2021 08 01 UIT gemeenteraad Delft bijlage megaschool chronologie Particpatie werkgroep

Participatie “Scholenschuif Tanthof” werkgroep Nieuwbouw scholen Tanthof (2 december 2019 – 12 januari 2021). 2 dec 2019

Er vindt een door de gemeente georganiseerd burenoverleg plaats. Genodigden zijn een aantal van de omwonenden van het Abtswoudsepark. Op vraag vanuit het publiek antwoordt de projectleider van de gemeente, dat de gemeente omwonenden nog niet heeft kunnen informeren omdat er nog geen plan is ( ? ? “Scenarioanalyse onderwijssituatie Tanthof” van 21 maart 2016, “Intentieverklaring ten behoeve van een gezamenlijk plan voor een duurzaam, toekomstbestendig aanbod van onderwijsvoorzieningen in de wijk Tanthof in het kader van het integraal huisvestingsplan Primair Onderwijs van de gemeente Delft” van 23 april 2016, “Ruimtelijke verkenning schoollocaties Tanthof” november 2016,

“Planuitwerkingskader (Puk) over een Centraal Cluster basisscholen Tanthof”, versie 6 van 15 mei 2018, allen via Wet Openbaarheid Bestuur-procedures verkregen). 4 dec 2019

Er vindt een door de gemeente georganiseerd burenoverleg plaats. Genodigden zijn een aantal van de omwonenden van de kinderboerderij.

28 jan 2020

De eerste werkgroep “Scholenbouw Tanthof” plaats. Zowel de personen die zich aangemeld hebben vanuit de omgeving Kinderboerderij als de personen die zich aangemeld hebben vanuit de omgeving Abtswoudsepark zijn aanwezig. Bureau Nohnik wordt voorgesteld en de gemeente geeft het tijdpad aan. 18 februari 2020 wil bureau Nonhik de twee locaties bewandelen in aanwezigheid van de leden van de werkgroep. Nonhik hoopt dan op input van de leden. 31 maart 2020 wordt het concept voorstel door Nonhik gepresenteerd (niet gebeurd), terwijl op 21 april 2020 het definitieve rapport door bureau Nonhik gepresenteerd gaat worden (niet gebeurd). Het toetsingskader welke geldt voor het onderzoek is nog niet bekend, aldus de gemeente, maar zal ook met de werkgroep worden gedeeld (niet gebeurd). Bewoners zullen in mei/juni geïnformeerd worden, aldus de gemeente (niet gebeurd). Het definitieve rapport van Bureau Nonhik zal worden gepresenteerd aan burgemeester en Wethouders. B en W kan het rapport in zijn geheel, deels of er niets uit overnemen in zijn voorstel aan de gemeenteraad. Omdat in de planning van de gemeente op de avond van de presentatie van het conceptrapport zelf input verstrekt moet worden door de werkgroep, organiseert de werkgroep zelf een extra bijeenkomst op 7 april om het conceptrapport te bespreken.

3 feb 2020

De gemeente stuurt een mail naar de werkgroepleden naar aanleiding van de bijeenkomst van 28 januari 2020. Naast het verstrekken van de PowerPointpresentaties van de gemeente en bureau Nohnik welke die avond gegeven zijn, vermeldt zij: “Ontwerpbureau Nohnik heeft een presentatie gegeven over wat een haalbaarheidsstudie en een massastudie zijn en hoe u hierin wordt betrokken”. In de presentatie van de gemeente wordt aangegeven, dat in februari en maart (2020) het afwegingskader wordt opgesteld (niet gebeurd). Het afwegen van de maatschappelijke aspecten doen we in mei (2020) met de hele wijk Tanthof (niet gebeurd). In de presentatie van de gemeente wordt als laatste punt genoemd: “De haalbaarheidsstudie van Nohnik helpt ons om een beeld te geven hoe drie scholen

1

op de locaties kunnen worden ingepast”. NB HOE de scholen kunnen worden ingepast, NIET: OF de scholen kunnen worden ingepast. 7 feb 2020

De gemeente mailt de werkgroepleden. Zij geeft aan dat inderdaad op 31 maart 2020 het concept rapport met de werkgroepleden zal worden gedeeld (niet gebeurd). Bovendien zal er een deadline afgesproken dienen te worden zodat Nohnik in hun planning rekening kan houden met de input van de werkgroepleden (niet gebeurd).

