2116324 Voorstel van het college aan de raad inzake GRB Delft-Rijswijk

Raadsvoorstel Aan de gemeenteraad Van Datum Pfh. Steller tel.nr. e-mail Registratie nr. BBV

: College van B&W : 20-04-2021 : M.A. Huijsmans : Dirkjan van Dijk : 0610235476 : dvdijk@delft.nl : 4535330 : 4535324

Onderwerp

: Gemeenschappelijke Regeling Bedrijfsvoering (GRB) Delft-Rijswijk

Gevraagde beslissing: 1. Op basis van het resultaat van de evaluatie het college van burgemeester en wethouders toestemming te verlenen voor het continueren van de Gemeenschappelijke Regeling Bedrijfsvoering Delft-Rijswijk tot (in ieder geval) 1 juli 2024. Samenvatting De colleges van Delft en Rijswijk hebben eind 2014 een gezamenlijke bedrijfsvoeringsorganisatie opgericht voor de standaard uitvoerende IT-diensten. De GRB voert taken uit die betrekking hebben op het gebied van IT-infrastructuur en de werkplek en het beheer daarvan. Na een eerdere evaluatie (2017) en continuering tot 1 juli 2021 is aan de gemeenteraden van Delft en Rijswijk toegezegd de GRB in 2020 opnieuw te evalueren, opdat de colleges kunnen besluiten of de regeling aanpassing behoeft. De bevindingen uit dit onderzoek zijn in bijgaand evaluatierapport vastgelegd. Op basis van deze evaluatie wordt de Raad gevraagd het College toestemming te verlenen voor het continueren van de Gemeenschappelijke Regeling Bedrijfsvoering Delft-Rijswijk tot (in ieder geval) 1 juli 2024. Om de GRB verder te ontwikkelen wordt in 2021 een bedrijfsplan GRB 2022-2024 uitgewerkt. Dit bedrijfsplan zal worden aangeboden aan de gemeenteraad. 1. Aanleiding De colleges van Delft en Rijswijk hebben eind 2014 een gezamenlijke bedrijfsvoeringsorganisatie opgericht voor de standaard uitvoerende IT-diensten.

De GRB voert taken uit die betrekking hebben op het gebied van IT-infrastructuur en de werkplek en het beheer daarvan. Na een eerdere evaluatie (2017) en continuering tot 1 juli 2021 is aan de gemeenteraden van Delft en Rijswijk toegezegd de GRB in 2020 opnieuw te evalueren, opdat de colleges kunnen besluiten of de regeling aanpassing behoeft. Het organisatieadviesbureau Twijnstra Gudde heeft eind 2020 onderzocht of de gestelde doelen gerealiseerd zijn. De bevindingen uit dit onderzoek zijn in bijgaand evaluatierapport vastgelegd. Het resultaat van de evaluatie over de samenwerking is positief. Uit het onderzoek blijkt dat er nog steeds draagvlak is om de samenwerking voort te zetten. Dit draagvlak is er enerzijds omdat men ziet dat er vooruitgang is geboekt sinds de komst van de GRB, bijvoorbeeld wanneer het gaat om het verminderen van kwetsbaarheid en het verhogen van kwaliteit. Anderzijds is er het besef dat aan alternatieven voor de GRB, zoals het eigenstandig uitvoeren van ICT of uitbesteding aan een marktpartij ook nadelen kleven. Daarbij wordt wel gepleit om bij voortzetting van de samenwerking een verdere professionaliseringsslag door te voeren, zoals

concretisering van de huidige DVO, een betere capaciteitsplanning en een meer onderlinge afstemming wanneer mogelijkheden zich voor doen om samen op te trekken. Deze professionaliseringslag en verdere ontwikkeling van de GRB wordt uitgewerkt in een bedrijfsplan GRB 2022-2024, onder begeleiding van een externe deskundige partij. Dit bedrijfsplan zal worden aangeboden aan de gemeenteraad. 2. Wat willen we bereiken? (Beoogd effect) Het beoogd effect van dit raadsvoorstel is de voortzetting van de samenwerking met Rijswijk voor IT-dienstverlening tot (in ieder geval) 1 juli 2024. De uitkomst van de evaluatie biedt voldoende aanknopingspunten om de samenwerking voort te zetten. 3. Wat mag het kosten? (Financiële paragraaf) Aan dit raadsvoorstel zijn geen kosten verbonden. Wel wordt voor een verdere professionalisering en de toekomst van de GRB een bedrijfsplan uitgewerkt. De kosten hiervoor zijn opgenomen in de begrotingswijziging 2021 van de GRB. 4. Communicatie Na besluitvorming van de raden van Delft en Rijswijk zullen alle betrokkenen medewerkers worden geïnformeerd. 5. Verdere procedure Na het toestemmingsbesluit van de raden van Delft en Rijswijk om de samenwerking en de GR voort te zetten, zal de GRB werken aan de realisatie van de aanbevelingen uit het evaluatierapport. Dit zal onder andere worden gedaan aan de hand van een op te stellen bedrijfsplan GRB 2022-2024.

Dit bedrijfsplan zal worden aangeboden aan de gemeenteraad. De samenwerking wordt, met het oog op de verlenging tot (in ieder geval) 1 juli 2024, in 2023 opnieuw geëvalueerd. Bijlagen:  Evaluatierapport Gemeenschappelijke Regeling Bedrijfsvoeringsorganisatie Delft-Rijswijk Hoogachtend, Het college van burgemeester en wethouders van Delft,

M. Berger Loco-secretaris

M. Huijsmans

Loco-Burgemeester