Statuten Dorpshuis Veeningen.pdf

S 096-34

e,e-en, de twintigste juli negentienhonderd negenenzeventig, verschenen voor mij, Cornelis Strvijk, notaris binnen kt:. arrondissement Assen ter etendplaetr de gemeente Uldwolde: 1. _ de Eeer Lambertus van de Belt, veehouder, wonende te Zuidwolhk, Yortwijk 1, volgens zijn verklaring geboren op elf maart negentienhonderd achtenveertig; 2. de .eer Geert Bruins, landbouwer, wonende te Zuidwolde, Veeningerveldweg 2, volgens zijn verklaring geboren op lachten/winti& november neEentienhonderd zesentwintig. De comparenten verklaarden: - dat zij respectievelijk zijn voorzitter en secretaris van de stichting: "Stichtinr Dornehein Vecninren en Omstreken", gevestigd te Veen-TEE-en, gemeente 6viewolee; - dat hij besluit van het algemeen bestuur van gemelde etichting, genomen in de vergadering van het algemeen beeteur, gehouden op zestien juli negentienbeederd negenenzeventig te Veeningen, gemeente Zuidwolde, de statuten zijn gewijzigd en geheel opnieuw zijn vastgesteld; - dat zij bij besluit van het algemeen bestuur, genomen in gemelde vergadering van het algemeen bestuur, gemachtigd --zijn deze statuten in een notarine akte vast te leggen; --- dat van gemelde besluiten blijkt uit een voor "copie conform" getekend extract vit de notulen van gemelde vergade- ring van het algemeen bestuur, hetwelk aan deze akte is gehecht; - dat gemelde vergadering van het algemeen bestuur is bij-

eengeroepen met inachtneming van het bepaalde in a-tikel 17 van de statuten en dat gemelde besluiten werden genomen met algemene see.mmen; - dut zij cemearanten, in hun gerelde hoedunit heid, ter eitvoerinr van gemelde besluiten van het alremeen beethur, bij deze overgaan tot wijziging van de statuten van de stichting; - dat de statuten van de stichting voortaan leiden nle volgt: STATUTEN Haan en Zetel / Boekjaar Artikel 1. -• 1. De stichting in genaamd: "Stichting jorieihnie Veenirij en Omstreken" (hierna te noemen "de stichting") en is upgericht op twee december negentienhonderd vijfenzestig. 2.De ctichtinr heeft haar zetel te Veenineen, gemeente -Zuidwolde (Drenthe). 3.Set boekjaar van de stichting valt ntheen !:.ct het :aen- eerj..ar. Doel en ::iddel Artikel 2. • Jo stichting heeft ten deel het veree'.a:fen van pan. ;ende Tokaalrelmte ten behoeve van een ve tntweorde ontplooiing - 3 van het gehele verenigingsleven in bet -in artikel 3 genoen I de- werkgebied van de stichting, teneinde hiermee een bij-

ortbam

2

drage te leveren in de maatschappelijke ontwikkeling van oe lokale samenleving. 2. De stichting tracht haar doel te verwesenlijken door Let étichten en exploiteren van een verenigingsgebouw te Veeningen en door al hetgeen in de ruimste zin dailrmedc verband houdt. Werkrebied van de stichtinm Artikel 3.— Bet werkgebied van de stichting omvat het dorp Veeningen en Omstreken. Vermoren Artikel 4. Het vermogen van de stichting gal worden gevor:id door: a. het kapitaal, waarmee zij is opgericht; r. subsidies en donaties; r. gelden en/of waarden, verkregen door het aangaan van geldleningen ten laste van de stichting; d. hetgeen de stichting door erfstelling, legaat, schenlang of op enigerlei andere wijze verkrijgt. Bestuur Artikel 5. 1. De stichting wordt bestuurd door een bestuur, bestaande rit tenminste vijf leden. Indien het aantal bestuursleden beneden vijf is gedaald, blijft het bestuur bevoegd, onverminderd het bepaalde in artikel 7 lid 1. 2. Bij de samenstelling van het bestuur zal steeds in acht moe ten werden genomen dat: a. de bestuursleden woonachtig eienen te zijn in Let -in artikel 3 genoemde- werkgebied van de stichting; b. dén bestuurslid aangewezen dient te werden door de Raad van de gemeente Zuldwolde (Drenthe). 3. Het bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter, een secretaris, een penningmeester, een vice-voorzitter en een algemeen-adjunct. 4.

