2114281 Provincie Zuid-Holland - rapportage Interbestuurlijk Toezicht over 2019
Tekst van het document
Gedeputeerde Staten Afdeling Bestuur Bureau Bestuurlijke Zaken en Toezicht Postbus 90602 2509 LP Den Haag 070 - 441 66 11 www .zuid-holland.nl
Provane HOLLAND
ZUID
Datum
Zie verzenddatum linksonder Ons kenmerk
Gemeente Delft t.a.v. het college van Burgemeester en Wethouders Postbus 78 2600 ME DELFT
PZH-2020-753625188 DOS-2019-0008802 Uw kenmerk
Bijlagen
3
Onderwerp
Rapportage lnterbestuurlijke Toezicht over 2019 Geacht college, Hierbij ontvangt u ter kennisname de provinciale Rapportage lnterbestuurlijk Toezicht over 2019.
Bezoekadres
Op basis van de Wet revitalisering generiek toezicht houden wij interbestuurlijk toezicht (IBT) op de uitvoering van de medebewindstaken van uw gemeente. AIie Zuid-Hollandse gemeenten stellen daartoe jaarlijks een eigen IST-rapportage op die onderdeel uitmaakt van de jaarstukken. De provincie toetst aan de hand van uw gemeentelijke rapportage en aanvullende informatie hoe het staat met de uitvoering van de wettelijke taakbehartiging door uw gemeente. Op basis van deze informatie bepaalt de provincie de intensiteit van het toezicht. De door u aangeleverde informatie en ons oordeel nemen wij op in het provinciale totaalbeeld van alle Zuid-Hollandse gemeenten. Dit jaar doen we dat nag in bijgaande provinciale Rapportage lnterbestuurlijk Toezicht over 2019. Met ingang van volgend jaar zullen we deze informatie publiceren op de provinciale website. Daar zal ook IBT-informatie over voorafgaande jaren te vinden zijn. Verderop in deze brief leest u hier meer over.
Zuid-Hollandplein 1 2596 AW Den Haag
Tram 9 en de buslijnen 90, 385 en 386 stoppen dichtbij het
In deze brief besteden wij aandacht aan een aantal specifieke zaken voor zover deze van toepassing zijn op uw gemeente. Deze meer individuele benadering en de ontwikkeling van de hierboven genoemde website zijn nieuw en kamen voort uit de evaluatie van het IBT, waarvan de uitkomsten in de bijlage bij deze brief zijn samengevat.
provinciehuis. Vanaf station Den Haag CS is het tien minuten lopen. De parkeerruimte voor auto's is beperkt.
Voor meer (algemene) informatie over interbestuurlijk toezicht verwijzen wij u naar onze website: https://www.zuid-holland.nl/onderwerpen/lokaal-bestuur/interbestuurlijk/ of die van de Rij ksoverhei d: https ://www. ri j ksoverheid. ni/ onderwerpen/p rovi ncies/i nterbestu u ri i j k-toezi cht. Specifieke informatie en aandachtspunten voor uw gemeente Onderstaande tabel toont de resultaten per domein over de afgelopen drie jaar. Hiermee willen we inzichtelijk maken of u op bepaalde toezichtdomeinen al dan niet een structureel knelpunt heeft.
Verzonden op 17 11 2020
ZH+-2020-753625188 dd. 16 11-2020
.9 l
Ons kenmerk
PZH-2020-753625188
provinei HOLLAND
ZUID
Totaa/beeld 2017-2019 Jaar
Financiën
Ruimtelijke Ordening
Omgevingsrecht
Monumentenzorg
Archief- en informatiebeheer
Huisvesting vergunninghouders
2017 2018 2019
Hieronder wordt kort ingegaan op die domeinen waar uw gemeente over 2019 niet (volledig) aan de norm voldoet, of overige aandachtspunten. Financiën leder jaar ontvangt u van ons een brief, gericht aan de raad, met ons oordeel over uw begroting voor het komende jaar. Voor meer informatie over de resultaten op het toezichtdomein financiën verwijzen wij naar deze brieven. Deze brieven en het provinciale jaarverslag financieel toezicht 2019-2020, vindt u op onze website: https://www.zuid-holland.nl/onderwerpen/lokaalbestuur/financieel-toezicht/ Omgevingsrecht Het oordeel van de provincie wijkt af van het oordeel van uw gemeente. Uw gemeente voldeed in 2019 niet aan alle termijnen voor het vaststellen van de beleidsdocumenten en het informeren van de raad hierover, zoals die in de indicator zijn vastgesteld. Dit leidt tot een rode score. Na twee jaren van coulance na het instellen van deze indicator, is dit jaar strikter getoetst aan de termijnen. Dit heeft geleid tot aanmerkelijk meer rode scores. Hel tijdig vaststellen van de beleidsdocumenten en het informeren van de raad daarover draagt bij aan een goedlopende beleidscyclus voor de VTH-taken. Een goede beleidscyclus help! de kwaliteit van de uitvoering van deze taken te verbeteren. We stellen vast dal er ook ruimte is voor reflectie ten aanzien van de indicator.
Gemeenten beschikken vaak wel over de vereiste documenten, maar stellen deze buiten de termijnen vast of informeren de raad hier te laat over. Hel zou duidelijkheid geven om in de indicator meer onderscheid te maken tussen het niet beschikken over de documenten en het niet voldoen aan de termijnen. Met de komst van de Omgevingswet en de evaluatie van het IBT-beleid is een natuurlijk moment gekomen om de indicator opnieuw legen het licht te houden. Daarin kan ook de haalbaarheid van de termijnen worden meegenomen. Archief- en lnformatiebeheer In het verslag over het archief- en informatiebeheer over 2019 oordeelt de gemeentearchivaris dal uw gemeenle niet voldoet aan de eisen van de Archiefwet. Uw college heeft de raad en de provincie hierover al vroegtijdig geïnformeerd en aangekondigd dal u noodzakelijke verbeteringen gaat doorvoeren voor dit domein op basis van een verbeterplan. Onze provinciaal toezichthouder is op 3 november ji. ambtelijk voorgelicht over de inhoud en planning van dit verbeterplan, dat nog dit jaar aan de gemeenteraad word! gepresenteerd. Afgesproken is dal u de provincie actief over de voortgang en resultaten van het verbeterplan op de hoogte zal houden.
