WMO-Werkafspraken tussen gemeente De Wolden en woningcorporatie Actium

Wmo-werkafspraken Gemeente De Wolden en Woningcorporatie Actium Datum: 26 mei 2025

Versie: eindconcept

WMO-Werkafspraken tussen gemeente De Wolden en woningcorporatie Actium De gemeente De Wolden en Actium streven ernaar om bewoners met specifieke woonbehoeften te faciliteren, zodat zij in staat zijn zo lang mogelijk de regie over hun eigen leven te houden. Het wonen in een passende woning is een gedeelde verantwoordelijkheid van de bewoner, de gemeente en de woningcorporatie. Op 13 december 2006 is in New York het VN Verdrag inzake de rechten van personen met een beperking tot stand gekomen. Vanaf 1 januari 2017 geldt nu de verplichting tot het geleidelijk realiseren van algemene toegankelijkheid. De beschikbaarheid van voldoende woningen en woonvormen voor mensen met een beperking is een belangrijk aandachtspunt in deze werkafspraken. In deze overeenkomst maken de partijen afspraken over de manier waarop woningaanpassingen worden uitgevoerd, waarbij de belangen van alle partijen zo optimaal mogelijk worden behartigd. Daarbij werken de partijen samen vanuit goed onderling vertrouwen. De gemeente geeft hiermee invulling aan de doelstellingen vanuit de Wet maatschappelijke ondersteuning 2015 (Wmo 2015). De Wmo 2015 is er om mensen te ondersteunen die zich niet op eigen kracht kunnen redden en doet een beroep op de eigen verantwoordelijkheid van de bewoners.

De woningcorporatie geeft met deze overeenkomst invulling aan artikel 42 en 45 van de Woningwet en artikel 40 en 46 van het Besluit toegelaten instellingen volkshuisvesting. Dat betekent dat de werkzaamheden van de woningcorporatie bijdraagt aan de volkshuisvesting en het volkshuisvestingsbeleid van de gemeente en woningen passend worden toegewezen aan specifieke (inkomens)groepen (conform regels voor passend toewijzen sociale huurwoningen, op basis van de Woningwet). De ondergetekenden: a. Gemeente De Wolden hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door Mark Turksma, wethouder sociaal domein; b. Woningcorporatie Actium, hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd Melanie Maatman, directeurbestuurder; hebben de volgende werkafspraken gemaakt:

WMO-werkafspraken Gemeente De Wolden en Actium

1

Artikel 1 Definities a. Aangepaste woning: een woning met een substantiële aanpassing die in het verleden door de gemeente ten behoeve van normaal gebruik geschikt gemaakt is voor een bewoner met een beperking. b. AVG: Algemene Verordening Gegevensbescherming. c. Gemeenschappelijke ruimte van een woongebouw: alle ruimtes die algemeen toegankelijk zijn voor alle bewoners, zoals centrale hal, trappenhuis, galerij, toegang tot de bergingen en lift en de bijbehorende toegang tot trappenhuis en galerij, en eventueel toegang tot berging van scootmobiel of (elektrische) driewielfiets. d. Huurderving: de bruto huurprijs, exclusief individuele componenten, die aan de laatste bewoner in rekening is gebracht vermeerderd met de jaarlijkse huuraanpassing indien 1 juli valt in de periode van leegstand. e. Lift: stoel/traplift, rolstoelplateaulift, hef- en sta-plateaulift/plafondlift, woonhuislift. f. Maatwerkvoorziening: een voorziening ten behoeve van de zelfredzaamheid zoals dit op grond van de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo) 2015 is vastgesteld. g. Normaal gebruik van de woning: bewoner moet in, om en nabij de woning zich kunnen verplaatsen. De woning moet toe- en doorgankelijk zijn en de bewoner moet zich in de woning kunnen verplaatsen en transfereren. h. Opzegging: de bewoner laat blijken aan de woningcorporatie dat deze zal vertrekken uit de huurwoning en per wanneer. i.

