Document · PDF

2111193 Stichting kinderboerderij en waterspeeltuin Tanthof - jaarverslag 2019

Commissie Ruimte en Verkeer 15 april 2021, gemeente DelftBij agendapunt: College van B&W – stand van zaken toekomstbestendigheid kinderboerderijen (nr. 2102037)3.474 woorden

Open het PDF bij de gemeente ↗Naar de vergadering →

Tekst van het document

Uit het bestand gehaald, zonder opmaak, tabellen en afbeeldingen

Jaarverslag 2019

Stichting kinderboerderij en waterspeeltuin Tanthof

Inhoud

Inleiding ............................................................................................................................... 3

Scholenschuif ...................................................................................................................... 5

Dieren .................................................................................................................................. 7

Activiteiten .......................................................................................................................... 8

Onderhoud ......................................................................................................................... 9

Vrijwilligers en stagiaires................................................................................................... 10

Inkomsten voor de boerderij........................................................................................... 11

Bestuur en personeel ....................................................................................................... 13

Winst- en verliesrekening ................................................................................................. 14

Stichting kinderboerderij en waterspeeltuin Tanthof - Jaarverslag 2019

1. Inleiding 2019 was het vierde jaar dat het bestuur van Stichting kinderboerderij en waterspeeltuin Tanthof het beheer voerde over de kinderboerderij en de waterspeeltuin in Tanthof. Gedurende dit jaar kwam het nieuws dat er een haalbaarheidsstudie wordt uitgevoerd door de gemeente. In juli van dit jaar kwam het nieuws dat de gemeente een plek zoekt voor een grote centrale school,

voor

zes

basisscholen

Tanthof.

gemeente

wil

daarvoor

een

haalbaarheidsstudie doen naar 2 locaties: 1. het Abtwoudsepark en 2. de overkoepelende locatie van de kinderboerderij en waterspeeltuin en de kindertuinen “de Boterbloem”. De kinderboerderij zou dan mogelijk verplaatst worden. In deze studie moet ergens een plek voor de kinderboerderij en waterspeeltuin bekeken worden. Dit nieuws heeft de nodige acties maar ook onrust en discussies opgeleverd bij de stichting, het bestuur en de vrijwilligers. De stichting is opgericht voor het behoud van een kwalitatief goede en toegankelijke voorziening (kinderboerderij en waterspeeltuin) voor alle Delftenaren en de mensen in de directe omgeving van Delft. Hieraan wordt vormgegeven door het continueren, beheren, verbeteren en verbreden van kinderboerderij en waterspeeltuin Tanthof. Zo wil de stichting een plek creëren waar mensen elkaar kunnen ontmoeten en kunnen recreëren. Ontmoeten, beleven, spelen, ravotten, creativiteit, omgaan met dieren en educatie zijn daarbij de kernwoorden. Verder heeft de stichting een groot aantal vrijwilligers kunnen verwelkomen. De kinderboerderij heeft een grote groep van 40 – 50 regelmatig aanwezige vrijwilligers die vele taken uitvoeren. Ook kunnen onze vrijwilligers hun inbreng leveren via verschillende commissies.

Voorbeelden van activiteiten zijn het verzorgen van dieren, schoonmaken van de verblijven en ruimtes, schoonspuiten van de waterbaan, grasmaaien, onderhoud plegen en activiteiten tbv kinderen organiseren en verzorgen. Deze grote groep vrijwilligers heeft een zeer grote en effectieve bijdrage geleverd aan het plezier van bezoekers en vrijwilligers.

Stichting kinderboerderij en waterspeeltuin Tanthof - Jaarverslag 2019

In 2019 was ook de horeca grootser opgezet dan voorheen. Hierdoor zijn er meer mogelijkheden aanwezig waardoor bezoekers ook langer verblijven. Dit heeft geleid tot positieve reacties en meer verkoop. In 2019 heeft de stichting verschillende fondsaanvragen gedaan, waarbij we significante bijdragen kregen van fondsen uit de omgeving. Dit heeft geleid tot substantiële bijdragen en nieuwe initiatieven: -De activiteitenagenda is uitgebreid met bijna maandelijks een activiteit naast de al bestaande activiteiten, zoals het zomerfeest. -Via crowdfunding in 2018 is geld ingezameld en in 2019 is een imkerij gestart en is ook in 2019 de eerste honing verkocht. In dit jaarverslag geven we een beeld van 2019 en bedanken we de vrijwilligers en donateurs voor hun inbreng in tijd en/of geld.