2/3
ZH+-2020-753625188 dd. 16 11 2020
4g
Ons kenmerk
PZH-2020-753625188
rovinei HOLLAND
ZUID
IBT-Website Op dit moment ontwikkelen wij een nieuwe website en ICT-infrastructuur waardoor iedereen online kan zien hoe de situatie in luid-Holland is voor de verschillende toezichtdomeinen. Deze website kamt met ingang van volgend jaar in de plaats van de jaarlijkse provinciale IBTrapportage. In het systeem verwerken wij de gegevens over meerdere jaren om trends te ontdekken en de voortgang en vergelijkingen mogelijk te maken. In de toekomst willen we het mogelijk maken om meer recente IBT-informatie te ontsluiten. Dit biedt de mogelijkheid om vroegtijdig knelpunten in de taakuitvoering te signaleren en hierover het gesprek tussen provincie en gemeenten aan te gaan. lnformatie uit de Rapportage lnterbestuurlijk Toezicht 2019 is nu al terug te vinden in het dashboard lnterbestuurlijk Toezicht: https://arcq.is/frbzO0. Als u wensen of ideeën heeft voor de verdere ontwikkeling van het dashboard, dan horen wij dat graag. Proces rapportage IBT over 2020 Wij verzoeken u in uw jaarstukken 2020 weer een rapportage IBT op te nemen (zie bijlage lnterbestuurlijk Toezicht over verslagjaar 2020). De uitkomsten hiervan zullen wij plaatsen op de hierboven genoemde website, nadat de jaarstukken door de raad zijn vastgesteld. Macht u vooraf ambtelijk willen overleggen over uw rapportage IBT 2020, dan kan dat natuurlijk.
Wij verzoeken u in dat geval de conceptrapportage vóór 1 april 2021 aan ans toe te zenden. Tot slot Wij zijn graag bereid met u in gesprek te gaan over de inhoud van deze brief en bijgaande rapportage. Als u van dit aanbod gebruik wilt maken, dan kunt u dit via de contactgegevens bovenaan deze brief aan ans kenbaar maken. Wij verzoeken u in uw correspondentie altijd het DOS-nummerte vermelden dal wij rechts bovenaan in deze brief hebben opgenomen.
Hoogachtend, Gedeputeerde Staten van luid-Holland, voor dezen, Ors. Marije L.E.F. Hoogendoorn-Bruins Slot Hoofd Bureau Bestuurlijke Zaken en Toezicht Deze brief is digitaal vastgesteld. Hierdoor staat er geen fysieke handtekening in de brief.
Afschrift aan: De raad van de gemeente Delft Bijlagen: - Rapportage lnterbestuurlijk Toezicht over 2019 - Evaluatie interbestuurlijk toezicht - Interbestuurlijk Toezicht over verslagjaar 2020
3/3 PZH 2020 753625188 dd. 16-11 2020
provincie HOLLAND
ZUID
Rapportage Interbestuurlijk Toezicht 2019 Resultaten van het interbestuurlijk toezicht door de provincie op de Zuid-Hollandse gemeenten over het jaar 2019
Inhoud 1.
Inleiding...
. .. 2
Wet- en regelgeving
.... 2
Beleid ..
.... 2
Instrumenten.
.
Het IBT-proces .. .. 2.
..
.
3
Conclusies en aandachtspunten
4
Algemeen Financiën.
4 ·····•·········•···••·••···•····•
Ruimtelijke ordening.
.
5
························· ················
5
Omgevingsrecht..
············----
Monumentenzorg
Huisvesting vergunninghouders...................
5
·····•···--·•······•······ ··••········6
Archief- en informatiebeheer
3.
2
···•·······6 .............................................
Ontwikkelingen binnen het interbestuurlijk toezicht...
...........................
Agenda Toekomst van het (interbestuurlijk)Toezicht (ATT)
.
.
6
.
8 ..8
Evaluatie generiek toezicht Provincie Zuid-Holland
... 8
BIJLAGE 1 Totaalbeeld Zu id-Holland per toezichtdomein
..1 O
1 Resultaten domein Financiên.......
. ..... 1 O
2 Resultaten domein Ruimtelijke ordening
.....11
3 Resultaten domein Omgevingsrecht
.....12
4 Resultaten domein Monumentenzorg
.13
5 Resultaten domein Archief- en informatiebeheer 6 Resultaten domein Huisvesting vergunninghouders. BIJLAGE 2 Overzicht resultaten per gemeente per toezichtdomein
..... 14 15 16
1. lnleiding Wet- en regelgeving Op basis van de Wet revitalisering generiek toezicht houdt de provincie interbestuurlijk toezicht (IBT) op de wettelijke taakbehartiging van gemeenten. De opgave voor de provincie is om als interbestuurlijk toezichthouder na te gaan of gemeenten hun taken op onder andere het ruimtelijk-fysieke domein goed op orde hebben. Van belang daarbij is dat de horizontale verantwoording van het college van burgemeester en wethouders aan de gemeenteraad en de controle van de raad op het college goed functioneren. Voor meer informatie over de Wet revitalisering generiek toezicht, zie: https://ywy_rijksoverheid.nl/onderyerpen/provincies/interbestuurlijk-toezicht
Beieid De provincie is toezichthouder voor de volgende domeinen: 1. Financiën 2. Ruimtelijke ordening 3. Omgevingsrecht 4. Monumentenzorg 5. Archief- en informatiebeheer 6. Huisvesting vergunninghouders Het Rijk is toezichthouder voor die domeinen waar provincies geen taak en expertise hebben, zoals het sociaal domein en onderwijs. Deze domeinen vallen daarom buiten de scope van deze rapportage. Op 20 november 2012 stelden Gedeputeerde Staten (GS) van Zuid-Holland de notitie Het interbestuurlijk toezicht van de Provincie Zuid-Holland vast en maakten afspraken over de implementatie van het vernieuwde IBT. Zie voor meer informatie: https://www.zuid-holland.nl/onderweroen/lokaal-bestuur/ .... GS hebben de afspraken over uitgangspunten, informatievoorziening en toezichtregime vastgelegd in een Bestuursovereenkomst IBT, die door alle 60 toenmalige gemeenten in Zu id-Holland is getekend.
Instrumenten Gemeenten die hun taken goed uitvoeren, krijgen weinig te maken met de provincie als toezichthouder. Omgekeerd geld! dal de provincie extra aandacht geeft aan die gemeenten die hun taakbehartiging niet op orde hebben. Met deze gemeenten vinden regelmatig ambtelijke gesprekken plaats. De provincie kan in het uiterste geval de volgende instrumenten hanteren. 1.
lndep/aatsstelling bij taakverwaar/ozing. De provincie doe! als toezichthouder in dit geval zeit datgene wat de gemeente had behoren te doen. Hel kan daarbij gaan om wettelijk gevorderde beslissingen die niet naar behoren zijn genomen, maar ook om handelingen en resultaatsverplichtingen.
2.
Schorsing en vernietiging. Als gemeenten besluiten nemen die in strijd zijn met het recht of het algemeen belang, kan de provincie deze besluiten bij de Kroon voordragen voor schorsing en vernietiging.
Voorafgaand aan het toepassen van deze instrumenten doorloopt de provincie een 'interventieladder' die bestaat uit zes stappen, van 'signaleren' tot en met toepassen van het betreffende instrument. Hel is een zeldzaamheid dat de provincie stappen zet op de hoogste treden van de interventieladder. Dit kan vrijwel altijd worden voorkomen door tijdig te signaleren, in gesprek te gaan en afspraken te maken met de 2
desbetreffende gemeente. In 2019 was er vanuit de provincie Zu id-Holland dan ook geen sprake van indeplaatsstelling of voordracht voor schorsing en vernietiging van besluiten bij de Kroon. Voor het financiële toezicht bestaat er een specifiek instrument, het on der preventief toezicht plaatsen van een gemeente. Dit betekent dat de begroting, en wijzigingen daarop, de goedkeuring van GS behoeven voordat een gemeenten mag overgaan tot uitvoering ervan. In 2019 was dit voor geen enkele ZuidHollandse gemeente aan de orde.
