2047892 College van B en W - vervolg motie 'Lessen van Sranti'

Ruimte en Economie Vastgoed en Facilitair

tt

bezoekadres.

Gemeente Delft

2611 BV Delft

Stationsplein 1 IBAN NL21 BNGH 0285 0017 87 t. n. v. gemeente Delft Internet www.delft.nl Telefoon 14015

Retouradres : Postbus 78, 2600 ME Delft

Gemeenteraad van Delft

VERZONDEN 1 9 N0 20Z0 Datum

Onderwerp

23-10-2020

Vervolg motie "Lessen van Sranti"

Ons kenmerk

4400103 Uw brief van Uw kenmerk Bijlage

Geachte leden van de Raad, Op 19 december 2019 stemde u in met de motie "Lessen van Sranti" van de CDA, VVD en D66. Met deze brief willen we de Raad informeren over het vervolg op de genoemde motie en deze afdoen. Aanleiding Aanleiding voor de motie is de casus Sranti waarbij de opgelopen huurachterstand niet teruggevorderd kon worden en afgeboekt is. Middels de motie is het college opgeroepen om lessen te trekken uit de casus Sranti om te voorkomen dat een dergelijke situatie zieh nog eens voordoet en deze lessen met de gemeenteraad te delen. In deze brief geven we aan hoe we, mede op basis van deze lessen, omgaan met huurachterstand, welke afwegingen hierbij een rol speien en wat de huidige stand van zaken is met de relaties die op dit moment een huurachterstand hebben. Huurachterstand Het in eigendom hebben en het beheren van vastgoed is voor de gemeente Delft een strategisch middel en instrument om gemeentelijke doelstellingen te ondersteunen en geen doel en kerntaak op zieh. Het in bezit hebben van vastgoed brengt, naast het invullen van de gemeentelijke doelstellingen, ook risico's met zieh mee. Een van de risico's is dat een huurder zijn verplichtingen zoals overeengekomen in de huurovereenkomst niet nakomt.

Sturen op eventuele invordering of betalingsregeling wordt uitgevoerd in samenspraak met debiteurenbewaking waarbij tevens maatschappelijke afwegingen op bestuurlijk niveau een rol speien. Concreet betekent dit dat de gemeente 8 dagen na vervaldatum van een huurfactuur een 1e herinnering verstuurt, gevolgd door een 2e herinnering 16 dagen later. Na de 2e herinnering wordt contact opgenomen met de desbetreffende huurder en wordt intern afgewogen of een deurwaarder moet worden ingeschakeld.

Datum

23-10-2020 Ons kenmerk

4400103

Mede vanuit de lessen die we uit de casus Sranti getrokken hebben vindt strakkere afstemming plaats met de financiële afdeling/debiteurenbewaking in de vorm van regulier periodiek overleg waarbij alle, op dat moment, openstaande, facturen worden besproken en acties worden vastgelegd. Deze acties zullen echter niet altijd voorkomen dater ergens een nieuwe achterstand ontstaat. De interne afweging voor het inschakelen van een deurwaarder of het opzeggen van een huurcontract met een maatschappelijke organisatie is maatwerk en is afhankelijk van de partij met wie een huurrelatie bestaat en de afweging van maatschappelijke belangen. Mede naar aanleiding van de casus Sranti wordt het college eerder (uiterlijk 3 maanden na de datum factuur) geïnformeerd over de stand van zaken en de afweging en/of zal het college gevraagd worden hierin een besluit te nemen. Bij communicatie met de Raad doen wij vanuit privacy overwegingen geen uitspraak over individuele huurders. Het college weegt hierin mee dat een bekendmaking mogelijk financiële en economische belangen van ans maar oak van deze partijen kan schaden, hetgeen de financiële afwikkeling van de huurachterstanden kan bemoeilijken Stand van zaken Zoals opgenomen in de beantwoording van schriftelijke vragen inzake Sranti1 was eind 2019 sprake van 7 relaties met een huurachterstand (waarvan 1 faillissement en 1 betalingsregeling).

lnmiddels is voor 1 van deze casussen het dossier voorgelegd aan het college en dit heeft geresulteerd in het dagvaarden van de huurder bij de rechter. Op dit moment loopt voor dit dossier de termijn voor beroep en na afloop volgt beslaglegging. Voor 2 andere relaties (inclusief Sranti) is de huur ontbonden per eerstvolgende mogelijkheid. Voor het faillissementsdossier zijn we in afwachting van de juridische afwikkeling van het dossier en het dossier van de betalingsregeling wordt nagekomen. Voor de overige 2 huurders zijn we in gesprek over de openstaande huur en te treffen betalingsregelingen echter bij deze partijen ligt een relatie met negatieve effecten van corona op de bedrijfsvoering van deze partijen. Conclusie De getrokken lessen uit de casus Sranti passen wij al toe. Hoewel niet altijd voorkomen kan worden dat er ergens een nieuwe achterstand ontstaat wordt er nadrukkelijk aandacht besteed aan de communicatie met de huurder en debiteurenbewaking. Hiernaast wordt de interne afweging van maatschappelijke belangen eerder besproken met het college en worden vervolgacties hierop gebaseerd. Dit preces en de hieruit voortvloeiende acties is concreet zichtbaar in het dagvaarden van 1 van onze huurders. Met deze brief beschouwt het college de matie 8.5.1 van 19 december 2019 als afgedaan

1

Beantwoording schriftelijke vragen inzake Sranti en gemeente Delft als verhuurder d.d. 12-11-2019 kenmerk 4097796 2/3

Datum

23-10-2020 Ons kenmerk

Hoogachtend, het college van burgemeester en wethouders van Delft,

4400103

, burgemeester

ir. S.M. Brandligt l.b. , secretaris

dr. M. Berger, I .s.

3/3