Stichting kinderboerderij en waterspeeltuin Tanthof - Jaarverslag 2019

2. Scholenschuif De gemeente Delft heeft in juli bekendgemaakt een haalbaarheidsonderzoek uit te voeren naar mogelijke locaties voor een grote gemeenschappelijke basisschool in Tanthof. Dit onderzoek gaat over twee locaties: Abtswoudsepark en de locatie van de kinderboerderij met waterspeeltuin en de kindertuin de Boterbloem. Het haalbaarheids-onderzoek gaat de vooren nadelen van deze locaties naast elkaar zetten. De gemeente heeft laten weten dat er nadrukkelijk wordt gekeken naar een verplaatsing van de kinderboerderij. Er is nog geen keuze gemaakt. Het bestuur van kinderboerderij en waterspeeltuin Tanthof is het niet eens met een verplaatsing van de boerderij. September: bezoek van fracties In september organiseerden wij met onze buren Stichting de kindertuinen “De Boterbloem” een aantal middagen voor alle fracties van de gemeente Delft. De meeste fracties hebben ons bezocht en een beter beeld gekregen van beide locaties en de rol van de vrijwilligers. Oktober: inspreken bij commissievergadering Dinsdag 1 oktober hebben mensen namens het bestuur, de vrijwilligers en direct omwonenden ingesproken tijdens de gemeentelijke commissievergadering Sociaal Domein en Wonen. In deze vergadering werd ook een voorstel besproken van de stichting “Behoud het park”.

Deze stichting wil dat het Abtswoudse Park niet bebouwd wordt en stelt voor om naast de onderzoekslocaties Abtswoudsepark en kinderboerderij ook te kijken naar een alternatief: een nieuwe school in Tanthof Oost en een nieuwe school in Tanthof West op de plekken waar de 6 basisscholen nu staan. Het college wees dit voorstel af. November: demonstratie in het Abtwoudsepark en op de kinderboerderij Op zondag 17 november hebben stichting Behoud Het Park, de kinderboerderij, de kindertuinen en nog enkele organisaties een demonstratie georganiseerd in Tanthof. Meer dan 500 Delftenaren deden mee met de demonstratie met de slogan: ‘Houd de scholen op hun plek’. Daarmee gaven ze een krachtig signaal aan de politiek voor het meenemen van de optie van herbouw van de basisscholen op de huidige locatie. Wij kijken terug op een prachtige middag, waarin niet alleen ruimte was voor protest, maar ook verbondenheid vanuit de buurt.

Stichting kinderboerderij en waterspeeltuin Tanthof - Jaarverslag 2019

Voorafgaand aan de vergadering van de gemeenteraad op 28 november overhandigden we samen met stichting Behoud Het Park meer dan 500 handtekeningenkaarten aan de raadsleden. Deze kaarten hebben we opgehaald tijdens de demonstratie. Eerder ontving de Raad nog eens 350 kaarten per post (totaal 850 kaarten). Helaas hebben de wethouders Schrederhof en Van der Woude tijdens de gemeenteraadsvergadering laten weten dat er geen alternatief wordt opgenomen voor de locaties Abtswoudsepark en kinderboerderij in de haalbaarheidsstudie. Wel hebben de wethouders benadrukt dat de kinderboerderij blijft bestaan. Hoe nu verder? De gemeente heeft ons, de kindertuinen en de scholen gevraagd een programma van eisen op te stellen voor huisvesting. In de haalbaarheidsstudie zal ook een mogelijke verplaatsing van de kinderboerderij worden opgenomen. De kinderboerderij heeft aangegeven dat we verplaatsing ongewenst vinden en hopen dat het niet zo ver komt. Als de politiek toch besluit om de nieuwe basisschool op de plek van de kinderboerderij te bouwen, willen we er minimaal een gelijkwaardige plek voor terug, met alle faciliteiten die we nu ook hebben. Zodra alle programma’s van eisen zijn ingediend, gaat een extern bureau aan de slag met de uitwerking van de locaties. De kinderboerderij is daarbij betrokken. 2020 zal daarin een belangrijk jaar gaan worden.