Het IBT-proces De Zuid-Hollandse gemeenten stellen jaarlijks een IBT-rapportage op die onderdeel uitmaakt van hun jaarstukken. Hierin wordt door het college aan de raad verantwoording afgelegd over de uitvoering van bovenstaande IBT-domeinen over het voorafgaande jaar. Oat gebeurt aan de hand van indicatoren. Op basis van de I BT-rapportages van de gemeenten, stelt de provincie jaarlijks deze provinciale Rapportage lnterbestuurlijk Toezicht op. In hoofdstuk 2 van deze rapportage zijn onze bevindingen, op basis van de resultaten van de gemeenten over dat voorafgaande jaar, samengevat. Het interbestuurlijk toezicht is volop in ontwikkeling, landelijk en op provinciaal niveau. In hoofdstuk 3 geven
wij informatie over de evaluatie IBT en de verbeterplannen voor de komende jaren.
3
2. Conclusies en aandachtspunten Algemeen Onderstaande diagram laat zien dat het percentage gemeenten dat goed scoort op alle IBT-domeinen jaarlijks afneemt. Steeds minder gemeenten slagen erin op meerdere domeinen volledig of gedeeltelijk aan de norm te voldoen. De inspanningen van de provincie om deze trend te keren zijn velerlei. Per domein worden ambtelijk en zo nodig bestuurlijk gesprekken met gemeenten gevoerd. Met betrekking tot de verslechterende financiële positie van gemeenten hebben GS een duidelijk signaal aan het kabinet afgegeven dat Zuid-Holland achter haar gemeenten staat en de lobby van gemeenten voor meer structurele middelen steunt. Tot slot is gestart met de evaluatie van het IBT in Zuid-Holland. In 2020 wordt gewerkt aan beleidsvoorstellen die ertoe moeten leiden dat het IBT effectiever wordt en beter bijdraagt aan de kwaliteit van het openbaar bestuur. Zie hiervoor Hoofdstuk 3, Ontwikkelingen binnen het interbestuurlijk toezicht.
Totaalscore over zes IBT domeinen 100 90 80 70
■ groen: voldoet bij 5-6 a
60
domeinen aan de norm
"' ë 0
50
a
40
oranje voldoet bij 3-4 domeinen aan de norm
O
eGJ
■ rood: voldoet bij 0-2
30
domeinen aan de norm
20 10
o 2017
2018
2019
Het volgende diagram laat zien dat de slechtere resultaten in 2019 vooral betrekking hebben op de domeinen Financiën, Omgevingsrecht en Archief- en informatiebeheer.
Percentage gemeenten dat volledig aan de norm voldoet, per IBT domein 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10
2017 n 2018
o
n2019
4
Hieronder volgt een korte toelichting per toezichtdomein.
Financiën De resultaten van de afgelopen drie jaar bevestigen dat gemeenten steeds meer moeite hebben om een structureel sluitende beg roting en/of meerjarenraming vast te kunnen stellen. De oorzaak ligt vooral in het sociaal domein (jeugdzorg en Wmo). leder jaar worden gemeenten geconfronteerd met nieuwe tekorten waardoor ze moeten bezuinigen op cruciale basisvoorzieningen (bibliotheken, zwembaden, etc.). Door de stapeling van deze oplopende tekorten lijken de mogelijkheden voor gemeenten om de financiële knelpunten op te lassen uitgeput te raken. Naast de tekorten in het sociaal domein hebben gemeenten onder andere te kam pen met andere financiële knelpunten waar zij zelf geen invloed op kunnen uitoefenen, zoals: De opschalingskorting waardoor de gemeenten minder inkomsten vanuit het Rijk ontvangen, zonder dater nog sprake is van efficiencywinst uit gedwongen schaalvergroting; De fluctuerende bijdragen uit het gemeentefonds; Het afschaffen van precariobelasting op kabels en leidingen. De provincie zet zieh actief in om gemeenten te steunen, met advies én met het afgeven van signalen richting het kabinet.
In de aanloop naar de begroting 2021 inventariseren we samen met gemeenten hoe groot de problemen zijn en voor welke omvang er aanvullende bezuinigingsmaatregelen genomen zouden moeten worden om te voorkomen dat een gemeente in 2021 on der preventief toezicht (rood) komt te sta an. Voor meer informatie over financieel toezicht wordt verwezen naar het Jaarverslag Financieel Toezicht 2019-2020 (https://www.zuid-holland.nl/onderwerpen/lokaal-bestuur/financieel-toezicht/).
Ruimtelijke ordening Het aantal gemeenten dat alle plannen heeft aangepast aan de Verordening Ruimte is nagenoeg gelijk gebleven ten opzichte van 2018. Er is geen reden tot zorg, want op grond van de nu beschikbare informatie over de plan nen die door gemeenten in 2020 worden aangepast, verwachten we dat steeds meer gemeenten in de loop van 2020 aan de norm zullen voldoen. Met die gemeenten waar nog niet aangepaste plannen knelpunten ten aanzien van belangrijke provinciale beleidsdoelen kunnen opleveren vindt in de regel afzonderlijk overleg plaats.
Omgevingsrecht Het IBT omgevingsrecht heeft tot doel de gemeenten ertoe te bewegen de beleidscyclus voor vergunningverlening, toezicht en handhaving (VTH) op orde te krijgen. Het aantal gemeenten dat aan de norm voldoet is sterk afgenomen. Dit komt voornamelijk doordat gemeenten niet voldoen aan de termijnen voor het vaststellen van beleidsdocumenten en het informeren van de raad hierover, zoals die in de indicator zijn vastgesteld. Na twee jaren van cou lance nahet instellen van die indicator, is dit jaar strikter getoetst aan de termijnen uit de indicator. Dit heeft geleid tot aanmerkelijk meer rode scores. Daarnaast krijgt het domein omgevingsrecht niet bij alle gemeenten de aandacht die nodig is om aan de indicator te voldoen. Ongeveer de helft van de gemeenten was in 2019 nog bezig met de implementatie van de sinds 2017 wettelijk vereiste beleidsdocumenten voor de VTH-taken. Ongeveer een kwart van de gemeenten geeft aan dat in 2020 de beleidscyclus in zijn geheel wordt opgepakt. Omdat de volledige beleidscyclus een lange doorlooptijd kent, zullen gemeenten die nog niet beschikken over alle vereiste documenten vaak niet binnen
5
een jaar al aan de norm kunnen voldoen. Het op orde hebben van de beleidscyclus is van belang voor een kwalitatief goede uitvoering van VTH. Daarnaast is er ruimte voor reflectie ten aanzien van de indicator. Gemeenten beschikken vaak wel over de vereiste documenten, maar stellen deze buiten de termijnen vast of informeren de raad hier, volgens de indicator, te laat over. Het zou duidelijkheid geven om in de indicator meer onderscheid te maken tussen gemeenten die de documenten niet hebben en de gemeenten die niet aan de termijnen voldoen. Met de kamst van de Omgevingswet en de evaluatie van het IBT -beleid is een natuurlijk moment gekomen om de indicator opnieuw tegen het licht te houden. Daarin kan ook de haalbaarheid van de termijnen meegenomen worden.
