2150963 College van B&W - voortgangsrapportage project Prinsenhof

Oplegger raad Raadsinformatie Onderwerp

Voortgangsrapportage project Prinsenhof

Portefeuillehouder

Bas Vollebregt

Voorstel ingediend door

Rinald van der Wal

Registratienummer

4706741

Datum

14 december 2021

Concept-besluit(en) Verzoekt de raad om kennis te nemen van de stand van zaken en de voortgang in het project.

Inhoud In deze rapportage geven wij een beknopte weergave van de stand van zaken en de voortgang in het project Prinsenhof.

Waarom nu? Het besluit van de gemeenteraad van juli is het startmoment geweest voor de onderhavige fase: de Ontwerpfase. In dit besluit zijn de opdracht aan het ontwerpteam, de financiële kaders en de gewenste inzichten bij afronding van het Voorontwerp geformuleerd, te weten: -

-

-

De opdracht aan het ontwerpteam is het vervaardigen van een ontwerp op basis van het streefbeeld zoals verwoord in het Programma van Eisen dat zal leiden tot een investering van maximaal € 28 miljoen. Daarnaast wordt het ontwerpteam gevraagd om opschaalopties te ontwikkelen indien aanvullende dekkingsmiddelen en/of cofinanciering beschikbaar komt. Het reeds beschikbare investeringsbudget bestaat voor een deel (€ 18 miljoen) uit gemeentelijke middelen voor restauratie en renovatie/groot-onderhoud en voor een deel (€ 10 miljoen) uit een private schenking met als bestedingsdoel: het versterken van de museale functie in brede zin Geoormerkte additionele cofinanciering voor het project vanuit het Rijk, de provincie, de RCE of andere partijen komt ten goede aan de opschalingsmogelijkheden richting het volledige Programma van Eisen. Een integrale businesscase afgestemd op het Voorontwerp (VO) inclusief integraal risicodossier. Bij de presentatie van het VO en de integrale businesscase zal aangegeven worden op welke wijze de structurele gevolgen van de investering na ingebruikname in 2026 structureel worden gedekt.

Het is de bedoeling om de gemeenteraad over de resultaten van deze fase in de vergadering van juni 2022 te informeren. Met deze brief geven wij tussentijds inzicht in de voortgang van het proces. Essentie: wat verandert er? Voortgang ontwerpproces Het ontwerpteam is onder leiding van architectenbureau BiermanHenket inmiddels op volop aan het werk. Het ontwerpproces bevindt zich in een verkennende fase die erop gericht is om het complex te analyseren en met het museum en de gemeente te ontdekken op welke wijze het Programma van Eisen op de meest optimale manier ingepast kan worden. Het ontwerpteam onderzoekt daarbij tal van opties. Zij doen dat op een interdisciplinaire manier waarbij de museale praktijk, erfgoed, architectuur, bouwfysica, constructies, installatietechniek en kosten met elkaar in verband worden gebracht. Dit alles met de bedoeling om het museum toekomstbestendig te maken en impact te laten genereren in de stad en daarbuiten, het erfgoed optimaal in stand te houden en beter toegankelijk te maken.

Het is een enorme puzzel en het leggen hiervan is inspirerend, uitdagend en tijdrovend tegelijkertijd. Op basis van de verkregen inzichten uit de verkennende fase zal begin 2022 gestart worden met de uitwerking naar een Voorontwerp. Ondernemingsplan Museum Prinsenhof Delft Het Ondernemingsplan 2024-2028 van Museum Prinsenhof Delft is gelijktijdig met het Programma van Eisen opgesteld en dient als het gevraagde toekomstbeeld van Museum Prinsenhof Delft en de wijze waarop het, na verbouwing, uitbreiding en herinrichting, bijdraagt aan de vitaliteit van Delft en impact heeft op haar Delftse en (inter)nationale bezoekers. Het gemaximeerde budget voor de investeringskosten is niet toereikend om het Programma van Eisen en het ondernemingsplan volledig te realiseren. Tijdens het ontwerpproces zal steeds beter inzichtelijk worden welke onderdelen van het Programma van Eisen gerealiseerd kunnen worden binnen het maximale investeringsbedrag. Ondertussen brengt Museum Prinsenhof Delft zijn ambitie om met ‘De Delftse blik’ op eigentijdse en dynamische wijze verbinding te houden met de stad en haar inwoners en instellingen volop in de praktijk. Dit heeft onder andere geresulteerd in de presentatie ‘Historische vrouwen’ ter afsluiting van het eerste themajaar van ‘De Delftse blik’.