Stichting kinderboerderij en waterspeeltuin Tanthof - Jaarverslag 2019

3. Dieren De dieren zijn verzorgd door onze gediplomeerde dierenverzorgers en de beheerders. De dierenarts heeft de dieren regelmatig gecontroleerd om de kwaliteit van zorg te waarborgen. Daarnaast voldoet de kinderboerderij aan de regels voor het beheer van dieren. Het papierwerk van de relevante dieren is bijgehouden. In 2019 is het dierenbestand gedeeltelijk vernieuwd. Ook in 2019 hebben we weer lammetjes gekregen van zowel schapen als geiten. Verder hebben wij in de zomerperiode twee kalfjes gekregen, in bruikleen van een boer. De schapen en geiten zijn weer gedekt voor 2020. Ook hebben we afscheid genomen van een aantal dieren. Er is een lichte toename in de financiële adoptie van dieren. Ook werd er gebruik gemaakt van de mogelijkheid om dieren, m.n. konijnen, te laten verblijven op de kinderboerderij, bijvoorbeeld tijdens de vakanties. Af en toe verbleven dieren (voornamelijk konijnen) enkele uren bij instellingen voor ouderen of kinderen voor sociale of therapeutische doeleinden. In het najaar is het dierenbestand zoals gebruikelijk geëvalueerd. Er is gekozen om in het winterseizoen het aantal dieren te verminderen en deze in de zomer juist weer te vergroten. Onder andere door tijdelijke kalveren te hebben, maar ook door lammetjes en andere uitbreidingen.

Stichting kinderboerderij en waterspeeltuin Tanthof - Jaarverslag 2019

4. Activiteiten De kinderboerderij heeft maandelijks activiteiten voor kinderen georganiseerd. Ook maakten veel schoolklassen gebruik van de educatieve mogelijkheden op de boerderij. Een overzicht van de belangrijkste activiteiten in 2019: -

Lentefeest in februari

NL doet, klussen op de boerderij in maart.

Paaseieren zoeken in het paasweekend (april).

Schaapscheerdersfeest in mei.

Waterpret in juni.

Vaderdagontbijt in juni

Modderdag in juli.

Zomerfeest aan het einde van augustus.

Hondenplons en dierendag in oktober.

Herfstfeest in november.

Pietendag in december.

Levende kerststal in december.

In 2019 is Fonds1818 benaderd om activiteiten financieel te ondersteunen, waardoor we meer publiciteit konden realiseren (zoals een reclamebord langs de weg) en meer en soms grotere activiteiten konden organiseren. Hierdoor hebben we in 2019 meer bezoekers bij de activiteiten gehad. Het zomerfeest trok heel wat bezoekers mede door het mooie weer (er waren zo’n 700 bezoekers). De waterspeeltuin was in 2019 van 1 mei tot 1 oktober open.

Stichting kinderboerderij en waterspeeltuin Tanthof - Jaarverslag 2019

5. Onderhoud Bij de aanvang van de beheerperiode door de stichting in 2015 was er een achterstand in onderhoud. In de afgelopen jaren zijn de kinderboerderij en de stallen enorm opgeknapt. De vrijwilligers hebben verschillende projecten opgepakt, zoals het schilderen van de stallen en het schilderen van de boerderij aan de binnenzijde. Ook is er in 2019 veel achterstallig onderhoud uitgevoerd aan de waterspeeltuin en verschillende speeltoestellen. Aan het einde van 2019 zijn veel belangrijke opstallen opgeknapt. Onderstaande klussen zijn in 2019 uitgevoerd, tijdens Burendag of NLdoet en met name door leden van de technische commissie: -

Het realiseren van een bijeneiland met imkerij. In 2018 is hiervoor een crowdfund-actie georganiseerd en is dit doel financieel bereikt, waardoor dit bijeneiland en imkerij zonder extra kosten gerealiseerd is in 2019.

Het aanpakken van speeltoestellen op de waterspeeltuin, waarbij verschillende toestellen geschilderd zijn en bij enkele toestellen onderdelen vervangen zijn.

Het uitbouwen van de horecalocatie in de boerderij (keuken e.d.). We hebben onder andere een goede vrieskist aangekocht na een actie om voor dat doel te sparen en de menukaart uitgebreid met tosti’s en broodjes.

Een nieuw toegangsbord bij de ingang

Een nieuw inzamelmeubel voor kleding, vet en elektronica

Het uitbreiden van ledverlichting in de kinderboerderij om het energieverbruik te verlagen alsook de sfeer van de buitenruimte te verbeteren.

Schilderwerkzaamheden op de kinderboerderij.

Afbikken van de achtermuur van de boerderij vanwege vochtproblemen.

Jaarlijks snoeiwerk aan leilinden en knotwilgen.

Groenonderhoud op de waterspeeltuin.

