2050948 Voorstel van het college aan de raad inzake nota Reserves, Voorzieningen en Investeringen

...

re

Gemeente Delft Raadsvoorstel Aan de gemeenteraad Van Datum Pfh. Steller tel.nr. e-mail Programma Registratie nr. BBV nr. Griffienr.

: College van B&W : 8 december 2020 : Stephan Brandligt : Auke van der Heide : 06-52739395 : Coordinator_Begrotingsproces@Delft.nl : Alle programma's en paragrafen : 4429402 : 4429382 : 2050948

Onderwerp

: nota Reserves, Voorzieningen en lnvesteringen

Gevraagde beslissing: 1.De nota Reserves, Voorzieningen en lnvesteringen vaststellen; 2. De nota treedt in werking met ingang van 1 januari 2021 en vervangt de nota Reserves, Voorzieningen en lnvesteringen uit 2016.

Samenvatting Reserves zijn vrij besteedbaar en bestemd voor het afdekken van risico's, het egaliseren van baten en lasten en het dekken van incidenteel beleid. Voorzieningen zijn verplicht en worden ingesteld voor verplichtingen en verliezen, voor risico's, voor kosten in een volgend jaar en voor het verantwoorden van verplichtingen tegenover derden. lnvesteringen gaan over uitgaven met een meerjarig nut waarvoor we kapitaallasten ramen in de exploitatie. In de nota staan de bestuurlijke uitgangspunten, kaders en uitvoeringsregels voor het instellen en gebruiken van reserves en voorzieningen en voor het plannen en uitvoeren van investeringen. De regels zijn een nadere uitwerking van actuele wet- en regelgeving, met name het Besluit Begroting en Verantwoording (BBV) en de Financiële verordening. 1. Aanleiding In de Financiële verordening is vastgelegd dat het college eenmaal in de vier jaar een geactualiseerde nota aanbiedt aan de gemeenteraad. De raad heeft de vorige nota vastgesteld in december 2016. De nieuwe nota beschrijft voor de komende vier jaar hoe de gemeente Delft omgaat met reserves, voorzieningen en investeringen 2. Bevoegdheid De nota wordt ter vaststelling aan de raad aangeboden. 3. Historie/ relatie met eerdere besluiten/ proces De raad heeft de vorige nota vastgesteld in december 2016.

In de Financiële verordening is vastgelegd dat het college eenmaal in de vier jaar een geactualiseerde nota aanbiedt aan de gemeenteraad.

s

u

o

4.

Wat willen we berei ken? (Beoogd effect)

Reserves, voorzieningen en investeringen beïnvloeden de financiële positie van de gemeente. Een goed begrip hiervan en heldere regels voor het gebruik zijn van belang voor controlerende en kaderstellende rol van de raad 5. Wat gaan we daarvoor doen? (Oplossingsrichtingen / kanttekeningen) In de nota staan de bestuurlijke uitgangspunten, kaders en uitvoeringsregels voor het instellen en gebruiken van reserves en voorzieningen en voor het plannen en uitvoeren van investeringen. De regels zijn een naciere uitwerking van actuele wet- en regelgeving, met name het Besluit Begroting en Verantwoording (BBV) en de Financiële verordening. In de geactualiseerde nota is het advies van de commissie R&A over de inzet van Algemene reserve verwerkt (zie uitvoeringsregel 2) en is de afrekening van gesloten circuits nu onderdeel van het resultaat (zie uitvoeringsregel 8). Tenslotte is de tekst in de nota verduidelijkt en is extra informatie opgenomen. 6. Wat mag het kosten? (Financiële paragraaf) De nota heeft geen financiële consequenties maar geldt als kader voor de financiële beheershandelingen met betrekking tot reserves, voorzieningen en investeringen. 7. Commun i catie Niet van toepassing. 8. Verdere procedure Na vaststelling door de raad treed! nota in werking per 1 januari 2021.

Dit betekent dat de uitvoeringsregels van toepassing zijn op de Jaarstukken 2020 en alle cyclusdocumenten in 2021 e.v

Bijlagen: • Nota Reserves, Voorzieningen en lnvesteringen

Hoogachtend, Het college van burgemeester en wethouders van Delft,

,burgemeester.

sesa

•

1

„.

van der Kraan

/

,secretaris.

Raadsbesluit

Datum Registratie nr. BBV nr. Griffienr.

: 28 januari 2021 : 4429402 : 4429382 : 2050948

Onderwerp

: nota Reserves, Voorzieningen en lnvesteringen

De raad van de gemeente Delft; Gelezen het voorstel van het college van 8 december 2020 BESLUIT:

1. De nota Reserves, Voorzieningen en lnvesteringen vaststellen; 2. De nota treedt in werking met ingang van 1 januari 2021 en vervangt de Nota Reserves, Voorzieningen en lnvesteringen uit 2016.

rasige

Id in de openbare raadsvergadering van 28 januari 2021.

J ·fan Bijslerve ldt-Vliegenthart

, griffier.