2207099 Voorstel van het fractievoorzittersoverleg aan de raad inzake herbenoeming en werving leden Referendumkamer

Oplegger raad

t Gemeente Delft

Concept Raadsvoorstel Onderwerp

Herbenoeming en werving leden Referendumkamer

Portefeuillehouder

n. v. t.

Voorstel ingediend door

Fractievoorzittersoverleg

Registratienummer

2207099

Datum

14 februari 2022

Concept-besluit(en) 1.

Her te benoemen als lid van de referendumkamer Delft

•

De heer L. Beijen (voorzitter);

•

Mevrouw M. Veerbeek;

•

De heer J.J.M. Van Holsteyn;

•

Mevrouw M.M. van Leeuwen.

2. 3.

Dit besluit terug te laten werken tot 18 februari 2022 Na de verkiezingen een vijfde lid van de referendumkamer te gaan werven en benoemen

lnhoud De referendumkamer bestaat momenteel uit vier leden, waaronder de voorzitter. Dit zijn: de heer L. Beijen (voorzitter), mevrouw M. Veerbeek, de heer J.J.M. Van Holsteyn en mevrouw M.M. van Leeuwen. In de raad van 8 maart 2018 zijn deze leden (met terugwerkende kracht) herbenoemd tot 18 februari 2022. Voor alle vier de leden betrof dit de derde termijn. Tevens is er één positie in de Referendumkamer vacant. Dit is de aanleiding om een besluit te nemen over een mogelijke (her)benoeming. Herbenoeming vier /eden In de Referendumverordening 2020 staat de mogelijkheid om de leden voor een derde keer te herbenoemen (voor een vierde termijn). De vier hierboven genoemde personen hebben aangegeven beschikbaar te zijn om herbenoemd te worden. De leden worden herbenoemd voor de periode van vier jaar. Twee of meer leden zullen tussentijds al aftreden om ruimte te maken voor nieuwe mensen. De leden van de referendumkamer kunnen zieh erin vinden hierover afspraken te gaan maken. Er is dus flexibiliteit in het aantal tussentijds her te benoemen leden en de termijn waarop dat plaats gaat vinden. Voordeel is dat de raad voor de komende periode een referendumkamer heeft met ervaren leden en dat de huidige leden hun specifieke kennis en kunde over Delft kunnen overdragen. Nadeel is dat nu nag niet zeker is wanneer dat plaats gaat vinden.

Werving en benoeming vijfde lid Naast de herbenoeming van de huidige leden is er een voorkeur om de vacante plek in de referendumkamer in te vullen, omdat de referendumkamer eventuele besluiten met een quorum van minimaal drie stemmen moet nemen. Wanneer een referendum wordt ingediend moeten de leden soms binnen een paar dagen tot actie overgaan. Dit is kwetsbaar als er vier leden in de kamer zitten. Tevens is het aanstellen vaneen vijfde lid verstandig inzake de eerdergenoemde kennisoverdracht. Voorstel is om de werving daarvan na de verkiezingen op te pakken.

Waarom nu? De derde termijn van de leden van de referendumkamer loopt af. Essentie: wat verandert er? Oat er voor een vijfde lid wordt geworven. Beleidskaders De benoeming van leden van de referendumkamer is geregeld in de Referendumverordening 2020. Participatie De leden van de referendumkamer zijn betrokken bij dit voorstel en adviseren een vijfde lid te werven. Ook kunnen zij instemmen met een geleidelijke opvolging door nieuwe leden. Financiën Het benoemen van een vijfde lid heeft nagenoeg geen financiële gevolgen omdat de referendumkamer niet vaak bij elkaar komt. Vervolg • •

Na de verkiezingen starten met de werving van het vijfde lid. In de loop van de kernende vier jaar starten met de werving van nieuwe leden, zodat de referendumkamer in zijn geheel in 2026 vervangen is.

Communicatie Dit besluit wordt op de gebruikelijke manier bekend gemaakt. De namen op de website hoeven niet te worden aangepast. Bijlage(n) Raadsbesluit

Het besluit moet gepubliceerd worden in het Gemeenteblad O Ja

O Nee

O Niet van toepassing

Motie / toezegging Heeft het voorstel betrekking op een motie en/of toezegging?

O Ja,

het college verzoekt de raad om moti e .... / toezegging. als afgedaan te beschouwen

X Nee

Hoogachtend, Namens het fractievoorzittersoverleg,

J.M. van Bijsterveldt-Vliegenthart

Ors. R.G.R. Jeene CMC

armer.