Monumentenzorg In bestuurlijk opzicht is er binnen het domein monumentenzorg niets veranderd in vergelijking met de vorige jaren. Geiet op de aanwezigheid van de adviescommissies, met deskundige leden op het gebied van monumentenzorg, in alle 52 gemeenten in Zuid-Holland, ligt een beleidswijziging en/of wijziging van de indicator niet voor de hand. Reden hiervoor is dat het huidige generiek toezicht (IBT) door de provincie Zuid-Holland en de hieraan gekoppelde beleidsindicator uitsluitend betrekking heeft op de aanwezigheid van een deskundige adviescommissie in elke gemeente.
Archief- en informatiebeheer Na een lichte verbetering in 2018 zijn gemeenten in 2019 teruggevallen bij het op orde krijgen en houden van hun digitale Archief- en informatiebeheer. Van de 52 gemeenten voldoen er slechts vijf aan de gestelde wettelijke eisen en moet de rest nog veel stappen zetten bij de inrichting en verbetering van hun digitale informatiebeheer en de bewaking van de inhoudelijke kwaliteit en duurzaamheid van informatie. Het belang van informatiebeveiliging, privacy, openbaarheid en gegevensbescherming wordt steeds meer ingezien, maar legt ook bloot dat het daarmee samenhangende Archief- en informatiebeheer niet voldoet. Enkele gemeenten hebben zichzelf strenger beoordeeld dan voorheen en dit domein als inadequaat bestempeld, maar daar wel als oplossing middelen voor vrijgemaakt en in 2020 verbeterplannen in uitvoering genomen. Andere gemeenten daarentegen blijven achter in de aanpak van de door de gemeentearchivaris als interne toezichthouder geconstateerde problemen en knelpunten en reageren nauwelijks of de door hen gedane aanbevelingen. Met name die gemeenten krijgen dit najaar een inhoudelijke brief van de provincie waarin de interbestuurlijk toezichthouder zijn zorgen hierover uitspreekt, vraagt om actie van bestuur en management, maar ook zijn hulp en advies aanbiedt.
Dit leidt tot een gesprek op ambtelijk niveau, waarin gemeente, gemeentearchivaris en provincie op ambtelijk niveau de IST-rapportage en het archiefverslag bespreken en afspraken maken. Dergelijke gesprekken hebben in 2019 en 2020 tot meer kennis, begrip en actie geleid. Veel gemeenten vragen de provincie ook om hen kritisch te beoordelen en inhoudelijk van advies te dienen, zodat zij daarmee meer bestuurlijke aandacht voor dit domein krijgen.
Huisvesting vergunninghouders Op 31 december 2019 hebben de Zuid-Hollandse gemeenten in totaal 92% van de te huisvesten vergunninghouders gehuisvest. Kijken we naar de individuele gemeenten, dan constateren we dat van de 52 Zuid-Hollandse gemeenten er 29 voldoende vergunninghouders konden huisvesten om 2019 zonder achterstand afte sluiten. Dit is een verbetering ten opzichte van vorig jaar, toen konden maar 13 gemeenten het jaar afsluiten zonder achterstand. Deze positieve ontwikkeling komt voort uit de inzet van de 6
gemeenten om vergunninghouders te huisvesten en uit het feit dat het COA beter in staat was om voldoende vergunninghouders aan de gemeenten te koppelen. Een punt van zorg bij het huisvesten van vergunninghouders is dat het de gemeenten niet lukt om vergunninghouders tijdig, binnen 10 weken na koppeling aan de gemeenten, woonruimten aan te bieden. Op 31 december 2019 wachtte 48 procent van de gekoppelde vergunninghouders te lang op woonruimte. Hoewel dit een landelijk probleem is, draagt de gespannen woningmarkt in onze provincie, waarbij veel doelgroepen met elkaar moeten concurreren bij het verkrijgen van woonruimten, zeker bij aan het feit dat vergunninghouders te lang op woonruimten moeten wachten. In de eerste helft van 2020 gaat het iets minder goed met het huisvesten van vergunninghouders. Op 1 juli
hebben 26 van de 52 gemeenten voldoende vergunninghouders gehuisvest om het halfjaar zonder achterstand afte sluiten.
7
3. Ontwikkelingen binnen het interbestuurlijk toezicht Agenda Toekomst van het (interbestuurlijk)Toezicht (ATT) In het najaar van 2018 is de Agenda Toekomst van het (interbestuurlijk) Toezicht (ATT) aan de Tweede Kamer aangeboden. Deze agenda is tot stand gekomen in een samenwerking tussen Rijk, IPO en VNG. In de Kamerbrief geeft de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties aan dat met deze agenda primair wordt ingezet op een beleidsmatige verandering van het toezicht door de primaire toezichthouder. Zo wordt het interbestuurlijk toezicht maatschappelijk relevanter gemaakt zonder al te stevige systeemingrepen. De in de agenda opgenomen actielijnen besteden oak aandacht aan het beperken van administratieve lasten en kosten van toezicht en aan een betere samenwerking vanuit het toezicht. In 2019 en in de 1 helft van 2020 is gewerkt aan het Actieplan ATT en de concrete uitwerking van de in de ATT benoemde actielijnen: 1. Versterken en verbinden horizontale controle en verticaal toezicht 2. Beter voeren dialoog 3. Beter leren via toezicht 4.
5.
Uniformeren uitvoering toezicht Toezichthouder richt zieh op gedeelde risico's.
De provincie is nauw betrokken bij dit preces rond het vernieuwde interbestuurlijk toezicht, zowel ambtelijk via deelname aan bijeenkomsten en werkgroepen als bestuurlijk via het IPO. De concrete gevolgen van de A TT voor de wijze waarop de provincie Zuid-Holland het interbestuurlijk toezicht zal gaan uitvoeren worden op dit moment onderzocht.
Evaluatie generiek toezicht Provincie luid-Holland De wijze waarop de provincie het generieke toezicht sinds 2013 toepast is vastgelegd in bestuursovereenkomsten met alle Zuid-Hollandse gemeenten. In dit IBT-proces leggen gemeenten jaarlijks via de jaarstukken verantwoording af aan de raad en volgt de provincie de uitvoering en verantwoording van hun medebewindstaken over het voorafgaande jaar. Er waren signalen dat veel van de betrokkenen (gemeenten en provincie) de toegevoegde waarde van het IBT-proces als beperkt ervaren. Dit was de reden voor de provincie een evaluatie te starten en te onderzoeken hoe het generiek toezicht door de provincie effectiever kan bijdragen aan een beter openbaar bestuur. Als onderdeel van deze evaluatie is een enquête uitgezet bij de Zuid-Hollandse gemeenten. De kernende tijd werken we- Samen met de gemeenten - aan een verbeterslag binnen het IBT, waarbij we oak aansluiten op de uitgangspunten van de ATT. We richten ans op verbeteringen die op karte termijn te realiseren zijn en op meer ingrijpende beleidsmatige aanpassingen van het preces. Op dit moment werkt de provincie aan een I BT-website waarin we alle IBT-gegevens gaan publiceren. De huidige, uitgebreide jaarrapportage waarin per gemeente karte detailinformatie wordt gepresenteerd krijgt hiermee een andere insteek en vorm.