In deze presentatie toont het museum de portretten en originele brieven van de vrouwen rondom Willem van Oranje uit de zestiende eeuw samen met bijzondere en actuele verhalen van vrouwen uit het Delft van vandaag. Deze verhalen zijn tijdens workshops en verschillende ontmoetingen opgehaald. Dit leidt tot verbinding tussen het museum en een brede Delftse doelgroep met een heel diverse achtergrond. Deze nieuw ingeslagen weg blijft het museum in de toekomst volgen en een verbouwd museum biedt hiertoe meer kans. Integrale businesscase In de businesscase zal het integrale beeld van de relevante structurele effecten van de totale investering voor de gemeente als vastgoedeigenaar, het museum als gebruiker en de stad samen komen. In de projectorganisatie is hiervoor een specifieke werkgroep opgericht. Risicodossier Het actualiseren van het risicodossier is een van de onderdelen die door de werkgroep opgepakt worden. De huidige marktwerking waarbij ongekende prijsstijgingen aan de orde van de dag zijn en de onzekerheid over de periode waarop dit aanhoudt, zijn een reëel risico voor het project. Raad van Advies De Raad van Advies wordt ook over de voortgang van het project geïnformeerd. Ter voorbereiding van bestuurlijke besluitvorming zal zij haar advies formuleren. Beleidskaders Het proces is een vervolg op de besluitvorming door de raad in juli 2021.

Dit besluit heeft aan het project de kaders meegegeven waarbinnen de uitwerking nu plaats zal vinden. Participatie De afgelopen jaren hebben we laten zien hoe betrokken de stad is bij het Prinsenhofgebied en hoe bestuur en stad elkaar daarbij hebben gevonden. Dit zetten we ook in deze fase voort. We maken gebruik van het enthousiasme van de voormalige werkgroepleden om als ambassadeurs te fungeren voor de plannen. Recentelijk hebben enkele leden van de voormalige werkgroep kennis gemaakt met de architect. De Raad van Advies zal in januari worden gevraagd om te reflecteren en te adviseren over het verloop van het proces.

Financiën Basisbudget Het reeds beschikbare investeringsbudget bestaat uit gemeentelijke middelen voor restauratie renovatie/grootonderhoud en voor een uit een private schenking met als bestedingsdoel: het versterken van de museale functie in brede zin. Geoormerkte additionele cofinanciering voor het project vanuit het Rijk, de provincie, de RCE of andere partijen komt ten goede aan de opschalingsmogelijkheden richting het volledige Programma van Eisen.

Fondsenwerving en Cofinanciering Het project Prinsenhof loopt mee in het lobbytraject rondom het vergroten van de financiële slagkracht van Delft dat we samen met de provincie Zuid-Holland vormgeven. Daarnaast worden er vanuit het project ook directe lijnen onderhouden met het Rijk, de Provincie en fondsen. Professionele begeleiding en ondersteuning hierbij wordt door Van Dooren Advies (VDA) geleverd. Zij zijn een gespecialiseerd adviesbureau, zeer ervaren in de wereld van de fondsenwerving. In de komende maanden doet VDA een haalbaarheidsonderzoek naar de mogelijk te verkrijgen cofinanciering. De uitkomst daarvan wordt in het tweede kwartaal van 2022 verwacht.

Vervolg Het is de bedoeling om de gemeenteraad over de resultaten van deze fase in de vergadering van juni 2022 te informeren. Communicatie We houden ook in deze fase openheid over het proces: we communiceren duidelijk en eenduidig met de relevante doelgroepen over de stappen die we zetten in het ontwerpproces en besluitvorming om de Delftenaren geïnformeerd te houden. Dat doen we ook op momenten dat er ‘achter de schermen’ hard wordt gewerkt door de projectorganisatie en het ontwerpteam. Bijlage(n)

Het besluit moet gepubliceerd worden in het Gemeenteblad ☐ Ja

☒ Nee

☐ Niet van toepassing

Motie / toezegging Heeft het voorstel betrekking op een motie en/of toezegging?

☒ Ja,

het college verzoekt de raad om toezegging van 06 juli 2021 (2021-07) als afgedaan te beschouwen

☐ Nee

Hoogachtend, Het college van burgemeester en wethouders van Delft,

S. Brandligt Loco-burgemeester

M. Berger Loco-secretaris