25 feb 2020

De gemeente dankt de werkgroepleden voor de input tijdens de wandeling met Nohnik op 21 februari 2020. De presentatie van de finale massastudie schuiven de gemeente op tot na de mei vakantie (niet gebeurd), omdat Nohnik voldoende tijd nodig heeft om de feedback van de werkgroepleden na 31 maart te verwerken. De definitieve datum hiervoor volgt nog (niet gebeurd).

19 mrt 2020

De gemeente stuurt een mail aan de werkgroep leden. De concept massastudie goed in kaart brengen kost bureau Nohnik meer tijd. Wanneer de concept massastudie wel klaar is, is nog niet helder. Het overleg van de werkgroep op 31 maart 2020 gaat niet door. Na 6 april 2020 komt de gemeente er op terug (niet gebeurd).

21 apr 2020

De Stichting Behoud het Park informeert bij de gemeente of het rapport van bureau Nohnik al klaar is.

29 apr 2020

Stichting Behoud het Park informeert bij de gemeente of het rapport van bureau Nohnik al klaar is.

29 apr 2020

De Gemeente antwoordt dat het goed in kaart brengen van alle aspecten bureau Nohnik meer tijd kost. Zodra de concept studie gereed is en men een nieuwe planning heeft, zal men weer contact met ons opnemen (niet gebeurd).

14 mei 2020

De Stichting Behoud het Park vraagt de gemeente of er inmiddels iets te melden is over de voortgang van de studie.

19 mei 2020

De Stichting Behoud het Park verzoekt om een reactie op de vraag van 14 mei jl. aan de gemeente of er inmiddels iets te melden is over de voortgang van de studie.

19 mei 2020

De Gemeente antwoordt dat men nog bezig is met een update van de planning, Nohnik nog bezig is met de studie en dat men binnenkort laat weten hoe het proces verder gaat (niet gebeurd).

3 jun 2020

De Stichting Behoud het Park vraagt de gemeente een update ten aanzien van de werkgroep Scholenbouw Tanthof.

4 jun 2020

De gemeente antwoordt dat men de dag ervoor nog met bureau Nohnik gesproken heeft en na de zomer de resultaten van de studie te kunnen presenteren (niet gebeurd). Men is nog bezig met het opstellen van de massastudie. Ook geeft de gemeente aan, de leden van de werkgroepen hierover te zullen informeren (niet gebeurd).

19 jun 2020

De gemeente mailt de werkgroep leden, dat er door corona vertraging ontstaan in de voortgang van de wijkopgave voor Tanthof. Nohnik is nog bezig met de afronding van hun eerste concept (onjuiste informatie, het tweede concept van bureau Nohnik

2

was op dat moment al aan de gemeente verstrekt, beide concepten zijn in tegenstelling tot de afspraken niet aan de werkgroepleden verstrekt). De gemeente verwacht na de zomervakantie (begin september) een afspraak te kunnen inplannen om de resultaten te bespreken (niet gebeurd). 13 aug 2020

Eén van de werkgroepleden informeert naar de stand van zaken over het onderzoek van bureau Nohnik.

18 aug 2020

De nieuwe (=eerdere) projectmanager van de gemeente reageert op het verzoek van 13 augustus 2020 van één der werkgroepleden over de vraag over de stand van zaken over het Nonhik-rapport: Wij zijn nog bezig met de haalbaarheidsstudie en hebben door corona vertraging opgelopen. Wij streven ernaar om in de loop van september de studie af te ronden(niet gebeurd).

15 sep 2020

De Stichting Behoud het Park vraagt de gemeente of er ontwikkelingen zijn te melden ten aanzien van de werkgroep Scholenbouw Tanthof.

17 sep 2020

De Gemeente antwoordt dat men einde volgende week (week 21 tot en met 25 september 2020) nog twee concept-rapporten verwachten (onjuiste informatie, het vierde concept van bureau Nohnik was op dat moment al aan de gemeente verstrekt, beide concepten zijn in tegenstelling tot de afspraken niet aan de werkgroepleden verstrekt) en daarna de balans kan opmaken (niet gebeurd).

17 sep 2020

De Stichting Behoud het Park constateert bij de gemeente dat er al één of meerdere concepten zijn en vraagt of deze al kunnen worden ingezien.