De rapportage zal meer ingaan op de hoofdlijnen van het IBT en van belang zijn voor onder andere het gesprek met Provinciale Staten. Daarnaast ontvangen alle gemeenten ieder afzonderlijk een brief van de provincie met daarin de specifieke aandachtspunten voor die gemeente. Deze brief kan aanleiding zijn voor een aanvullend gesprek met de betreffende gemeente. Voorde langere termijn denken we aan de aanpassing van de toezichtindicatoren. Gemeenten geven aan dat deze te rigide zijn en niet aansluiten op de praktijk. Daarnaast is er de wens om ze nag inhoudelijker te maken en daarmee minder procedureel. Bij de eventuele aanpassing van de toezichtindicatoren voor een domein zullen wij steeds een koppeling met de wettelijk basis voor het toezicht leggen.
8
Verder wil de provincie het IBT meer naar de voorkant van processen brengen door het meer risicogericht in te steken. Themaonderzoeken kunnen daar oak aan bijdragen. Later in 2020 zullen de ideeên over het IBT van de toekomst in samenspraak met de gemeenten verder worden uitgewerkt en leiden tot concrete beleidsvoorstellen voor het provinciaal bestuur.
9
BIJLAGE 1 Totaalbeeld Zuid-Holland per toezichtdomein 1 Resultaten domein Financiën De I BT-rapportage voor het onderdeel Financiën spitst zieh toe op twee criteria: 1.
Het structurele en reële evenwicht in de jaarbegroting (2020);
2.
Het structurele en reële evenwicht in de laatste jaarschijf van de meerjarenraming (2023).
/BT-scores Financiën, Be roting 2020 Oordeel
Toelichting
Aantal gemeenten
Groen
Hel begrotingsjaar én het laatste jaar in de meerjarenraming zijn in evenwicht.
27
Oranje
Hel begrotingsjaar óf het laatste jaar in de meerjarenraming is niet in evenwicht.
24
Hel begrotingsjaar én het laatste jaar in de meerjarenraming zijn niet in evenwicht.
Financiën 100 90 80 70 Q)
60
0 U
■groen
Q)
oranje
=e 50 Q)
a
rood
40 30 20 10
o 2018
2019
2020
Per 1 januari 2020 standen twee gemeenten, te weten Zwijndrecht en Vlaardingen, onder preventief toezicht (rood). Zwijndrecht voldoet, na vaststelling van een verbeterplan, weer aan de norm. Vlaardingen staat het hele Jaar 2020 onder preventief toezicht, omdat de gemeente nag werkt aan structure/e oplossingen voor de financiële knelpunten.
10
2 Resultaten domein Ruimtelijke ordening Gedeputeerde Staten van luid-Holland hanteren voor Ruimtelijke ordening de volgende indicator: Oe gemeentelijke bestemmingsplannen zijn aangepast aan de Omgevingsverordening (1 aprii 2019)
De Wet ruimtelijke ordening bepaalt in artikel 4.1 dat Provinciale Staten een verordening kunnen vaststellen waarin ten behoeve van provinciale ruimtelijke belangen regels worden opgenomen over de inhoud van bestemmingsplannen en omgevingsvergunningen. De raad vaneen gemeente moet die regels dan binnen een jaar na inwerkingtreding van de verordening verwerken in de bestemmingsplannen, tenzij Provinciale Staten een andere termijn vaststellen. De Provincie luid-Holland beschikt over een dergelijke verordening: de Omgevingsverordening luidHolland, die in werking is getreden op 1 aprii 2019. Artikel 14.2, lid 1 schrijft voor dal als een bepaling in deze verordening verplicht tot aanpassing van een geldend bestemmingsplan, het bevoegd gezag uiterlijk binnen drie jaar na inwerkingtreding van de desbetreffende bepaling dit bestemmingsplan vaststelt. Het tweede lid van artikel 14.2 bepaalt verder dat deze aanpassingsplicht niet van toepassing is op een geldend bestemmingsplan dat afwijkt van de artikelen 6.9, 6.1 O, of 6.27 van de omgevingsverordening. /BT-scores Ruimtelïke ordenin Oordeel
Zuid-Holland 2019 Aantal
Toelichting
gemeenten Groen
AIie bestemmingsplannen zijn aan de verordening aangepast.
41
Oranje
Slechts een deel van de bestemmingsplannen is aan de verordening aangepast.
11
Geen enkel bestemmingsplan voldoet aan de verordening.
o
Ruimtelijke ordening 100 90 80 70 Q)
60
O
"'Q) E e
■ groen 50
oranje
Q)
a
■ rood
40 30 20 10
o 2017
2019
2018
11
3 Resultaten domein Omgevingsrecht Gedeputeerde Staten van Zuid-Holland hanteren voor omgevingsrecht een indicator die aansluit op de eisen uit het in 2017 gewijzigde Besluit omgevingsrecht (Bor). De indicator is: Voor vergunningverlening, toezicht en handhaving zijn tijdig een beleidsp/an, een uitvoeringsprogramma en een jaarrapportage met evaluatie vastgesteld. De termijnen hiervoor zijn respectievelijk 15 mei, 1 februari en 1 mei. Binnen twee maanden na deze termijnen worden de gemeenteraad en de provincie over de vaststelling geïnformeerd.
IBT-scores Omaevinusrecht Zuid-Holland 2019 Aantal Oordeel
Toelichting gemeenten AIie genoemde documenten zijn binnen de gestelde termijn door B&W vastgesteld en 2
Groen voorgelegd aan de gemeenteraad Oranje
4
Er is maximaal één maand vertraging Er ontbreken documenten, documenten zijn niet of te laat door B&W vastgesteld of de raad wordt niet of te la at geïnformeerd
Omgevingsrecht 100 90 80 70 QJ
60
■groen
O
E"' e
50
a
40
QJ
oranje
QJ
rood
30 20 10
o 2017
2018
2019
12
46
4 Resultaten domein Monumentenzorg De indicator voor dit domein is als volgt: Oe gemeente beschikt over een deskundige adviescommissie met betrekking tot de (rijks)monumenten. "Deskundig" wil zeggen: deskundig op het gebied van vakdisciplines binnen de monumentenzorg en kennis op het gebied van cultuurhistorie, bouw- en architectuur-historie, restauratie en /andschaplstedenbouw.
IBT-scores Monumentenzor Zuid-Holland 2019 Oordeel
Toelichting
Aantal gemeenten
Groen Oranje
De gemeente beschlkt over een deskundige adviescommissie.
52
De gemeente beschikt over een adviescommissie, maar deze is niet deskundig of
o
heeft geen adviescommissie maar schakelt wel de wettelijk vereiste deskundigen in.
o
De gemeente beschikt niet over een adviescommissie.