Het bestuur pleegt ten aanzien van de activiteiten min- stens eenmaal per jaar overleg met de plaatselijke vereni- gingen, organisaties, instanties en/of bevolking. Artikel 6. Het lidmaatschap van het bestuur eindigt: a. door periodiek aftreden; o. het nemen van ontslag door schriftelijke kennisgeving ren het bestuur van de stichting; c, door vertrek uit het -in artikel 3 genoemde- werkge- ried vnn de stichting; d. door overlijden; é. door verklaring in staat van faillissement; T. door aanvrage van surséance van betaling; • g. door onder curatelestelling; h. door ontslag door de rechtbank. Artikel 7. 1. Wanneer in het bestuur een vacature is ontstaan zal daarin door de overblijvende bestuursleden zen spoedigste worden voorzien door benoeming van een nieuw bestuurslid, zoveel mogelijk uit vertegenwoordigers van de plaatselijke verenigingen, organisaties, instanties en/of bevolking, die alr zodanig.dezelfde functie zal bekleden air d>gene in wiens plaats hij werd benoem4. Bij de benoeming dient rekening te worden gehouden met de -verlangens en/of wensen van genoemde verenigingen, organisaties, instanties en/of bevolking, zoals dit uit het jaar- -lijkse overleg -als genoemd in artikel 5 lid 4- blijkt. ----

2, Dij verschil van mening tussen de overblijvende bestuursleden omtrent de benoeming, alsmede wanneer te eniger tijd alle bestuursleden mochten komen te ontbreken en voorts indien de overgebleven bestuursleden zouden nalaten binnen een redelijke termijn in de vacature(s) te voorzien, zal die --voorziening geschieden door de rechtbank op verzoek van -iedere belanghebbende of op vordering van het openbaar mini- ' sterie. 3.De bestuursleden treden volgens een door het bestuur op te maken rooster periodiek af en zijn herkiesbaar. 4.Nieuwbenoemde bestuursleden aanvaarden hun functie ter- stond na hun benoeming en nemen op het rooster van aftreden de plaats van hun voorgangers in. Het bestuur kan voor de aanvaarding echter een ander tijdstip vaststellen. Artikel 8, tiet bestuur is bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten tot het kopen, vervreemden of bezwaren van registergoederen, alsook tot het sluiten van overeenkomsten waarbij de stichting zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstel- ling voor een schuld van een derde verbindt. Artikel 9. 1. De voorzitter en de secretaris van het bestuur zijn be- - . Tast met de uitvoering van de besluiten van het bestuur. Zij vertegenwoordigen gezamenlijk de stichting in en buiten rechte.

In geval van ontstentenis of belet van de voorzitter of de secretaris wordt de stichting vertegenwoordigd door de Voor- • zitter casu que de secretaris en één ander lid van het be- stuur. Dij ontstentenis of belet van zowel de voorzitter als de secretaris wordt de stichting vertegenwoordigd door twee andere bestuursleden of, indien slechts een ander bestuurslid in functie is, door dit bestuurslid. 2.De leden van het bestuur kunnen ten laste van de kas van lie stichting geen beloning doch een onkostenvergoeding ge- - I nieten, indien dit -telkens voor een boekjaar- door het be- i stuur wordt vastgesteld. 3. Het bestuur is tevens belast met de zorg voor het onderHoud, de verlichting, de verwarming en het schoonhouden van het verenigingsgebouw, alsmede met de dagelijkse zorg ten aanzien van alle belangen met betrekking tot gemeld gebouw. Bestuursverraderinven Artikel 10. 1.Bet best'uur vergadert tenminste twee maal per jaar en wel eenmaal in de maand maart of april en de tweede maal in elk geval voor een december van datzelfde jaar. Overigens vergadert het bestuur zo dikwijls de voorzitter of degene die hem als zodanig vervangt, ofwel tenminste twee bestuursleden dit gewenst acht(en). 2. De secretaris roept op tot de vergaderingen. Hij maakt van het ter vergadering verhandelde en beslotene notulen op, ; die door hem en de voorzitter werden ondertekend.