Stichting kinderboerderij en waterspeeltuin Tanthof - Jaarverslag 2019

6. Vrijwilligers en stagiaires De kinderboerderij en waterspeeltuin had ook dit jaar niet kunnen functioneren zonder de vele vrijwilligers en de vele stagiaires die zich hebben ingezet voor het behoud van de stichting. In 2019 is het aantal vrijwilligers verder uitgebreid. Vaak komen de vrijwilligers wekelijks op hun vaste dagen om te assisteren. Dit helpt heel goed om de kinderboerderij en waterspeeltuin draaiende te houden. Stagiaires helpen vaak vanuit verschillende opleidingen en ook vanuit bureau HALT komen er extra handen. Wij willen al onze vrijwilligers en stagiaires hartelijk bedanken voor hun inzet! Om een beeld te geven van het werk dat vrijwilligers hebben gedaan, geven we hieronder de meest voorkomende werkzaamheden weer: -

Het voeren en verzorgen van de dieren, schoonmaken van de verblijven en paden en verblijfruimtes (ook buiten openingstijden). Activiteiten organiseren, promoten en faciliteren. Helpen bij de uitvoering van tien grotere activiteiten, zoals het zomerfeest, herfstfeest, kerstfeest en andere activiteiten. Regelmatig klein en groter onderhoud verzorgen met schilderwerk, kleine aanpassingen en verbouwingen. In het zomerseizoen iedere week de waterbaan en het waterbassin schoonspuiten met een speciale heet water hogedrukspuit. Dit is een klus die tussen de 6 en 8 uur in beslag neemt. In het zomerseizoen regelmatig het gras maaien en de kanten van sloten en perken maaien en snoeien. Dit gebeurt vaak in de avonduren. Horeca (verkoop van koffie/thee/snoep/ijs e.d.). Eenmalig helpen met groot onderhoud tijdens de NLdoet actie of een andere actie. De website maken/beheren, beheren van Facebook en Instagram. Collecteren

Door de extra energie van de vrijwilligers zijn er dit jaar ook weer verschillende commissies actief geweest: -

Activiteitencommissie voor het organiseren van evenementen en het promoten ervan. Technische commissie voor onderhoud en fysieke aanpassingen op en rondom het terrein. In juni 2019 is er een barbecue georganiseerd voor onze vrijwilligers en aan het eind van het jaar werd een kerstborrel gehouden om de vrijwilligers te bedanken. Er is een activiteit georganiseerd: een zalfje maken m.b.v. propolis, dat van de bijen komt. Tijdens de barbecue is er een brainstormsessie georganiseerd om ideeën voor verbeteringen te inventariseren. Uit deze brainstormsessie zijn veel ideeën gekomen. Deze ideeën zijn geëvalueerd door het bestuur. De uitkomsten zijn gecommuniceerd met de vrijwilligers. Via een periodieke email met belangrijke informatie voor vrijwilligers wordt men op de hoogte gehouden.

Stichting kinderboerderij en waterspeeltuin Tanthof - Jaarverslag 2019

7. Inkomsten voor de boerderij De kinderboerderij ontvangt ieder jaar een steeds kleinere bijdrage van de gemeente. Deze financiering stopt in 2020. Hierdoor is de kinderboerderij dan volledig afhankelijk van verkopen, donateurs, fondsen en sponsors. De gemeente heeft wel aangegeven dat vanwege de scholenschuif er in 2020 een compensatie zal zijn. De kinderboerderij heeft in 2019 een aantal belangrijke initiatieven uitgevoerd om de inkomsten te verhogen. Zo is de horeca uitgebreid en zijn er verschillende fondsen aangeschreven. Ook is er met het bestuur gewerkt aan een nieuw masterplan om de inkomsten te verhogen. Uitbreiding van horeca De horeca was in 2017 al aanwezig, maar is in 2018 en daarna in 2019 sterk gegroeid in populariteit, gebruik en omzet. Via het loket “Ons Hoekje” werden ijsjes, verschillende frisdranken, warme dranken en enkele andere versnaperingen verkocht, zoals koek, snoep, tosti’s, poffertjes, pannenkoeken en panini’s. De aanwezigheid van de horeca werd zeer op prijs gesteld door de bezoekers. Dit heeft een gunstige invloed op de verblijftijd. Door de horeca kwamen er ook meer bezoekers, die daarbij ook vaker terugkwamen. Zo werd de kinderboerderij en de waterspeeltuin nog meer een ontspannings- en ontmoetingsplek voor de Delftenaren.

