2108145 College van B en W - stand van zaken met betrekking tot de komende verkiezingen voor Tweede Kamer

Bestuur Besturing

tt Gemeente Delft

Strategie bezoekadres: Stationsplein 1 2611 BV Delft IBAN NL21 BNGH 0285 0017 87 t.n.v. gemeente Delft Behandeld door

Retouradres : Postbus 78, 2600 ME Delft

Maria Berger Telefoon 0610093089

De gemeenteraad van Delft

mberger@delft.nl Internet www.delft.nl Telefoon 14015

Datum

Onderwerp

16-02-2021

Stand van zaken met betrekking tot de komende verkiezingen voor Tweede Kamer

Ons kenmerk

4493791 Uw brief van Uw kenmerk Bijlage

Geachte leden van de gemeenteraad, In deze raadsbrief informeren we u over de kernende verkiezingen voor de Tweede Kamer. Om de verkiezingen zo veilig mogelijk te organiseren en ieder stemgerechtigde de mogelijkheid te geven om te stemmen worden er extra maatregelen genomen. De huidige Kieswet is hiervoor uitgebreid met een tijdelijke wet. De gevolgen voor het organiseren van de verkiezingen in Delft staan hieronder beschreven. De voorbereidingen verlopen hierdoor deels anders dan in eerdere verkiezingsjaren. Behalve dat er rekening is gehouden met het veilig en coronaproof organiseren, zijn briefstemmen voor 70plussers en eerdere openstelling op de dagen 15 en 16 maart ( early voting) geregeld. Kieswetswijziging met betrekking tot maatregelen i.v.m. corona De huidige Kieswet is uitgebreid met de Tijdelijke wet verkiezingen covid19. Hierin is vastgesteld welke maatregelen moeten worden genomen om coronaproof de verkiezingen te organiseren. Maar ook hoe het briefstemmen moet worden geregeld voor 70plussers en hoeveel stembureaus verplicht worden opengesteld op 15 en 16 maart 2021 (early voting). Extra middelen t.b.v. maatregelen corona Het ministerie van BZK heeft voor Gemeente Delft€ 222.500 aan extra middelen beschikbaar gesteld voor het nemen van de extra maatregelen t.b.v. corona, briefstemmen en vroegtijdig stemmen.

Coronaproof inrichten van locaties Bureau Ongehinderd, een onafhankelijk bureau die keuringen verricht heeft de afgelopen verkiezingen de toegankelijkheid gekeurd en voor dit verkiezingsjaar ook of locaties coronaproof zijn en kunnen worden ingericht volgens de RIVM-richtlijnen. In tegenstelling tot voorgaande verkiezingsjaren wordt minder gebruik gemaakt van schoolgebouwen. Een aantal schoolbesturen heeft aangegeven hun locatie niet beschikbaar te stellen. Alternatieve locaties als gymzalen zijn in de meeste gevallen niet door de keuring van bureau Ongehinderd gekomen om reden van een te beperkte luchtverversing. Wij zijn dan ook verheugd en dankbaar dat naast

Datum

16-02-2021 Ons kenmerk

bestaande locaties, alternatieve locaties zoals kerken en The Student Hotel hun ruimtes beschikbaar hebben gesteld.

4493791

Op dit moment is de stand van zaken dater minimaal 35 stembureaus beschikbaar zijn op de verkiezingsdag 17 maart, verdeelt over 30 locaties. Op 15 en 16 maart zijn er 9 stembureaus, verdeeld over 8 locaties. Omdat een aantal locaties nog moet nog worden gekeurd verwachten wij op 17 maart 44 stem bureaus beschikbaar te hebben, verdeelt over 40 locaties. Om een goede spreiding van stembureaus binnen Delft te garanderen is besloten om ook op twee locaties speciale tenten neer te zetten in de wijken Buitenhof en Voorhof omdat daar geen goede locaties te vinden zijn. Vroegtijdig stemmen (early voting) Op 15 en 16 maart zijn voor beide dagen 9 stembureaus open. De gemeente Delft voldoet hierbij aan de verplichting voor het minimaal aantal openstellingen. De openingstijden zijn 07.30-21.00 uur. Het teilen van deze stemmen is pas mogelijk op 17 maart vanaf 21.00 uur. Coronamaatregelen tijdens het stemmen In de tijdelijke wet verkiezingen covid-19 is ook opgenomen op welke manier de indeling van een stembureau moet zijn en welke beschermingsmiddelen worden ingezet. AIie RIVM-maatregelen worden in acht genomen. Denk hierbij aan medische mondkapjes, kuchschermen, desinfectiezuilen e.d. Potloden worden eenmalig verstrekt en hoeven niet te worden ingeleverd. Er is hiervoor een speciaal stembureau lid benoemd voor naleving hierop.

Voorzitters en stembureauleden worden ook vooraf duidelijk geïnstrueerd. Omdat zitting op een stembureau inspannend kan zijn, stembureauleden moeten verplicht een mondkapje en handschoenen dragen, is besloten om twee shifts in te stellen d.w.z. van 07-30-16.00 uur en van 16.00 uur - einde telling. ledere shift heeft een nieuwe samenstelling van voorzitter en stembureauleden. Briefstemmen voor 70plussers Vanaf 10 maart mogen 70plussers ook per brief stemmen. Behalve per post is een afgiftepunt, het Stadskantoor beschikbaar voor het inleveren van een briefstembiljet tijdens normale openingsuren. Briefstemmen is mogelijk tim 17 maart 21.00 uur.

2/3

Datum

16-02-2021 Ons kenmerk

4493791

Communicatie voor en tijdens de verkiezingen In aanloop naar de Tweede Kamerverkiezing is goede communicatie cruciaal. Oat geldt altijd, maar zeker ook nu. Want verkiezingen in coronatijd roepen veel vragen op, mede door de tijdelijke maatregelen. De focus ligt vooral op het veilig kunnen stemmen. Maar ook informatie over briefstemmen en early voting is te vinden op al onze communicatiekanalen zeals de gemeentelijk website, Stadskrant en social media. 70Plussers die kunnen briefstemmen worden ook nog apart geïnformeerd. Voor en tijdens de verkiezingen is een team beschikbaar voor alle vragen. Om voldoende stembureauleden te werven is ook ingezet op jongeren. Een lobby ender jongeren heeft veel aanmeldingen opgeleverd. Het Delftsch Studenten Corps helpt zelfs mee in het logistiek preces tijdens de verkiezingen en Virgiel heeft ruimte beschikbaar gesteld als stemlocatie. Stemmen is een democratisch recht. AIie bovenstaande maatregelen zergen ervoor dat ieder kiesgerechtigde de mogelijkheid heeft om te kunnen stemmen maar ook dat alle noodzakelijke veiligheidsmaatregen in acht worden genomen.

Hoogachtend, het college van burgemeester en wethouders van Delft,

, burgemeester

ir. T.C.S. Vollebregt l.b.

. • · · , ¿ .. -

.

..-"

-··: ··- 7

, secretaris

dr. M. Berger, I.s.

.- -------

3/3