Monumentenzorg 100 90 80 70 QJ
60
■groen
O»
' 50
ë 0
e0
a
oranje
■rood
40 30 20 10
o 2017
2018
2019
13
5 Resultaten domein Archief- en informatiebeheer Het kader voor het toezicht op de wettelijke taak van gemeenten om hun Archief- en informatiebeheer op orde te heb ben is beschreven in het in 2013 door GS vastgestelde 'aanvullend beleidskader interbestuurlijk archieftoezicht' en de criteria beschrijft waaraan gemeenten bij de uitvoering van de Archiefwet 1995 moeten voldoen. /BT-scores Archie(- en informatiebeheer Zuid-Holland 2019 Oordeel
Aantal
Toelichting
gemeenten Groen
Archief- en informatiebeheer is volledig op orde
5
Oranje
Archief- en informatiebeheer is op enkele aspecten niet op orde
45
Archief- en informatiebeheer is op meerdere aspecten niet op orde
2
lnformatie- en archiefbeheer 100 90 80 70 D 0»
60
ro
■groen
D
oranje
= 50 O
5
a
rood
40 30 20 10
o 2017
2018
2019
14
6 Resultaten domein Huisvesting vergunninghouders Alle Zuid-Hollandse gemeenten krijgen halfjaarlijks van het Rijk een wettelijke taakstelling voor het aantal in het daaropvolgende half jaar te huisvesten vergunninghouders. Het kader voor het toezicht op deze wettelijke taak van gemeenten is vastgelegd in het op 25 september 2012 door GS vastgestelde 'aanvullend be/eidskader voor de huisvesting van vergunninghouders' IBT-scores Huisvesting vergunninghouders over de afrelopen drie jaar lnterventieladder
31-12-2017
31-12-2018
31-12-2019
Aantal gemeenten
60
60
52
49
17
29
Signaleren
4
21
7
Informatie opvragen en valideren
5
16
11
2
6
5
Huisvesting vergunninghouders 100 90 80 70 @
60
0 ro
=e 50
groen
D
oranje
40
• rood
0 0-
30 20
~
10
o 2017
2018
2019
15
BIJLAGE 2 Overzicht resultaten per gemeente per toezichtdomein
Alblasserdam
Oranje
Groen
Groen
Archiefen informa tiebeheer Oranje
Albrandswaard
Oranje
Groen
Groen
Oranje
Alphen aan den Rijn
Groen
Oranje
Groen
Gemeente
Financiën
Ruimtelijke Ordening
Omgevingsrecht
Monumentenzorg
Huisvesting vergunninghouders Oranje Groen Groen
Barendrecht
Groen
Groen
Groen
Groen
Bodegraven-Reeuwijk"
Groen
Onbekend
Groen
Oranje
Brielle
Oranje
Groen
Groen
Groen
Capelle aan den IJssel
Groen
Groen
Groen
Groen Groen
Delft
Oranje
Groen
Groen
Den Haag
Groen
Groen
Groen
Dordrecht
Oranje
Groen
Groen
Oranje
Goeree-Overflakkee
Groen
Groen
Groen
Oranje
Gorinchem
Groen
Groen
Oranje
Gouda
Groen Groen
Groen
Groen
Oranje
Groen
Hardinxveld-Giessendam
Oranje
Groen
Groen
Oranje
Groen
Hellevoetsluis
Oranje
Groen
Groen
Oranje
Groen
Hendrik-ldo-Ambacht
Groen
Groen
Groen
Oranje
Oranje
Hillegom
Oranje
Oranje
Groen
Oranje
Groen
Hoeksche Waard
Oranje
Groen
Groen
Groen
Oranje Oranje
Groen Groen
Kaag en Braassem
Groen
Oranje
Groen
Oranje
Katwijk
Groen
Oranje
Groen
Oranje
Groen
Krimpen aan den IJssel
Groen
Groen
Groen
Oranje
Oranje
Krimpenerwaard
Oranje
Groen
Groen
Oranje
Groen
Lansingerland
Groen
Groen
Groen
Groen
Leiden
Oranje
Leiderdorp
Oranje
Groen Groen Groen
Groen
Oranje
Oranje
Oranje
Oranje
Oranje
Groen Groen
Leidschendam-Voorburg
Oranje
Groen
Lisse
Oranje
Oranje
Maassluis
Groen
Groen
Groen Groen Groen Groen
Groen
Groen
Midden-Delfland
Groen
Groen
Groen
Oranje
Groen Oranje
Oranje
Molenlanden
Oranje
Oranje
Groen
Oranje
Nieuwkoop
Oranje
Groen
Groen
Oranje
Oranje
Nissewaard
Groen
Groen
Groen
Oranje
Oranje
Noordwijk
Groen
Groen
Groen
Oranje
Oegstgeest
Groen
Oranje
Groen
Oranje
Pa pend recht
Oranje
Groen
Groen
Oranje
Pijnacker-Nootdorp
Groen
Groen
Oranje
Oranje
Groen
Oranje
Rijswijk
Groen Groen Groen
Groen
Groen
Groen
Rotterdam
Groen
Oranje
Groen
Oranje
Ridderkerk
Schiedam
Oranje
Groen
Groen
Oranje
Sii ed recht
Oranje
Groen
Groen
Oranje
Teylingen
Groen
Oranje
Vlaardingen
Groen
Oranje
Voorschoten
Groen
Oranje
Waddinxveen
Groen
Groen
Groen
Oranje
Groen
Wassenaar
Groen
Groen
Groen
Oranje
Groen
Westland
Oranje
Groen
Groen
Oranje
Oranje
Westvoorne
Oranje
Groen
Groen
Oranje
Oranje
Zoetermeer
Oranje
Groen
Groen
Oranje
Groen
Zoeterwoude
Groen
Oranje
Groen
Oranje
Groen
Zuidplas
Groen
Groen
Groen
Groen
Oranje
Zwijndrecht
Oranje
Groen
Groen
Oranje
Oranje
Bodegraven-Reeuwijk heeft geen /BT rapportage over 2019 aangeleverd.
16
BIJLAGE
Evaluatie interbestuurlijk toezicht
Landelijk zijn er de afgelopen jaren evaluaties uitgevoerd, die resulteerden in de Agenda Toekomst van het (lnterbestuurlijk) Toezicht (ATT) en een Actieplan. Wij staan als provincie achter de uitgangspunten van de ATT, die zijn gevat in vijf actielijnen: 1. Versterken verbinden horizontale controle en verticaal toezicht 2. 3. 4. 5.
Beter voeren dialoog Beter leren via toezicht Uniformeren uitvoering toezicht Toezichthouder richt zieh op gedeelde risico's.
