2150956 College van B&W - bedrijfsplan gemeenschappelijke regeling bedrijfsvoering Delft Rijswijk

Oplegger raad Raadsinformatie Onderwerp

Bedrijfsplan Gemeenschappelijke Regeling Bedrijfsvoering (GRB) Delft-Rijswijk

Portefeuillehouder

Martina Huijsmans

Voorstel ingediend door

Dirkjan van Dijk, dvdijk@delft.nl

Registratienummer

4707032

Datum

14 december 2021

Concept-besluit(en) n.v.t.

Inhoud De colleges van Delft en Rijswijk hebben eind 2014 een gezamenlijke Bedrijfsvoeringsorganisatie opgericht voor de standaard uitvoerende IT-diensten. De GRB voert taken uit die betrekking hebben op het gebied van ITinfrastructuur en de werkplek en het beheer daarvan. Op basis van de evaluatie in 2020 heeft de Raad het College toestemming verleend voor het continueren van de Gemeenschappelijke Regeling Bedrijfsvoering Delft-Rijswijk tot (in ieder geval) 1 juli 2024. Om de GRB verder te ontwikkelen is een bedrijfsplan GRB uitgewerkt. Dit bedrijfsplan wordt zoals in de evaluatie is afgesproken ter informatie aangeboden aan de gemeenteraad. Waarom nu? In de evaluatie van de GRB is afgesproken om eind 2021 het bedrijfsplan aan de raad aan te bieden.

Essentie: wat verandert er? Met het voorliggende bedrijfsplan geven Delft en Rijswijk richting aan de GRB. De doorontwikkeling van de GRB begint met een gezamenlijke visie op de toekomst, een gedeelde stip aan de horizon. Welke opgaven komen op de gemeenten af? Op welke onderdelen werken we samen, en hoe werken we samen? En welke rol heeft het samenwerkingsverband daarin te spelen? In het bedrijfsplan is de stip aan de horizon uitgewerkt en vertaald naar de verschillende aspecten van de samenwerking, zoals de governance, het productportfolio en de financiën. Tevens zijn er concrete verbeteracties beschreven die moeten leiden tot een solide en toekomstbestendige organisatie die ook de komende jaren betrouwbare ICT-infrastructuur kan garanderen. Beleidskaders In de evaluatie van de GRB is afgesproken om eind 2021 het bedrijfsplan aan de raad aan te bieden.

Participatie n.v.t.

Financiën De kosten voor een verdere professionalisering van de GRB worden opgevangen binnen de huidige IT-budgetten..

Vervolg Na het besluit van beide colleges van Delft en Rijswijk met betrekking tot het bedrijfsplan, zal de GRB werken aan de realisatie van de aanbevelingen uit het bedrijfsplan Communicatie Alle betrokkenen medewerkers zullen worden geïnformeerd. Bijlage(n) 1.

Bedrijfsplan Gemeenschappelijke Regeling Bedrijfsvoeringsorganisatie Delft-Rijswijk

Het besluit moet gepubliceerd worden in het Gemeenteblad ☐ Ja

☐ Nee

☒ Niet van toepassing

Motie / toezegging Heeft het voorstel betrekking op een motie en/of toezegging?

☐ Ja,

het college verzoekt de raad om motie ….. / toezegging … als afgedaan te beschouwen

☒ Nee

Hoogachtend, Het college van burgemeester en wethouders van Delft,

S. Brandligt Loco-burgemeester

M. Berger Loco-secretaris