2138727 Voorstel van de commissie SDW aan de raad inzake Rekenkamerrapport Informatievoorziening Jeugdzorg

tt

Gemeente Delft Raadsvoorstel Aan de gemeenteraad Van Datum Pfh. Steller tel.nr. e-mail Doelstelling Registratie nr.

Onderwerp:

: Voorzitter commissie SDW : 24 september 2021 : n.v.t. : A.I. de Boer : 06 40 88 63 80 : griffie@delft.nl : n.v.t. : 2138727

Rapport Delftse Rekenkamer 'Informatievoorziening Jeugdzorg'

Gevraagde beslissing: Ten aanzien van de aanbevelingen in het rapport 'Informatievoorziening Jeugdzorg' van de Delftse Rekenkamer: 1. Aanbeveling 1 over te nemen. 2. Aanbeveling 2 over te nemen. 3. Aanbeveling 3 over te nemen. 4. Aanbeveling 4 over te nemen. 5. Aanbeveling 5 over te nemen. 6. Het college te verzoeken om vóór 1 maart 2022 te rapporteren over de opvolging van de aan het college gerichte, door de raad overgenomen, aanbevelingen. Samenvatting Van de Detftse Rekenkamer (DRK) zijn de rapporten "Informatievoorziening Jeugdzorg" "Gezamenlijk Rekenkameronderzoek Jeugdzorg H10 ontvangen". Het rapport "Informatievoorziening Jeugdzorg bevat vijf aanbevelingen aan raad en college. De raad ontvangt daarbij zoals te doen gebruikelijk een raadsvoorstel voor de vaststelling van de en de aanbevelingen. In het rapport is een bestuurlijke reactie van het college opgenomen welke is te betrekken bij de bespreking. 1. Aanleiding onderzoek en methoden De DRK licht in de Hoofdstukken 1 en 2 (p.2 ev.) van het rapport de aanleiding voor en het doel van het onderzoek en de onderzoeksvragen toe. In de nota van bevindingen (p.15 ev.) wordt e onderzoeksmethode toegelicht.

2.

Conclusies en aanbevelingen

In hoofdstuk 3 worden de volgende conclusies beschreven: Conclusies over de inrichtin van de informatievoorzienin Vraag 1 Hoe is de gemeenteraad van Delft in de periode tot 1 januari 2015 eïnformeerd over de voorbereidin en o de decentralisatie van de ieu De gemeenteraad van Delft is overwegend goed geinformeerd over de voorbereidin en o de decentralisatie van de ieu udzor . Vraag 2

Zijn de kaders en richtlijnen die de gemeenteraad en het college met elkaar afgesproken hebben voor de jeugdzorg en de transformatie van jeugdzorg (beleidsplan, beleidsregels, verordeningen) voldoende concreet geformuleerd, met eenduidige en meetbare doelen? De afgesproken kaders voldoen aan basisvereisten (vooral wat juridische uitgangspunten betreft), maar zijn weinig concreet. De kaders verschaffen weinig duidelijkheid over de samenhang tussen lokale en regionale beleidsambities.

Vraag 3

Hoe is de gemeenteraad van Delft vanaf 1 januari 2015 geïnformeerd over de keuzes en ontwikkelingen in de uitvoering van het jeugdzorgbeleid? Met als aandachtspunten: • is er een vaste systematiek van informatievoorziening? • Wordt deze systematiek toegepast? • Is deze systematiek aangepast? • Welke documenten ziin er aan de qemeenteraad verstrekt? De gemeenteraad wordt sinds 1 januari 2015 goed geïnformeerd over de ontwikkelingen in het jeugdzorgbeleid. Er is geen vaste systematiek van informatievoorziening. Er is veel informeel overleg en afstemming, een wijze van informeren die door alle betrokkenen wordt gewaardeerd. Een overzicht van verstrekte documenten staat in het onderzoeksrapport.

Vraag 4

Hoe zijn de aan de gemeenteraad verstrekte documenten door deze raad (waaronder oak raadscommissies) behandeld? Volgens alle betrokkenen worden er voldoende documenten aan de raad verstrekt en worden die zowel informeel, als formeel - in de raadscommissie voldoende behandeld.