17 sep 2020

De gemeente antwoordt dat als alle stukken compleet zijn, ze kunnen worden ingezien (in strijd met hetgeen is afgesproken op 28 januari 2020).

12 okt 2020

De BHTD heeft zijn algemene ledenvergadering welke digitaal kan worden gevolgd. Aan het einde is een gesprek met Wethouder Schrederhof, geassisteerd door de gemeentelijk projectleider Gerard van Zomeren. Schrederhof: De onderzoeken zijn op hoofdlijnen gereed. Dat betekent dat we ze nog een keer van commentaar moeten voorzien en ik vermoed dat tussen nu en een week of 4 er echt duidelijkheid is over de uitkomst van die onderzoeken. Dat betekent dat daarna ook wellicht nog een proces moet starten, maar de uitkomst van die onderzoeken, ik denk dat we er over een week of 4 echt wel meer duidelijkheid over hebben. Van Zomeren: misschien even aanvullend, het gaat om de ruimtelijke studie, de verkeerskundige aspecten en de financiële aspecten, die zijn we dus nu aan het bestuderen en ik denk dat inderdaad zeker dat we over 4 weken iets kunnen terug melden over de resultaten. Maar dat zijn ook de zaken die we nu aan het onderzoeken zijn. Schrederhof: We gaan natuurlijk de wijk op de hoogte stellen van de resultaten daarvan.

Vooral de mensen die direct in de omgeving deel hebben genomen, maar de wijk ook als totaal en aan het oordeel wat wij vellen over dat onderzoek zit natuurlijk ook een vervolgproces en ook daarin moet klip en klaar worden, hoe dat verder zal gaan en als je verder gaat, doe je dat toch altijd met welke vorm van participatie dan ook die moet passen bij de opgave die er ligt.

3

Op de vraag wat er van de twee ingestelde werkgroepen terecht is gekomen, antwoordt Van Zomeren: We hebben met de werkgroepen twee wandelingen verricht, dat was aan het begin, nog voor maart, en daarin zijn ook de aspecten die de bewoners, de omwonenden, belangrijk vonden, opgenomen. Dus wat vinden zij nou belangrijk, dat is ook nadrukkelijk aangegeven, als het gaat om zichtlijnen, openheid, die zaken zijn ook van belang en die zijn ook meegenomen. Alleen het vervolg is dat je dat weer met elkaar gaat delen en daar kwam Corona al. Wij zijn nu ook op zoek hoe kunnen we dan wel overleg plegen met elkaar. Dat is voor ons ook zoeken. Ja dat maakt het lastig en zo’n wandeling, fysieke bijeenkomsten, maar we hopen binnenkort wel weer op deze manier binnenkort te kunnen starten met het vervolg. We hebben een werkgroep met omwonenden, een werkgroep met de kinderboerderij en een werkgroep met de scholen. En op die manier is iedereen, denken wij, toch goed betrokken. 19 okt 2020

De Stichting Behoud het Park belt bureau Nohnik. Zij kunnen (willen) niet zeggen wanneer het concept-rapport naar de gemeente Delft is verstuurd. Ook ten aanzien van de afspraken dat het concept-rapport eerst aan de werkgroep verstrekt zou worden, kan (wil) bureau Nohnik niets zeggen.

19 okt 2020

Nonhik rapporteert de gemeente dat ze die dag gebeld zijn door een omwonende en hem, zoals afgesproken, hebben doorverwezen naar de gemeente (in tegenstelling tot de waarheid, welke is dat ze op zowel de vraag wanneer het conceptrapport naar de gemeente Delft is gestuurd, als op de vraag dat de afspraak was dat het conceptrapport eerst aan de werkgroep verstrekt zou worden, hebben geantwoord niets te kunnen zeggen, van doorverwijzing naar de gemeente is geen enkele sprake geweest).