Plattegrondwijziging: ingreep van bouwkundige aard, waardoor de plattegrond van een woning wijzigt. j. Scootmobielstalling: een brandveilige plek om een scootmobiel/elektrische driewielfiets te stallen en op te laden. k. Substantiële woningaanpassing: ingrijpende woningaanpassing zoals een plattegrondwijziging, een lift of een aangepaste keuken/badkamer. l. Wmo: Wet maatschappelijke ondersteuning 2015. m. Woning: • een voor bewoning bestemd gebouw met de daarbij behorende grond of het daarbij behorende deel van de grond: • woonwagen zijnde een voor bewoning bestemd gebouw dat is geplaatst op een standplaats en dat in zijn geheel of in delen kan worden verplaatst. n. Woningaanpassing: ingreep van bouw- of woon-technische aard die gericht is op het opheffen of verminderen van belemmeringen die een bewoner ondervindt bij het normale gebruik van zijn woonruimte. Het gaat daarbij om slapen, lichaamsreiniging, toiletgang, het bereiden en consumeren van voedsel, het zich horizontaal en verticaal verplaatsen in de woning. o. Woningwet: Woningwet 2015. Artikel 2 Overzicht Wmo-maatwerkvoorzieningen De gemeente kan voor het opheffen of verminderen van woonproblemen in het kader van de Wmo de volgende instrumenten inzetten: a. Verhuisvergoeding b. Aanpassing woning c. Aanpassingen aan de algemene ruimten (als bedoeld in artikel 1, lid b). d.

Maatwerkvoorzieningen van niet bouwkundige of woontechnische aard

WMO-werkafspraken Gemeente De Wolden en Actium

2

e. f. g. h.

Onderhoud, keuring en reparatie Tijdelijke huisvesting bij ingrijpende verbouwing waarbij de woning (tijdelijk) niet bewoonbaar is. Huurderving Verwijderen van voorzieningen in die situaties wanneer de woning niet verhuurbaar is met de voorziening.

Artikel 3 Procedures Over de te volgen procedures bij woningaanpassingen is het volgende overeengekomen: 1. Gemeente en woningcorporatie overleggen, zo spoedig mogelijk nadat bij de gemeente een melding is gedaan voor een substantiële woningaanpassing, of: a. er een geschikte aangepaste woning beschikbaar is, of; b. op korte termijn beschikbaar komt, of; c. de huidige woning geschikt kan worden gemaakt; d. er eenvoudig een andere woning geschikt kan worden gemaakt. 2. Voor substantiële woningaanpassingen legt de gemeente het minimale programma van eisen voor aan de werkvoorbereider/planner woonwensen van Actium; 3. Bij akkoord van de woningcorporatie kan de gemeente een leverancier selecteren en de aanpassing laten uitvoeren; 4. Voor een traplift en overige niet-substantiële woningaanpassingen geldt dat de gemeente geen overleg hoeft te plegen met Actium en kan zij dit rechtstreeks afhandelen met de bewoner en leverancier; 5. De gemeente informeert de woningcorporatie via wmo@actiumwonen.nl over de woningaanpassing, wanneer de werkzaamheden worden uitgevoerd, het moment van oplevering en wanneer deze aanpassing verwijderd wordt; 6. De gemeente ziet er op toe dat woningaanpassingen veilig, doeltreffend en doelmatig zijn, afgestemd op de reële behoefte van de cliënt en op andere vormen van zorg of hulp die de cliënt ontvangt en voldoen aan het Besluit bouwwerken leefomgeving; 7.

De aanpassingen benoemd in artikel 2 lid b worden geregistreerd door de woningcorporatie. Daarbij wordt rekening gehouden met de eisen en voorwaarden die gelden vanuit de AVG. Artikel 4 Maatwerkvoorzieningen in gemeenschappelijke ruimten 1. De gemeente en de woningcorporatie hanteren een 50/50 regeling voor aanpassingen in gemeenschappelijke ruimten van een woongebouw, waarvan alle bewoners voordeel ervaren. Dit betekent dat de gemeente 50% van de aanschafkosten betaalt. Om financieel-administratieve lasten te verminderen is het uitgangspunt dat facturen lager dan €200 niet worden doorgefactureerd aan de andere partij. De kosten voor onderhoud, reparaties en vervanging komen voor rekening van de woningcorporatie; 2. Wanneer de gemeente voornemens is een scootmobiel of (elektrische) driewielfiets toe te kennen aan een huurder, gaat de gemeente altijd bij de woningcorporatie na of er een goed toegankelijke en brandveilige scootmobielstalling aanwezig is. Hiervoor doet de gemeente een melding via verhuur@actiumwonen.nl. 3. Indien er geen goed toegankelijke en brandveilige stalling aanwezig is, treden gemeente en de woningcorporatie in overleg over de realisatie hiervan. De kosten voor de realisatie worden gedeeld door woningcorporatie en gemeente, in de basis volgens de bovengenoemde 50/50 regeling. 4.

