2203027 College van B&W - Avalex terugblik 2021-de toetreding HVC en het governancemodel

Oplegger raad Raadsinformatie Onderwerp

Avalex terugblik 2021: de toetreding HVC en het governancemodel

Portefeuillehouder

Stephan Brandligt

Voorstel ingediend door

Pieter M. Veen

Registratienummer

4732678

Datum

18 januari 2022

Concept-besluit(en) n.v.t.

Inhoud Avalex informeert de raden van de deelnemende gemeenten over de ontwikkelingen in 2021, te weten: 1. Aandeelhouderschap HVC: Avalex is, zoals was voorgenomen, toegetreden tot HVC, waarbij aanvullende afspraken zijn gemaakt over, en beleid is opgesteld inzake, uittreding uit HVC, vervoer naar de verwerkingsinstallatie, informatievoorziening en garantstelling bij Avalex. En waar van toepassing is de dienstverlening nascheiding plastic-, metaal- en drinkverpakkingen (PMD) is geïmplementeerd per 1 januari 2022. 2. Governancemodel Avalex: Het proces vanaf 2017 om te komen tot verbetering van de besturing van Avalex leidde in 2018 tot de start van Avalex als bedrijfsvoeringsorganisatie (BVO). Dat governancemodel is afgelopen jaar geëvalueerd en vanwege de vooruitgang, die Avalex heeft geboekt op gebied van degelijk financieel inzicht, bedrijfsvoering en samenwerking met externe partijen en met de deelnemers, heeft het bestuur van Avalex in november 2021 besloten als BVO verder te gaan. Waarom nu? Avalex informeert de raden graag over de ontwikkelingen in 2021 en daar speelde in het bijzonder: 1.

2.

Het aandeelhouderschap HVC, vanwege het aflopen van eerdere afvalverwerkingscontracten per 1 januari 2022, waarbij u eerder betrokken bent met collegebrief (2103049) en het antwoord op de wensen en bedenkingen (2110184). Het governancemodel, waarover het huidige bestuur zich had voorgenomen definitief te beslissen, zoals aangekondigd in haar brief van 18 oktober 2019 (1951972).

Essentie: wat verandert er? 1. 2.

Avalex is overgestapt op een nieuwe afvalverwerker en is daar zelf tot toegetreden en alles wat daarbij geregeld moest worden is nu geregeld. Avalex verandert niet van governancemodel en blijft een BVO en krijgt dus geen andere rechtsvorm.

Beleidskaders 1. 2.

De samenwerking met HVC en de afspraken zijn conform wettelijke voorschriften en procedures verlopen ook in het kader van inkoop en aanbesteding. Het gekozen governancemodel is ingericht en de interne beheersing aangepast aan de Wet gemeenschappelijke regelingen.

Participatie De besluitvorming bij Avalex heeft plaatsgevonden met de verplichte inspraak van gemeenteraden en colleges van de deelnemende gemeenten Pijnacker-Nootdorp, Rijswijk, Leidschendam-Voorburg, Wassenaar, Midden-Delfland en Delft. Er is ook overleg geweest met Westland en Dordrecht en andere deelnemers in HVC.

Financiën n.v.t. Vervolg Deze brief informeert de colleges en raden over een aantal kwesties die hiermee zijn afgehandeld en Avalex gaat over tot de orde van de dag. Communicatie Waar van toepassing zal met bewoners worden gecommuniceerd over eventuele wijziging van de afvalophaal. Verder is nadere communicatie niet van toepassing. Bijlage(n) 1. 2. 3. 4.

Brief van Avalex dd 17 december 2021 Bijlage bij brief: Toetredingsverklaring tot HVC Bijlage bij brief: Uittredingsregels HVC Bijlage bij brief: Rapport BVO als governancemodel Avalex

Het besluit moet gepubliceerd worden in het Gemeenteblad ☐ Ja

☐ Nee

☒ Niet van toepassing

Motie / toezegging Heeft het voorstel betrekking op een motie en/of toezegging?

☐ Ja,

het college verzoekt de raad om motie ….. / toezegging … als afgedaan te beschouwen

☒ Nee

Hoogachtend, Het college van burgemeester en wethouders van Delft,

M. Berger Loco-secretaris

M. Huijsmans

Loco-Burgemeester