2203026 College van B&W - Initiatiefvoorstel inzake ontmoeting in de wijkcentra

Oplegger raad Raadsinformatie Onderwerp

Initiatiefvoorstel inzake ontmoeting in de wijkcentra

Portefeuillehouder

Karin Schrederhof

Voorstel ingediend door

Hilde van Slooten hvslooten@delft.nl

Registratienummer

4733761

Datum

18 januari 2022

Concept-besluit(en) Kennis nemen van de reactie van het college op het initiatiefvoorstel inzake ontmoeting in de wijkcentra en instemmen met de voorgestelde wijze van uitvoering geven aan dit initiatiefvoorstel zoals verwoord in deze oplegger en met de dekking van de kosten uit de Reserve Sociaal Domein

Inhoud Op 26 november 2021 is het ‘Initiatiefvoorstel inzake ontmoeting in de wijkcentra’ ingediend door de fracties GL, PvdA, OD en CDA. Het stuk is doorgeleid naar het college met het verzoek om een reactie t.b.v. bespreking in de commissie SDW van 27 januari. In deze oplegger is de reactie van het college verwoord. Het initiatiefvoorstel beoogd de sociale verbindingen in wijken te verbeteren door een effectieve inzet van de wijkcentra. Naar mening van de indieners van het voorstel behoort een wijkcentrum een cruciale functie te vervullen als één van de fundamenten van de sociale basis in de wijk. De wijkcentra vormen een laagdrempelige voorziening waarin activiteiten in aansluiting op de behoefte van de wijk kunnen plaatsvinden. Het gebruik van de wijkcentra voldoet naar mening van de initiatiefnemers nu nog onvoldoende aan de vraag van bewoners. Om dit te verbeteren wordt voorgesteld om het gebruik van de wijkcentra te vereenvoudigen, de communicatie over de activiteiten te verbeteren en bewoners te stimuleren meer gebruik te maken van de gemeentelijke wijkcentra. De oproep in het initiatiefvoorstel sluit naar mening van het college goed aan bij het gemeentelijk beleid, zoals o.a. geformuleerd in de Kadernota ISD deel III Basis en in het accommodatiebeleid.

Ook sluit het aan bij de wens van het college om sociale verbindingen in wijken te vergroten en bij de plannen van zowel Delft voor Elkaar als Sportfondsen Welzijn Delft. Het college is daarom positief over dit voorstel qua inhoud, maar vraagt ruimte aan uw raad om samen met haar maatschappelijke partners zelf invulling te geven aan de uitvoering. Onderstaand voorstel voor de uitvoering ziet het college daarbij als één van de mogelijke instrumenten om sociale verbindingen in wijken te vergroten. In overleg met Sportfondsen Welzijn Delft en Delft voor Elkaar is het voorstel om de uitvoering als volgt vorm te geven: We starten vanaf het 2e kwartaal met een pilot van 1 jaar in 2 wijkcentra, namelijk De Vleugel en Delft Noord (De Bras); De uitdaging in deze wijkcentra is verschillend: De Vleugel wordt goed gebruikt, maar hier is de uitdaging vooral om de behoefte van de inwoner in de wijk centraal te stellen en bewonersinitiatieven te stimuleren en daarvoor ruimte vrij te maken in het wijkcentrum op een moment dat goed past bij dergelijke bewonersinitiatieven. Dit kan ook een avond zijn of in het weekend. Voor het wijkcentrum Delft Noord (de Bras) geldt dat dit wijkcentrum relatief weinig wordt gehuurd.

Hier is de uitdaging in eerste instantie om bewoners (en maatschappelijke organisaties) te stimuleren meer gebruik van dit wijkcentrum te gaan maken; Delft voor Elkaar zal actief bewoners benaderen en stimuleren om het in het initiatiefvoorstel gewenste type activiteiten te organiseren;

-

-

-

Sportfondsen Welzijn Delft zorgt ervoor dat de eerste 10 keer dat een activiteit plaatsvindt geen huur in rekening wordt gebracht en zorgt ook voor gratis koffie en thee. Indien de activiteit levensvatbaar blijkt en bewoners deze duurzaam willen voortzetten neemt Delft voor Elkaar de huur op zich. Hiertoe vraagt Delft voor Elkaar een subsidie aan bij de gemeente waarin zij een inschatting maken van de te maken kosten (huur, personele inzet, communicatie en activiteitenbudget). Achteraf bij de subsidievaststelling wordt de subsidie vastgesteld op basis van de werkelijke kosten met een maximum van de vooraf aangevraagde subsidie (dit laatste i.v.m. de regelgeving in de Algemene Subsidieverordening (ASV); Delft voor Elkaar en Sportfondsen Welzijn Delft houden een activiteitenkalender bij en communiceren actief over de activiteiten in de 2 wijkcentra, zowel digitaal via hun website als via berichten in de plaatselijke krant; Tussentijds wordt op basis van de bevindingen en reacties van bewoners bijgestuurd waar nodig en mogelijk. Na 1 jaar wordt geëvalueerd en een voorstel gedaan voor het vervolg.

