2206074 Waterfront Entertainment - status voorstelling 'Willem van Oranje'

Gemeente Delft Stationsplein 1 2611 BV DELFT

Datum Betreft

07 februari 2022 Status Willem van Oranje

Geachte leden van de gemeenteraad van Delft, Graag informeren wij u over de status inzake de voorbereidingen en première van het theaterspektakel Willem van Oranje. “Graag” staat in dit geval voor perspectief, voor het weer op kunnen starten van een traject dat uiteindelijk zal leiden tot een prachtige voorstelling in Delft. Het viel ons natuurlijk de afgelopen tijd zwaar. Niet alleen de onzekerheid vanwege Corona; voor ons was het de vraag wanneer er weer normale omstandigheden zouden ontstaan. En ook al is dat op dit moment nog steeds niet normaal (1.5 meter gaat nu eenmaal niet samen met voldoende - om uit de kosten te komen - bezettingsgraad), we mogen er nu vanuit gaan dat er in de loop van volgend jaar perspectief is op een 'normale' bezetting. Dit is de belangrijkste reden geweest om de voorbereidingen weer actief ter hand te nemen. Het heeft wel betekend dat we onze organisatie steeds in stand hebben moeten houden tegen aanzienlijke kosten. En die kosten zullen nog verder toenemen: we zullen opnieuw moeten casten, uitvoerend producent aantrekken, marketing campagne herzien en de organisatie in bredere zin weer opstarten. Tevens hebben we de bouw al een jaar stilgelegd. Dat heeft echter allemaal ontzettend veel extra geld gekost. Geld dat we de afgelopen tijd (deels) hebben kunnen herfinancieren. Gelukkig. Maar we zijn er nog niet.

We moeten in dat licht Gemeente Delft prijzen voor de bereidheid ons tegemoet te komen voor wat betreft de ingangsdatum van de huur voor het terrein. Hopelijk sluit de TU Delft daarbij aan. Dat de huur later ingaat hangt onvermijdelijk samen met het uitstel van bijna twee jaar. De huur is méér dan een slok op een borrel en al helemaal in een situatie waarin de exploitatie niet kan plaatsvinden. We zullen en kunnen de huurovereenkomst integraal nakomen nu het uitstel een gegeven is. Daarmee loopt de Gemeente Delft geen risico, de businesscase blijft voor de gemeente immers gelijk. We hebben zelfs nog geen beroep gedaan op de bijdrage van de Gemeente voor de bouwdepot voorzieningen. Dat zal binnenkort wel gebeuren. Het bouwdepot wordt met name aangewend voor algemene voorzieningen die duurzaam blijven (transformator/stroomvoorziening, waterontsluiting, groenvoorzieningen, ontsluiting, drainage e.d.).

Waterfront Entertainment BV  Plantage Kerklaan 61A  1018 CX Amsterdam info@willemvanoranje.nu  BTW NL8554.51.099.B01  NL04RABO 0306 1098 67  KVK 63913798

Tevens hebben we ons het afgelopen half jaar intensief bezig gehouden met het creatieve proces. Er zijn grote wijzigingen aangebracht in het creatieve team dat nu onder leiding staat van een man die nauw betrokken was bij een andere grote spektakelmusical. En ja, het heeft onder andere betekend dat we gaan werken met een draaiende tribune. Dit geeft ons enorme extra mogelijkheden het geheel spectaculair aan te kleden. We voelen ons bij dit team veel meer op ons gemak. Tenslotte willen we een voorstelling maken die jaren de toeschouwers naar Delft brengt. En het uitstel heeft in ieder geval geleid tot een proces waarbij we de voorstelling met nog meer vertrouwen tegemoet zien. In het licht van het bovenstaande hebben we de voorbereidingen voor het aanvragen van de voorlopige omgevingsvergunning ook weer opgestart. We weten nu wat we willen qua infrastructuur, qua creatief product en qua fasering. Ons streven is om in het najaar van 2023 een fantastische voorstelling te laten zien. Hartelijke groet en bedankt voor alle medewerking.

Pierre Karsten & Rick Engelkes Directeuren Waterfront Entertainment BV +31 (0)6 53 74 01 06

Waterfront Entertainment BV  Plantage Kerklaan 61A  1018 CX Amsterdam info@willemvanoranje.nu  BTW NL8554.51.099.B01  NL04RABO 0306 1098 67  KVK 63913798