Meer informatie over de Agenda en het Actieplan vindt u hier: • •
https ://www. rijksoverheid.nl/documenten/richtlijnen/2018/12/21 /agenda-toekomst-van-heti nterbestu u ri ijk-toezicht https ://www.rijksoverheid.nl/documenten/rapporten/2020/06/11 /actieplan-agenda-toekomst-van-hettoezicht-att
Naast deze landelijke evaluatie hebben wij het provinciale IBT-beleid en IBT-proces geëvalueerd. Onderdeel van de evaluatie waren een onder alle Zuid-Hollandse gemeenten uitgezette enquête en een aantal ambtelijke gesprekken met gemeenten. Uit de evaluatie blijkt dat gemeenten over het a lg e meen positief zijn over de wijze waarop het IBT-proces vanuit de provincie wordt gefaciliteerd. De formats voor de jaarlijkse uitvraag voldoen aan het doel waarvoor ze zijn opgesteld en de terugkoppeling van de provinciale toets verloopt over het algemeen goed. Een belangrijk punt van kritiek is dat de beschikbare IBT-informatie niet actueel is omdat het een beeld geeft over het voorafgaande jaar. Het gesprek over de verantwoording van het college aan de raad op basis van de jaarstukken vindt daarom onvoldoende plaats. Oak het gesprek tussen provincie en gemeenten over de uitkomsten van het IBT vindt nauwelijks plaats, terwijl gemeenten aangeven graag hun actuele en specifieke situatie toe te willen lichten om dit te laten meewegen in het uiteindelijke oordeel. Daarnaast vinden veel gemeenten dat het toezicht niet te rigide moet worden toegepast. De norm moet worden afgezet tegen de 'menselijke maat' en individuele omstandigheden. Oak horen gemeenten graag water nodig is om beter te scoren en te voldoen aan de uitvoering van hun medebewindstaken. Daarbij zijn goede voorbeelden welkom.
Tot slot geven gemeenten aan dat themagericht onderzoek nuttig kan zijn. Hiermee kan beter worden ingespeeld op actuele gebeurtenissen en risico's. Op basis van de uitkomsten van de evaluatie en de landelijke ontwikkelingen onderzoeken wij samen met de Zuid-Hollandse gemeenten ideeên voor een nieuw IBT-beleid dat bijdraagt aan een beter openbaar bestuur en het (maatschappelijk) belang van het generieke toezicht wordt vergroot. Een meer individuele benadering van gemeenten staat daarbij voorop. Een betere dialoog tussen de provincie en gemeenten kan leiden tot meer maatwerk en afstemming op de specifieke situatie van dat moment. ICT-infrastructuur is daarbij ondersteunend en faciliterend voor zowel provincie als gemeenten.
Interbestuurlijk Toezicht over het verslagjaar 2020 Inleiding Op basis van de bestuursovereenkomst tussen provincie en gemeente is het de bedoeling dat u een compleet ingevulde Rapportage lnterbestuurlijk Toezicht (IBT) in uw jaarstukken 2020 opneemt. Op deze wijze informeert u de raad en vervult u uw horizontale verantwoordingsplicht. Deze handreiking bevat een toelichting op de door u op te stellen Rapportage IBT. De Rapportage IBT bestaat uit een format dat wij aan onze ambtelijke contactpersoon bij uw gemeente zullen toezenden. In dit format geeft u voor ze zes toezichtdomeinen aan of uw gemeente deze op orde heeft of niet. Dit doet u aan de hand van het stoplichtenmodel. Daarnaast geeft u een toelichting bij dit oordeel.
De informatie uit de Rapportage IBT nemen wij, na vaststelling van uw jaarstukken door de raad, over op onze IBTwebsite. Als wij op basis van onze toetsing uitkomen op een ander resultaat, dan zullen wij de gepubliceerde uitkomsten hierop aanpassen, nadat wij u hierover hebben geinformeerd.
Hieronder treft u per domein een toelichting aan, met behulp waarvan u per domein en de daarvoor geldende indicator een oordeel vormt over de voor uw gemeente geldende score.
Financiën Nadat wij in het kader van het financiële toezicht uw beg roting 2021 en de meerjarenraming 2022-2024 hebben beoordeeld ontvangt u een brief met ons oordeel. Dit oordeel kunt u overnemen in de rapportage IBT
Beoordelin van dit domein. De begroting 2021 is structureel in evenwicht en het laatste jaar van de meerjarenraming Groen
2022-2024 is structureel in evenwicht. De begroting 2021 of het laatste jaar van de meerjarenraming 2022-2024 sluit met een
Oranje
structureel tekort Zowel de begroting 2021 als het laatste jaar van de meerjarenraming 2022-2024 sluiten met een structureel tekort
Ruimtelijke ordening De Wet ruimtelijke ordening bepaalt in artikel 4.1 dal Provinciale Staten een verordening kunnen vaststellen waarin ten behoeve van provinciale ruimtelijke belangen regels worden opgenomen over de inhoud van bestemmingsplannen en omgevingsvergunningen. De raad van een gemeente moet die regels dan binnen een jaar na inwerkingtreding van de verordening verwerken in de bestemmingsplannen, tenzij Provinciale Staten een andere termijn vaststellen. De Provincie luid-Holland beschikt over een dergelijke verordening: de Omgevingsverordening luid-Holland, die in werking is getreden op 1 april 2019.
Artikel 14.2, lid 1 schrijft voor dal als een bepaling in deze verordening verplicht tot aanpassing van een geldend bestemmingsplan, het bevoegd gezag uiterlijk binnen drie jaar na inwerkingtreding van de desbetreffende bepaling dit bestemmingsplan vaststelt. Hel tweede lid van artikel 14.2 bepaalt verder dal deze aanpassingsplicht niet van toepassing is op een geldend bestemmingsplan dal afwijkt van de artikelen 6.9, 6.1 O, of 6.27 van de omgevingsverordening. Beoordelin van dit domein. AIie bestemmingsplannen zijn aangepast aan de bepalingen van de Groen Omgevingsverordening De bestemmingsplannen zijn deels nog niet aangepast aan de bepalingen van de Oranje
Omgevingsverordening Geen enkel bestemmingplan is nog aangepast aan de bepalingen van de Omgevingsverordening
Omgevingsrecht Wij verzoeken u over de beleidscyclus 2020 te rapporteren dus over de rapportage met evaluatie van 2019, het uitvoeringsprogramma voor 2020 en eventuele aanpassingen van het beleidsplan VTH in 2020.
De indicator beoogt de betrokkenheid van de gemeenteraad en haar mogelijkheden tot horizontaal toezicht op het proces van vergunningverlening, toezicht en handhaving (VTH) te verbeteren. Hel gaat hierbij om zowel de milieutaken als voor de bouw- en woningtoezichtstaken (BWT). In opdracht van gemeenten voeren omgevingsdiensten een VTHuitvoeringsprogramma uit. Dit geld! in elk geval voor de milieutaken en vaak ook voor de BWT-taken. Periodiek word! gerapporteerd over de uitvoering en de daarmee bereikte resultaten. Op basis daarvan moeten B&W jaarlijks evalueren of de voorgenomen activiteiten zijn uitgevoerd en of de beoogde doelen zijn bereikt. De evaluatie leid! mogelijk tot aanpassing van het gemeentelijk beleid. Hel Besluit omgevingsrecht (Bor) van 25 maart 2010, laatst gewijzigd op 22 mei 2019, vereist dal op verschillende momenten tijdens deze beleidscyclus de gemeenteraad wordt geïnformeerd over de (tussen)resultaten van het uitvoerings- en handhavingsbeleid, het uitvoeringsprogramma en de rapportage over de uitvoering met evaluatie (artikelen 7.2, 7.3 en 7.7). De indicator is gericht op het tijdig beschikken over de wettelijke vereiste documenten en het informeren van de raad daarover. Hel tijdig vaststellen van de beleidsdocumenten en het
2
informeren van de raad draagt bij aan een goedlopende beleidscyclus voor de VTH-taken. Een goede beleidscyclus helpt de kwaliteit van de uitvoering van deze taken te verbeteren.