Bijdragen van fondsen Er zijn verschillende fondsen in Delft en omgeving benaderd voor een bijdrage. Twee Delftse fondsen hebben onze aanvraag voor ondersteuning bij de waterspeeltuin gehonoreerd: Stichting De Lichtboei en de kerkelijke stichting Stalpaert van der Wiele. Fonds1818 heeft ons weer gesteund door alle kosten die gerelateerd zijn aan de activiteiten voor kinderfeesten op zich te nemen in de vorm van een donatie. We zijn hen erg dankbaar voor hun bijdrage. Masterplan voor de kinderboerderij De kinderboerderij heeft gewerkt aan een masterplan om meer inkomsten op de lange termijn te kunnen realiseren. In 2019 zijn er verschillende sessies geweest waarin dit masterplan is besproken. Het plan is echter nog niet af, mede doordat de scholenschuif de werkzaamheden aan dit plan heeft onderbroken. In 2020 is het voornemen om hier weer een verdere stap in te zetten.

Stichting kinderboerderij en waterspeeltuin Tanthof - Jaarverslag 2019

Andere inkomstenbronnen De Stichting kinderboerderij en waterspeeltuin Tanthof heeft in eerdere jaren al een aantal andere initiatieven opgezet om de inkomsten te verhogen. Dit zijn de belangrijkste initiatieven naast horeca en fondsen die in 2019 zijn doorgezet: -

Buurtbewoners of bedrijven adopteren verschillende dieren op de kinderboerderij. Tevens is er de mogelijkheid voor kleine dieren van verblijf tijdens vakanties.

Er worden per jaar vele kinderfeestjes georganiseerd op de kinderboerderij met een aantrekkelijk programma met activiteiten zoals timmerfeestjes, ponyfeestjes.

Bij de verschillende activiteiten voor kinderen wordt er toegang geheven in de vorm van een activiteitenkaart voor de kinderen

In mei 2019 organiseerde het bestuur een collecte. Vrijwilligers van de stichting haalden geld op in de wijken Tanthof-West en Tanthof-Oost.

Er is honing verkocht van de eerste opbrengst van onze eigen imkerij.

We hebben leuke verjaardagskaarten gemaakt waarbij de ontvanger van de kaart een kopje koffie/thee krijgt aangeboden en er een bedrag wordt gestort voor het behoud van de kinderboerderij

Bij de ingang van de kinderboerderij en bij de waterspeeltuin is een bus geplaatst voor kleine donaties.

Er is een verzamelbox voor het verzamelen van oude kleding en inzameling van vet en elektronische apparaten. De kinderboerderij ontvangt hiervoor een kleine bijdrage.

We bedanken de fondsen, de “vrienden van” donateurs, de adoptanten, de mensen die gegeven hebben bij de donatiebus bij de ingang of de collecte en de bezoekers die activiteitenkaarten of consumpties hebben gekocht of een feestje hebben georganiseerd bij ons.

Stichting kinderboerderij en waterspeeltuin Tanthof - Jaarverslag 2019

8. Bestuur en personeel Aan het eind van 2019 bestond het bestuur van de Stichting kinderboerderij en waterspeeltuin Tanthof uit: Functie

Naam

Bestuurder sinds

Voorzitter:

dhr. R. Thijs

December 2015

Secretaris:

dhr. A.S. Krishnasing

December 2017

Penningmeester:

dhr. A. van Winden

December 2015

Bestuurslid:

dhr. H.T. de Haan

December 2015

In de eerste helft van 2019 waren er drie beheerders in dienst bij de stichting voor totaal ongeveer 1.0 fte. Een andere beheerder is na de zomer naar een andere regio verhuist. Er is een vervanger aangenomen en nog iemand extra is oproepbaar. De hoofdbeheerder werkt gemiddeld vier dagen per week. Twee van de beheerders werken regelmatig en gemiddeld een halve dag in de week en vallen in wanneer nodig. Een van deze vier beheerders is aanwezig tijdens reguliere openingstijden van de kinderboerderij.

Stichting kinderboerderij en waterspeeltuin Tanthof - Jaarverslag 2019

9. Winst- en verliesrekening Vanaf 1 december 2015 heeft de Stichting kinderboerderij en waterspeeltuin Tanthof het beheer van de gelijknamige kinderboerderij en waterspeeltuin (kibo) overgenomen van de gemeente Delft. Dit verslag betreft het vierde boekhoudkundige jaar. Hierbij is een samenvattende tabel weergegeven met de bedragen van het verslag 2019 in vergelijking met het verslag van 2018 en de begroting van 2019.

Samenvattende tabel van inkomsten en uitgaven

Inkomsten Donaties