Indien het realiseren van een veilige stalling niet mogelijk is en de scootmobiel vanuit de Wmo is

WMO-werkafspraken Gemeente De Wolden en Actium

3

toegekend, geeft de corporatie (met toestemming van de huurder) de gegevens door aan de gemeente. De gemeente bekijkt dan met de huurder o.b.v. gewijzigde situatie en omstandigheden welke alternatieven er binnen de Wmo zijn, waarbij de kosten de basis volgens bovengenoemde 50/50 regeling verdeeld worden. Artikel 5 Langer Zelfstandig Thuis pakket Actium Aanpassingen die op grond van het "langer zelfstandig thuis"-assortiment door Actium worden aangeboden, worden volledig door Actium vergoed. Artikel 6 Woningtoewijzing 1. De woningcorporatie mag geregistreerde aangepaste woningen, waarbij sprake is van een plattegrondwijziging en/of een aangepaste keuken, niet eerder opnieuw verhuren dan na afstemming hierover met de gemeente. 2. Na opzegging van een aangepaste woning (direct na opzegging en uiterlijk binnen 5 werkdagen), meldt de woningcorporatie dit aan de gemeente per e-mail wmoteam@dewoldenhoogeveen.nl (o.v.v. “vrijgekomen aangepaste woning + adres”); a. de plattegrond; b. de nieuwe huurprijs; c. minimum/maximum aantal bewoners; d. eventuele van toepassingen zijnde speciale criteria (zoals doelgroepen). 3. Uiterlijk 5 werkdagen na ontvangst beoordeelt de gemeente, aan de hand van de wachtlijst voor aangepaste woningen, aan welke kandidaat de woning als eerste aangeboden kan worden.

De gemeente neemt dan eerst contact op met de woningcorporatie voor een eerste inschatting of de woning passend toegewezen kan worden. Daarna neemt de gemeente contact op met deze kandidaat. 4. Indien een kandidaat positief reageert en de woning daadwerkelijk geschikt is, geeft de gemeente, zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk 10 werkdagen na ontvangst de gegevens van de kandidaat door aan de woningcorporatie, zodat de woning bezichtigd kan worden en documentcontrole uitgevoerd kan worden voor het “passend toewijzen”. 5. De woningcorporatie en gemeente informeren elkaar binnen 5 werkdagen over het besluit van de kandidaat om de woning wel of niet te accepteren. Wanneer kandidaat de woning niet kan/wil accepteren, herhaalt zich dit proces met een volgende kandidaat; 6. Als in de gemeente zelf geen kandidaat voor de woning is, stemt zij af met de buurgemeente of daar een geschikte kandidaat is. 7. Wanneer er een kandidaat voor de woning is, beslist de woningcorporatie via de algemeen geldende kaders en procedures of de woning daadwerkelijk aan deze kandidaat wordt verhuurd. 8. Als de gemeente geen kandidaat voor de woning heeft, wordt nog een toets gedaan bij de seniorenmakelaar van Actium of er kandidaten zijn. Zoniet, dan kan de gemeente aangeven de woning vrij te houden (zie artikel 12), of wordt de woning op de reguliere wijze aangeboden via Thuiskompas.

De woning blijft wel aangemerkt als aangepaste woning (tenzij de aanpassing verwijderd is). Artikel 7 Woningaanpassing 1. In geval van aanpassing van keukens vanaf 25 jaar en badkamers met een leeftijd vanaf 30 jaar worden aanpassingen in (groot) onderhoud meegenomen. De kosten komen dan volledig ten laste

