2217238 College van B&W - Realiseren opvangplekken Oekraïense vluchtelingen in Surinamestraat 1

Oplegger raad Raadsinformatie Onderwerp

Realiseren opvangplekken Oekraïense vluchtelingen in Surinamestraat 1

Portefeuillehouder

Lennart Harpe

Voorstel ingediend door

Hilde van Slooten hvslooten@delft.nl

Registratienummer

5155146

Datum

19 april 2022

Concept-besluit(en) n.v.t.

Inhoud De gemeente Delft heeft opdracht om voor 184 Oekraïense vluchtelingen opvang te realiseren voor 6 maanden of langer. Voor de acute opvang is hiervoor gebruikgemaakt van hotels, de camping en Pauwmolen (tot 1 juli). Voor de langere termijn zijn inmiddels appartementen in Abtswoude en wooneenheden in woonzorgcomplex Stefanna gereed gemaakt (6 maanden of langer beschikbaar) en wisselwoningen van Vestia (tot medio augustus). Deze bieden plek aan ca 140 mensen. Hiermee voldoen we echter nog niet volledig aan de opdracht van 184 opvangplekken en bovendien is de verwachting dat de opvangplekken mogelijk langer beschikbaar moeten zijn. Om hieraan te voldoen is onderzocht welke locaties hiervoor geschikt zijn of geschikt zijn te maken. Een daarvan is het gemeentelijke pand Surinamestraat 1, waar tot 1 mei de dagopvang van Perspektief is gevestigd. Perspektief was al van plan de huur van dit pand op te zeggen, maar heeft dit nu iets versneld gezien de zoektocht van de gemeente naar geschikte opvanglocaties. De gemeente had zelf nog geen andere bestemming voor ogen voor deze locatie. De Surinamestraat 1 kan geschikt gemaakt worden voor een groepslocatie. Daarin zijn verschillende ruimten waar 2-3 personen gebruik van kunnen maken (op de bovenverdieping) die wordt ingericht als slaapgelegenheid. Op de benedenverdieping bevindt zich een gezamenlijke keuken en woonkamer.

Toiletten en douches worden centraal in het gebouw gerealiseerd ten behoeve van gezamenlijk gebruik. Waarom nu? De opvanglocatie is zo spoedig mogelijk nodig. Immers, Delft vangt nu nog niet voldoende vluchtelingen op volgens de opdracht. Bovendien worden er vluchtelingen opgevangen bij particulieren, waarvan een deel daar niet heel lang kan blijven. Een deel vraagt nu al of de gemeente de opvang kan overnemen. Daarbij komt dat alle gerealiseerde opvang tot nu toe in principe voor 6 maanden is. De locatie Surinamestraat 1 is van de gemeente zelf en kan zolang worden ingezet voor dit doel als nodig is. Essentie: wat verandert er? De functie van Surinamestraat 1 verandert van dagopvang voor cliënten van Perspektief naar een tijdelijke opvanglocatie voor Oekraïense vluchtelingen. Hiertoe wordt een omgevingsvergunning strijdig gebruik aangevraagd om de woonfunctie tijdelijk mogelijk te maken.

Beleidskaders Vastgoedbeleid. Landelijke publicatie ‘Handreiking gemeentelijke opvang Oekraïners’.

Participatie Via een regulier overleg met het Buurtplatform op 7 april jl. heeft de gemeente de intentie gedeeld om het pand geschikt te maken voor opvang van Oekraïense vluchtelingen. De reactie hier was positief. Met een brief is de buurt daarover verder geïnformeerd na het collegebesluit.

Financiën De kostenderving voor het verlies van de huuropbrengsten van Perspektief bedragen € 6.000 per maand. Het huurcontract liep formeel nog tot maart 2023. Het eerdere vertrek leidt tot frictiekosten bij Perspektief wat grotendeels uit de reeds beschikte subsidie wordt bekostigd. De resterende frictiekoten bedragen ca € 35.000 en worden door de gemeente vergoed. We gaan vooralsnog uit van een duur van 6 maanden dat de locatie in gebruik is voor de opvang van vluchtelingen, maar dit kan ook langer worden. De kosten voor de verbouwing worden ingeschat op een bandbreedte van € 25.000 tot € 32.000 excl. btw. Zowel de frictiekosten van Perspektief, de gederfde huurinkomsten als de verbouwingskosten zijn onderdeel van het budget dat bij de kadernota middels een begrotingswijziging zal worden voorgesteld ter dekking ten behoeve van de kosten die gemaakt worden voor de opvang van Oekraïense vluchtelingen. Vanuit het Rijk is toegezegd dat gemeenten de kosten voor de opvang van vluchtelingen vergoed krijgen. De regeling hiervoor komt vermoedelijk half mei beschikbaar, maar er is reeds een bedrag genoemd van € 700 per vluchteling per week. Ook de in dit voorstel genoemde kosten kunnen daarmee worden gedekt.

Vervolg De doorlooptijd voor de verbouwing wordt ingeschat op 2-4 weken. Dit betekent dat de ruimte naar verwachting per 1 juni in gebruik genomen kan worden. De komende maanden wordt ook nagedacht over de functie van de Surinamestraat 1 voor de langere termijn. Daartoe wordt een zogenaamde leurprocedure intern gevolgd. Over de uitkomsten hiervan wordt u te zijner tijd afzonderlijk geïnformeerd. Communicatie Zie onderdeel participatie. Zodra het college een besluit heeft genomen wordt de raad geïnformeerd via bijgevoegde oplegger en wordt een persbericht verstuurd. Bijlage(n) -

Het besluit moet gepubliceerd worden in het Gemeenteblad ☐ Ja

Motie / toezegging

☒ Nee

☐ Niet van toepassing

Heeft het voorstel betrekking op een motie en/of toezegging?

☐ Ja,

het college verzoekt de raad om motie ….. / toezegging … als afgedaan te beschouwen

☐ Nee

Hoogachtend, Het college van burgemeester en wethouders van Delft,

M. Berger Loco-secretaris

J.M. Bijsterveldt, van Burgemeester