De melding aan de provincie kan een mail zijn met een afschrift van de agenda van de vergadering waarin de gemeenteraad op de hoogte wordt gebracht van de vastgestelde documenten. De raad moet in de gelegenheid worden gesteld de documenten in te zien.
Beoordelin van dit domein. Als voor zowel de milieutaken als de bouw- en woningtoezichtstaken: •
het beleidsplan VTH vóór 15 mei door B&W is vastgesteld (indien de evaluatie van het voorgaande jaar daartoe aanleiding geeft) en de gemeenteraad en de provincie Zuid-Holland vóór 15 juli van datzelfde jaar hierover zijn geinformeerd én
• Groen
het uitvoeringsprogramma vóór 1 februari van het jaar waarop dit programma betrekking heeft door B&W is vastgesteld en de gemeenteraad en de provincie Zuid-Holland vóór 1 april van datzelfde jaar hierover zijn geinformeerd én
•
de jaarrapportage en de evaluatie vóór 1 mei van het jaar dat volgt op het jaar waarop dit verslag betrekking heeft door B&W zijn vastgesteld en de gemeenteraad en de provincie Zuid-Holland vóór 1 juli van datzelfde jaar hierover zijn geïnformeerd.
Als het beleidsplan VTH, het uitvoeringsprogramma, de jaarrapportage en/of de evaluatie niet later dan één Oranje
maand na bovengenoemde bijbehorende data zijn vastgesteld of als de gemeenteraad of de provincie luid-Holland niet later dan één maand na bovengenoemde bijbehorende data hierover zijn geinformeerd. Als het beleidsplan VTH, het uitvoeringsprogramma, de jaarrapportage en/of de evaluatie niet of later dan één maand na bovengenoemde bijbehorende data zijn vastgesteld, of als de gemeenteraad of de provincie luid-Holland niet of later dan één maand na bovengenoemde bijbehorende data hierover zijn geïnformeerd.
Monumentenzorg Vanwege de aanwezigheid van (rijks)monumenten moet de gemeente op grond van artikel 15.1 van de Monumentenwet 1988 beschikken over een adviescommissie die adviseert over uit te voeren werken aan deze monumenten. Deze commissie moet deskundig zijn op het gebied van de monumentenzorg (betreffende bouwhistorische en bouwkundige opleiding en kennis, tenminste op het gebied van cultuurhistorie, bouw- en architectuur- historie, restauratie en landschap/ stedenbouw). Bij deze deskundigheid gaat het ook om deskundigheid op het gebied van de (brand)veiligheid
3
Beoordeling van dit domein. Uw gemeente heeft een adviescommissie die adviseert over uit te voeren werken aan (rijks)monumenten Groen op grand van de Monumentenwet en de samenstelling is deskundig. Uw gemeente heeft een adviescommissie die adviseert over uit te voeren werken aan (rijks)monumenten Oranje
op grand van de Monumentenwet, maar de samenstelling is niet deskundig; of de gemeente heeft geen adviescommissie op grand van de Monumentenwet maar schakelt wel de wettelijk vereiste deskundigen in. Uw gemeente heeft geen adviescommissie die adviseert over uit te voeren werken aan rijksmonumenten op grand van de Monumentenwet.
Archief- en informatiebeheer Beoordeling van dit domein. Groen
Het archief- en informatiebeheer zijn op orde.
Oranje
Het archiet- en intormatiebeheer zyn op enkele aspecten net op orde. Het archief- en informatiebeheer zijn op meerdere aspecten niet op orde.
De onderbouwing is terug te vinden in het door B&W vast te stellen Verslag over het archief- en informatiebeheer, dal u als bijlage bij deze Rapportage IST dient op te nemen. Hel verslag kan worden opgesteld aan de hand van het 'Model van de door de VNG opgestelde kritische prestatie-indicatoren voor de Archiefwet'.
Wij verzoeken u aan te geven waarop u uw oordeel baseert. Er kan verwezen worden naar de uitkomsten van het door B&W vast te stellen verslag over het archief- en informatiebeheer.
Huisvesting vergunninghouders In het kader van de Huisvestingswet heeft de gemeente de taak om vergunninghouders te huisvesten. Het Rijk bepaalt voor elk halfjaar de gemeentelijke taakstelling (het aantal vergunninghouders dal de gemeente in het betreffende halfjaar moet huisvesten). Het COA registreert in hoeverre de gemeente de taakstelling per half jaar realiseert. AIs een gemeente zijn taakstelling niet realiseert, kamt het restant bovenop de taakstelling van het volgende halfjaar.
Hel provinciale toezicht op dit domein is gebaseerd op het aanvullend beleidskader huisvesting vergunninghouders dal Gedeputeerde Staten op 16 jun i 2020 hebben vastgesteld
De gevraagde informatie kunt u ontlenen aan de brieven die u van de provincie heeft ontvangen. In die brieven is aangegeven of de taakstelling is gerealiseerd en als dal niet het geval is in welke fase van de interventieladder de gemeente is geplaatst, te weten:
4
1. Signaleren; 2. lnformatie opvragen en valideren; 3. Afspraken maken over acties en termijnen; 4. Vooraankondiging juridische interventie, waarschuwing; 5. Besluit tot indeplaatsstelling; 6. Sanctie. Wij vragen u de volgende gegevens in uw rapportage /BT op te nemen. Gevraagde inforrnatie
Stand van zaken
Voorsprong/achterstand per 1 januari van het verantwoordingsjaar
Voorsprong / achterstand
Fase interventieladder op 1 januari Taakstelling eerste halfjaar van het verantwoordingsjaar In het eerste halfjaar gehuisveste vergunninghouders Voorsprong/achterstand per 1 juli van het verantwoordingsjaar
Voorsprong / achterstand
Fase interventieladder op 1 juli Taakstelling tweede halfjaar van het verantwoordingsjaar In het tweede halfjaar gehuisveste vergunninghouders Voorsprong/achterstand per 31 december van het verantwoordingsjaar
Voorsprong / achterstand
Fase interventieladder op 31 december
Beoordeling van dit domein. Groen
Uw gemeente heeft de taakstelling gerealiseerd
Uw gemeente zit op de bestuurlijke interventieladder in de fase "signaleren" of "informatie opvragen en Oranje valideren" Uw gemeente zit op de bestuurlijke interventieladder in de fase "afspraken maken over acties en termijnen", "vooraankondiging juridische interventie, waarschuwing", "besluit tot indeplaatsstelling" of "sanctie".
5