?

2

Conclusíes over de verstrekte ínformatíe Is de infarmatieverstrekking in de ogen van de gemeenteraad voldoende in Vraag 5 termen van: tijdigheid juistheid vollediqheid De Delftse raadsleden vinden de infarmatieverstrekking voldoende in termen van tijdigheid, juistheid en volledigheid.

. .

.

Vraag 6

Hoe gaf de gemeenteraad van Delft invulling gegeven aan zijn sturende en controlerende verantwoordelijkheden? De Delftse raadsleden geven enthousiast en betrokken invulling aan hun verantwoordelijkheden ten aanzien van jeugdzorg. Dit gebeurt vooral door (infarmeel) overleg met het college en minder door inzetten van farmele raadsinstrumenten zeals moties, amendementen of schriftelijke vragen.

Aanbevelíngen Aan de hand van de conclusies zijn de volgende aanbevelingen gefarmuleerd:

1. Voor raad en college: Continueer de infarmatiedeling via de infarmele overlegstructuren.

2.

3.

4.

5.

4.

Het delen van infarmatie op een laagdrempelige wijze werpt vruchten af: de raad is hier tevreden over en hoeft niet snel te grijpen naar farmele sturingsinstrumenten. Voor raad en college: Benut de context van deze geed functionerende infarmele overlegstructuren om met elkaar te bespreken aan welke uitgangspunten de raadsinfarmatie meet voldoen en met welke frequentie deze infarmatie wordt verstrekt en besproken. Voorde raad: Bepaal of er binnen de raad behoefte is om doelstellingen te vertalen in concrete en meetbare indicatoren die systematisch en periodiek worden gemonitord, en zo ja: verzoek het college om daarvoor een voorstel aan de raad te doen. Voor het college: lnvesteer meer in het systematisch en gestructureerd infarmeren van de raad. De verzameling cijfers en indicatoren die nu in verschillende stukken wordt aangeboden, biedt gefragmenteerd inzicht en maakt het niet mogelijk om geed zieht te krijgen op de mate waarin doelen behaald worden. Ook om geed te kunnen bijsturen op de uitgaven is het nodig dat de indicatoren in gezamenlijkheid worden opgesteld. Voor het college: Zorg dat de informatie een overkoepelend beeld geeft over de voortgang, resultaten en effecten van de beleidskeuzes. Doe dit door meer toelichting te geven bij de indicatoren, cijfers en aantallen: geef cok het verhaal achter de cijfers

Wat mag het kosten? (Financiële paragraaf)

N.v.t.

5.

Uitkomsten commissie Sociaal Domein en Wonen 23 september 2021 Na bespreking in de vergadering van 23 september 2021 adviseert de commissie SDW het stuk door te geleiden naar de hamerstukkenagenda van de raad.

3

Hoogachtend, de commissie Sociaal Domein en Wanen,

voorzitter.

,commissiegriffier. Bijlage: Rapport Delftse Rekenkamer 'lnformatievoorziening Jeugdzorg'

4

Raadsbesluit

Datum Griffie nr. Onderwerp

: 30 september 2021 : 2138727 : Rapport Delftse Rekenkamer 'lnformatievoorziening Jeugdzorg'

De raad van de gemeente Delft; gelezen het voorstel van de commissievoorzitter Sociaal Domein en Wanen van 24 september 2021; BESLUIT: Ten aanzien van de aanbevelingen in het rapport 'lnformatievoorziening Jeugdzorg' van de Delftse Rekenkamer: 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Aanbeveling 1 over te nemen. Aanbeveling 2 over te nemen. Aanbeveling 3 over te nemen. Aanbeveling 4 over te nemen. Aanbeveling 5 over te nemen. Het college te verzoeken om vóór 1 maart 2022 te rapporteren over de opvolging van de aan het college gerichte, door de raad overgenomen, aanbevelingen.

astgeste d i de openbare raadsvergadering van 30 september 2021.

,bu rgemeester.

,griffier.

5