27 okt 2020

De Stichting Behoud het Park verstuurt vanuit de werkgroep een e-mail aan wethouder Schrederhof: 28 januari 2020 heeft de laatste vergadering van de Werkgroep Nieuwbouw Scholen Tanthof plaatsgevonden. Daarin is o.a. afgesproken dat de concept rapportage van Bureau Nohnik op 31 maart daarop volgend eerst aan de werkgroep zou worden gepresenteerd, waarna het definitieve rapport op 21 april 2020 aan de gemeente zou worden voorgelegd. Natuurlijk is de situatie door de Covid-pandemie gewijzigd en kunnen daardoor zaken zijn vertraagd, maar een vertraging in het opmaken van een rapportage van meer dan een half jaar op een planning van twee maanden is weinig geloofwaardig. Bovendien hebben wij inmiddels begrepen, dat in tegenstelling tot de afspraken dat het concept-rapport van Nohnik eerst aan de werkgroep zou worden gepresenteerd, dit niet is gebeurd. Het concept-rapport blijkt al meerdere weken bij de gemeente in het bezit te zijn en er komt volgens de laatste toezeggingen een moment dat wij de stukken nog mogen inzien. Hoe het begrip “inzien” zich vertaalt naar een participatieproject is ons overigens nog niet duidelijk. Wij verzoeken u thans alle werkgroepleden de beloofde concept-rapportage te doen toekomen. Graag ontvangen wij deze uiterlijk binnen een week.

Verder lijkt het ons goed, dat het vervolgproces nog eens duidelijk geschetst wordt aan alle leden en wat hun mogelijkheden qua inbreng zijn in het haalbaarheidsonderzoek.

27 okt 2020

Over de door de werkgroep ingezonden brief naar Wethouder Schrederhof stuurt projectleider Gerard van Zomeren een mailbericht om telefonisch over deze brief te kunnen spreken. Wethouder Schrederhof wil dus zelf niet reageren.

4

28 okt 2020

Gerard van Zomeren, de projectleider van de gemeente, belt in opvolging van zijn verzoek van 27 oktober 2020, over de door de werkgroep ingezonden brief naar Wethouder Schrederhof. Hij vertelde, dat ze een week geleden het laatste rapport hebben ontvangen dat zij het nu bestuderen, een advies opstellen voor B&W en het daarna (in strijd met hetgeen is afgesproken op 28 januari 2020) naar ons sturen. Daarna zou hun advies met ons commentaar doorgestuurd worden naar de gemeenteraad. Hij vertelde dat ze meer tijd nodig hadden om de leden van de werkgroep het rapport te bezorgen en dat dit pas 6 november kan. Hem geadviseerd het verdere vervolg (procedure) op papier te zetten met een verzoek om uitstel tot 6 november en dan wel met redenen omkleed, zodat de werkgroep daarover kan beslissen.

30 okt 2020

De Stichting Behoud het Park stuurt de gemeente twee WOB (Wet Openbaarheid Bestuur) verzoeken: 1) Over het haalbaarheidsonderzoek nieuwbouw scholen Tanthof een kopie van alle verstrekte opdrachten aan bureau Nohnik en eventueel anderen welke ingeschakeld zijn, INCLUSIEF begeleidende schrijvens om deze vraagstelling aan te bieden. 2) Over het haalbaarheidsonderzoek nieuwbouw scholen Tanthof een kopie van alle ontvangen concept- en definitieve rapporten (ALLE VERSIES) van bureau Nohnik en eventuele anderen welke door de gemeente ingeschakeld zijn, INCLUSIEF begeleidende schrijvens waarmee deze (concept)rapporten aan de gemeente zijn aangeboden.

30 okt 2020

Gerard van Zomeren, de projectleider van de gemeente, stuurt een e-mail zoals telefonisch besproken op 28 oktober 2020: Het proces rondom het onderzoek naar de haalbaarheid loopt inderdaad anders dan gepland. Het laatste contact was een gezamenlijke wandeling op 21 februari waarbij Nohnik samen met de omwonenden de input heeft opgehaald. Daaropvolgend is Nohnik aan de slag gegaan, maar juist in die periode kwamen de effecten van COVID-19 om de hoek kijken. Vanaf 16 maart is er voor ons een andere werkelijkheid ontstaan met name op het gebied van bijeenkomsten. En bleek dat we vooral het proces ook opnieuw moesten inrichten. Op 4 juni hebben we gemaild en aangegeven dat we de resultaten van Nohnik na de zomervakantie zouden verwachten omdat ze meer tijd nodig hadden. In augustus hebben we aangegeven dat Nohnik bezig was met de afronding en dat we ook de afronding van de verkeersstudie van Antea verwachtten. De afronding van de concepten heeft in de loop van september plaatsgevonden en wij hebben aangegeven dat we dan intern de balans zouden opmaken. Er moet namelijk altijd worden gekeken of dan alles compleet is en wat de samenhang is tussen de onderzoeken om te komen tot een advies voor het college. Dit heeft helaas langer geduurd dan aangegeven en dat hadden we beter kunnen communiceren, excuses daarvoor.