In de evaluatie wordt in ieder geval gekeken of er sprake is van een (betekenisvolle) toename van bewonersinitiatieven en de levensvatbaarheid daarvan, een toename van de bezettingsgraad in wijkcentrum Delft Noord, de verhouding tussen benodigde inzet en budget ten opzichte van het resultaat en de tevredenheid van deelnemende bewoners.

Waarom nu? Uw raad heeft aan het college gevraagd om tijdig te reageren op het ingediende initiatiefvoorstel, zodat dit nog in de commissie van SDW van 27 januari besproken kan worden. Essentie: wat verandert er? In de wijken Vrijenban en Voorhof wordt het voor bewoners gemakkelijker om activiteiten te organiseren in respectievelijk wijkcentrum Delft Noord (De Bras) en De Vleugel. Dit moet ertoe leiden dat de toegankelijkheid van het wijkcentrum op een laagdrempelige manier wordt vergroot, er op deze locaties meer bewonersactiviteiten in de sfeer van o.a. ontmoeting en verbinding plaatsvinden en dat hiermee ook meer bewoners worden bereikt. Meer activering in deze wijken, kan leiden tot sterkere netwerken tussen zowel inwoners, als de maatschappelijke organisaties. Ook kan het bijdragen aan het voorkomen/verminderen van eenzaamheid en meer verbinding tussen bewoners. Beleidskaders • • • •

Kadernota Innovatie Sociaal Domein 2017-2030, Deel III Basis ‘Sterke basis voor een sociale stad’; Kader voor de samenwerking met Delft voor Elkaar 2020-2022 ‘Kleine antwoorden op grote vragen’ Evaluatie accommodatiebeleid (2016) Beheer en Exploitatie overeenkomst Sportfondsen Welzijn Delft (2018-2023)

Participatie Het huidige voorstel is in nauw overleg met Sportfondsen Delft en Delft voor Elkaar tot stand gekomen.

Financiën Sportfondsen verwacht beperkte kosten te maken voor het 10x gratis ter beschikkingstellen van ruimte en koffie en thee in de wijkcentra De Vleugel en De Bras voor bewonersinitiatieven. Dit is op te vangen binnen de huidige exploitatie. Delft voor Elkaar raamt de kosten voor de pilot op € 31.450 voor 2022 en zal hiervoor een subsidie aanvragen. Dekking kan gevonden worden in de reserve Sociaal Domein conform het voorstel in het initiatiefvoorstel. De kosten bestaan hoofdzakelijk uit personele inzet, huur en communicatiekosten. Dit is een eenmalige oplossing. Indien de pilot succesvol is en hier structureel inzet op wordt verwacht en wellicht zelfs uitbreiding naar andere wijken zal alternatieve dekking hiervoor gevonden moeten worden. Hiervoor is geen ruimte in de budgetten voor Welzijn en Welzijnsaccommodaties.

Vervolg Indien uw raad akkoord gaat met dit voorstel worden de voorbereidingen gestart. Wij verwachten dat de pilot dan kan starten met ingang van het 2e kwartaal 2022. Los van de voorbereidingstijd (t.b.v. werven personeel, sleutelfiguren in de wijk benaderen, activiteiten voorbereiden, communicatie) is het ook vanwege de huidige nog geldende coronamaatregelen beter te wachten met de start van de pilot vanaf april 2022. Uiteraard alleen indien er dan geen sprake is van coronamaatregelen die de uitvoering van de pilot beperken. In dat geval kan beter later worden gestart. Communicatie De communicatie tot nu toe is alleen nog geweest via gesprekken met Sportfondsen Delft en Delft voor Elkaar. Na goedkeuring van dit voorstel door uw raad zal met name Delft voor Elkaar contact zoeken met sleutelfiguren in de betreffende wijken om bewonersinitiatieven in de wijkcentra te stimuleren en zullen beide partijen de mogelijkheden hiertoe actief uitdragen. De activiteiten zelf worden op de websites van beide organisaties gepubliceerd en in de plaatselijke krant. Bijlage(n) -

Het besluit moet gepubliceerd worden in het Gemeenteblad ☐ Ja

☐ Nee

☒ Niet van toepassing

Motie / toezegging Heeft het voorstel betrekking op een motie en/of toezegging?

☐ Ja,

het college verzoekt de raad om motie ….. / toezegging … als afgedaan te beschouwen

☒ Nee

Hoogachtend, Het college van burgemeester en wethouders van Delft,

M. Berger Loco-secretaris

M. Huijsmans Loco-Burgemeester