WMO-werkafspraken Gemeente De Wolden en Actium

4

van de woningcorporatie. Indien er sprake is van meerkosten, voortkomend uit de beperkingen van de bewoner, treedt de woningcorporatie in overleg met de gemeente; 2. Bij een woningaanpassing maakt de gemeente een zorgvuldige belangenafweging tussen wel en niet verhuizen. Als een woningaanpassing niet de goedkoopst adequate oplossing is, kan de gemeente besluiten het primaat van verhuizen toe te passen. Dit betekent dat de woning niet door de gemeente wordt aangepast. Artikel 8 Kosten onderhoud, keuring en reparatie en vervanging 1. Voor woningaanpassingen die door gemeente zijn verstrekt, draagt de gemeente de kosten van keuring, onderhoud, reparatie en vervanging. 2. De woningcorporatie draagt de kosten van keuring, onderhoud, reparatie en vervanging voor maatwerkvoorzieningen waarbij de 50/50 regeling toegepast is. Artikel 9 Kosten van het verwijderen van voorzieningen 1. Wanneer de voorziening niet meer nodig is, dan zal de gemeente de voorziening laten verwijderen. De evt. kosten voor herstelwerkzaamheden worden door de gemeente voldaan. Niet-substantiële aanpassingen worden verwijderd door de woningcorporatie; 2. Wanneer de aanpassing niet meer nodig is en het huurcontract wordt beëindigd, dan zal de gemeente de voorziening laten verwijderen. De gemeente informeert de woningcorporatie hierover. De evt.

kosten voor herstelwerkzaamheden worden door de gemeente voldaan, waarbij partijen zich inspannen deze kosten te minimaliseren. 3. Wanneer er sprake is van het verwijderen van voorzieningen in geval van een plattegrond wijziging, een aangepaste keuken of een lift, niet zijnde een traplift, dan treden woningcorporatie en gemeente in overleg over de kosten van het verwijderen en herstellen van de gemaakte aanpassingen. Artikel 10 Hergebruik en opslag De gemeente streeft naar zoveel mogelijk hergebruik van eerder verwijderde maatwerkvoorzieningen. De gemeente kan afstemming zoeken met de woningcorporatie voor opslagmogelijkheden. Artikel 11 Verhuisintentie Wanneer de bewoner met beperkingen geen gebruik meer maakt van de aangepaste woning waar een plattegrondwijziging heeft plaatsgevonden (bijv. overlijden of opname in verpleeghuis) spannen partijen zich in om in gesprek te gaan met de zittende (achterblijvende) bewoner(s) over de bereidheid tot verhuizen. Als de bewoner bereid is te verhuizen, verlenen partijen hulp bij het vinden van vervangende woonruimte en maatwerk bij de verhuizing. De mate van inspanning en hulp is afhankelijk van de wachtlijst van personen, die in aanmerking komen voor een aangepaste woning. Artikel 12 Huurderving 1.

In geval van huurbeëindiging van een aangepaste woning, verleent de gemeente een financiële tegemoetkoming aan de woningcorporatie, indien de gemeente heeft aangegeven deze woning vrij te willen houden; 2. De hoogte van de huurderving wordt berekend aan de hand van de bruto huurprijs, exclusief individuele componenten, vanaf twee maanden na melding van het vrijkomen van de woning aan de gemeente tot het moment waarop de gemeente te kennen heeft gegeven dat de woonruimte aan

WMO-werkafspraken Gemeente De Wolden en Actium

5

derden voor verhuur kan worden aangeboden; 3. De opzegtermijn is altijd een maand van te voren; 4. De woningcorporatie kan bij de gemeente, na twee maanden leegstand van een aangepaste woning, maandelijks een verzoek in voor huurderving indienen. 5. Gemeente en de woningcorporatie spannen zich in dat de woning zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen 3 maanden vanaf het moment van melding (zie artikel 6.2), weer verhuurd wordt. Artikel 13 Bijzondere omstandigheden De gemeente en woningcorporatie kunnen, na overleg, overeenkomen om bij bijzondere individuele omstandigheden af te wijken van de bepalingen in deze werkafspraken. Artikel 14 Inwerkingtreding Deze werkafspraken treden in werking met ingang van en worden jaarlijks stilzwijgend verlengd met een periode van 1 jaar, tenzij de overeenkomst door een van de partijen schriftelijk en met inachtneming van een opzegtermijn van drie maanden wordt opgezegd. Bij een voornemen tot opzegging treden partijen eerst met elkaar in overleg. Artikel 16 Evaluatie en herziening werkafspraken Woningcorporatie en gemeente De Wolden evalueren één keer per jaar de gemaakte werkafspraken. Iedere partij kan om herziening van de werkafspraken vragen in geval wet- en regelgeving en/of het beleid van partijen wijzigt, of door andere onvoorziene omstandigheden.

Aldus overeengekomen te Zuidwolde op ….

Gemeente De Wolden Mark Turksma Wethouder sociaal domein

Handtekening:

Actium Melanie Maatman Directeur-bestuurder

Handtekening:

WMO-werkafspraken Gemeente De Wolden en Actium

6