Zoals ik heb aangegeven hebben wij de balans opgemaakt en hebben wij het college een advies gegeven, dat volgende week wordt behandeld. Wij willen dan ook volgende week vrijdag 6 november om 12.00 uur een telefonische terugkoppeling

5

geven en de rapporten beschikbaar stellen. De werkgroepen kunnen dan alsnog reageren en wij kunnen de reacties nog meegeven aan de raad. Zoals wij ook op de informatieavonden hebben aangegeven beslist uiteindelijk de raad over de wijziging van het bestemmingsplan en moeten zij op dat moment het beeld hebben van de verschillende opinies en meningen in de wijk. 1 nov 2020

Eén van de werkgroepleden wijst de gemeente erop dat zij niet handelt volgens, in overeenstemming met hetgeen aan de werkgroepleden is toegezegd: “Ik ben één van de leden van de werkgroep nieuwbouw scholen Tanthof. Onlangs heb ik vernomen dat wij de rapportage van Nohnik op 6 november zullen ontvangen en wij hierop kunnen reageren voordat dit onderwerp in de Raad wordt behandeld. Ik heb begrepen dat de rapportage dan al in het College van B&W is behandeld, en dit is niet conform de afspraken die u met ons hebt gemaakt. Dit voorjaar hebben wij van u presentatie-sheets ontvangen met een planning, waarin staat dat de leden van de werkgroep tijdens een bijeenkomst, voorafgaande aan de behandeling in het College van B&W, kunnen reageren op de rapportage van Nohnik. Dat deze bijeenkomst niet is doorgegaan vanwege corona, begrijp ik, maar dat doet niets af aan het principe van de mogelijkheid tot reageren voor behandeling in het College. U had immers ook via allerlei andere methoden feedback kunnen ophalen (via een digitale bijeenkomst bijvoorbeeld). Dit betekent dat de participatie van de werkgroep is uitgekleed, omdat de rapportage zonder de beloofde consultatie met de werkgroep al is behandeld in het College en wij als werkgroep nu alleen nog maar kunnen reageren voor behandeling in de Raad. Ik ben het hier niet mee eens.

Ik verzoek u ons de rapportage maandag 2 november toe te zenden en ervoor te zorgen dat wij onze input voor de behandeling van B&W kunnen leveren, zoals u ons dit voorjaar ook hebt beloofd. Daarbij hoort ook een fatsoenlijke reactietermijn. Graag verneem ik van u hierop een reactie”.

2 nov 2020

De werkgroep nieuwbouw scholen Tanthof reageert naar de gemeente als antwoord op het bericht van 30 oktober 2020: De werkgroep voelt zich gepasseerd en niet serieus genomen. De overgrote meerderheid is het niet eens met het voorstel om het toezenden van de rapportage op te schuiven naar 6 november a.s. Verder vinden we een telefonische terugkoppeling geen goed idee. De werkgroep wenst vooralsnog informatie alleen schriftelijk te delen. Gezien de communicatie naar alle leden is dat ook de beste manier om misverstanden te vermijden.

2 nov 2020

Gerard van Zomeren, de projectleider van de gemeente, reageert op het bericht van de werkgroep van 2 nov 2020: Zoals aangegeven in de onderstaande mail, waarin wordt ingegaan op het proces, worden de stukken a.s. vrijdag toegezonden en kan er ook schriftelijk op worden gereageerd. Wij stellen wij voor om volgende week donderdag een digitale bijeenkomst te organiseren, zodat daar vragen kunnen worden gesteld en jullie de tijd hebben om de stukken door te nemen. Maar los daarvan kunnen bewoners altijd schriftelijk reageren en worden de reacties meegegeven aan de raad. Zoals wij ook op de informatieavonden hebben aangegeven beslist uiteindelijk de raad over een wijziging van het bestemmingsplan en moeten zij op dat moment het beeld hebben van de verschillende opinies, belangen en meningen in de wijk.

6

Nogmaals benadrukken wij dat het proces inderdaad anders is gelopen en verzoeken jullie om nog even tot vrijdag te wachten, dat hebben wij ook aan de andere werkgroepen gevraagd. Iedereen krijgt dan gelijktijdig dezelfde info. 6 nov 2020

Met de uitnodiging voor de digitale meeting van 12 november 2020 stuurt de gemeente de leden van de werkgroep nieuwbouw scholen Tanthof het bericht, dat er nog geen definitief besluit over centrale locatie nieuwbouw scholencluster in Tanthof. Locatie Vietnampad valt af en locatie Kinderboerderij nader onderzocht. Het college van B & W heeft nog geen definitief besluit genomen over een centrale locatie voor de basisscholen in Tanthof. We willen graag samen met onder andere de scholen, de stichting Kinderboerderij en Waterspeeltuin Tanthof, en de stichting Kindertuin De Boterbloem onderzoeken in hoeverre een gezamenlijke groene campus in ruimtelijk en financieel opzicht mogelijk is. Dus een scholencluster inclusief een inpassing van de kinderboerderij en de kindertuinen op de locatie. Het kan ook zijn dat de uiteindelijke conclusie luidt dat het niet haalbaar is.” “We hebben in het vervolgtraject oog voor ieders belang en willen dit belangrijke proces zorgvuldig afronden. In het belang van de scholen, maar zeker ook in het belang van de kinderboerderij, de kindertuinen en uiteindelijk de hele wijk”. Het is de verwachting dat uiterlijk 1 maart 2021 het vervolgonderzoek is afgerond. Het college van B&W neemt dan een definitief besluit. De raad beslist uiteindelijk over de wijziging van het bestemmingsplan.

Het collegebesluit van 3 november 2020 en de uitkomst van de massastudie van bureau Nohnik van 27 oktober 2020 worden door middel van een link bijgesloten.

12 nov 2020

De werkgroep nieuwbouw scholen Tanthof heeft een digitaal gesprek met de gemeente. Gerard van Zomeren, de projectleider van de gemeente laat duidelijk merken, dat deelname van de Stichting Behoud het Park en van de KNNV aan een nieuw te vormen werkgroep voor een op te starten vervolgonderzoek niet gewenst is.

10 dec 2020

Om 14:55 uur stuurt de gemeente de 20 leden van de werkgroep nieuwbouw scholen Tanthof een éénzijdig bericht dat de vergadering van 19:00 uur die avond een week doorgeschoven wordt.

8 jan 2021

Zonder afspraak melden zich een afgevaardigde van de gemeente en een persoon van bureau Onix zich bij de kinderboerderij met het verzoek rond te mogen kijken.

12 jan 2021

De gemeente stuurt de werkgroepleden nieuwbouw scholen Tanthof het verslag van de bespreking van 17 december 2020. Ook stuurt zij de “uitvraag” aan bureau Onix voor het vervolgonderzoek. De gemeente geeft aan, in de uitvraag het voorstel te hebben meegenomen dat Onix twee keer een terugkoppeling geven aan de leden van de werkgroep omwonenden van de locatie Kinderboerderij-kindertuinen. De 1stekeer gaat het dan om het feedback geven op de concept denkrichting en de tweede keer om de uiteindelijke varianten waarop de leden van de werkgroep omwonenden van de locatie Kinderboerderij-kindertuinen een reflectie kunnen geven die schriftelijk kan worden vastgelegd. Zo zou het voor het college en de raad duidelijk worden hoe de leden van de werkgroep omwonenden van de locatie Kinderboerderij-kindertuinen tegenover de uitkomsten van het vervolgonderzoek staan. Later blijkt, dat in het Pakket Van Eisen wat door de gemeente is meegestuurd aan Onix, alleen het Pakket van Eisen van de scholen meegestuurd.

7

Het pakket van Eisen van de kinderboerderij en de Kindertuin worden door de gemeente niet meegenomen in het vervolgonderzoek. 3 feb 2021

Door middel van een gerechtelijke procedure tegen de gemeente Delft worden stukken verkregen omtrent de rapportages van bureau Nonhik en Antea. Hieruit blijkt dat de gemeente de werkgroepleden diverse keren informatie heeft verstrekt die niet juist is.

8