Funreert de secretaris als voorzitter dan geschiedt het notuleren 0 door de penningmeester. 3.Ieder-lid van het bestuur heeft recht op een door de seEretaris uit te reiken en door hem te ondertekenen kopie van de notulen. V 4.Door het bestuur kunnen geen geldige besluiten werden geRomen in een vergadering, indien daarin niet de meerderheid aanwezig is van het aantal bestuursleden. Alsdan kan binnen

••••••

■ •■

1 55 oriby orilav

5

twee weken een nieuwe vergadering bijeengeroepen warden, waarin geldige besluiten kunnen werden genomen -ongeacht bet aantal aanwezige leden- met volstrekte meerderheid van stem- c men, voorzover deze besluiten althans dezelfde zijn waarom- 4 trent in de eerste vergadering geen beslissing kon werden -- ; genomen. Artikel 11. 1. Het bestuur is bevoegd zowel in als buiten vergadering Eesluiten te nemen. In het laatste geval is daartoe vereist , dat alle bestuursleden hun stem schriftelijk uitbrengen. 2.Besluiten worden genomen met volstrekte meerderheid van - I stemmen. 3. Over personen wordt schriftelijk gestemd, Over zaken wordt mondeling gestemd, tenzij een bestuurslid - 1 schriftelijke stemming verlangt. Stemming bij acclamatie is geoorloofd indien geen der bestuursleden zich daartegen verzet. 4. Mocht bij . een stemming over personen bij eerste stemming Egeen meerderheid warden *verkregen, dan zal bij een tussen- - ! I stemming worden beslist tussen welke personen zal warden herstemd. Staken bij een tussenstemming of een herstemming de stemmen, 4 dan beslist het lot. 5.Indien een voorstel zaken betreft, is bij staking van stemmen het voorstel verworpen. Rekening en verantwoordinr Artikel 12. 1. Op de eerste jaarlijkse vergadering warden de jaarverslagen van de secretaris en de penningmeester voorgelezen en -- : uitgebracht.

In deze vergadering legt de penningmeester rekening en verantwoording af van zijn gevoerd beheer in het afgelopen ---- 1 ' 4 jaar. De boeken van de penningmeester kunnen werden gecontrog 2. j Teerd en nagezien door twee leden van het bestuur of door twee door het bestuur aangewezen personen, die niet tot het 1 bestuur behoren. Zij brengen verslag uit in de -in lid 1 ge- 1 3 melde- vergadering. 2. De penningmeester wordt gedécharGeerd door een daartoe strekkend besluit van de bestuursvergadering, welk besluit 1 moet werden vermeld in zijn boeken en tenminste door drie van de in de betreffende bestuursvergadering aanwezige leden 1 moet zijn ondertekend. 1 4. Indien de controle op de boekhouding wordt opgedragen aan een erkend accountant of aan (een) eventuele andere deskun- 3 dige(n) is de decharge van de penningmeester hiervan af1 ) hankelijk. Disposities Artikel 13. 1 lnaien en voorzover door overheidsorganen leningen en/of :! subsidies aan de stichting zijn en/of worden verstrekt en -1 gegeven, heeft het bestuur de goedkeuring van die organen nodig tot het aangaan van geldleningen, zulks onder opgave - I/ , van de te lenen bedragen en vermelding van de voorwaarden r leningen. t, De besluiten van het bestuur tot statutenwijziging en/of ontbinding van de stichting zullen eerst van kracht zijn door en na de verkregen goedkeuring van gemelde organen. er

Artikel 14. . Het bestuur kan personeel ar -.etellen en ontslaan en een -1 instructie voor het personeel zetstellen. 2. Het bestuur kan personeel schorsen; hierbij is hot bestuur verplicht binnen acht dagen een bestuursvergadering te ; beleggen, waarin de betrokkene -Indien mogelijk- wordt ge- - ; hoera. Artikel 15. Het bestuur kan aan particulieren tegen een vergoeding ruimte in het verenigingsgebouw beschikbaar stellen, mits del belangen van de plaatselijke verenigingen, organisaties en/ of inatunties hiervan geen schede ondervinden. Huiehoudeliik reglement Artikel 16. 1. net bestuur stelt een huishoudelijk reglement vast. Wet reglewent dient binnen zes maanden na bet inwerking tredenvan de onderhavige statuten te warden herzien en vastgesteld. 2. Alle onderwerpen, waarin bij deze statuten niet of niet -; Volledig is voorzien, werden in het reglement geregeld. ! In het reglement dient tevens te worden opgenomen: 1 a.een rooster van aftreden van de bestuursleden; b. een regeling met betrekking tot het juist aanvullen van het bestuur; e, een regeling met betrekking tot een juist overleg, als; genoemd in artikel 5 lid 4 van deze statuten, met de daar; genoemde verenigingen, organisaties, instanties en/of I bevolking.

3. Het reglement kan te allen tijde door het bestuur worden gewijzigd, maar mag geen bepalingen bevatten die in strijd -I zijn met de statuten of de wet. Statutenwijziring Artikel 17. 1.net bestuur is bevoegd de statuten te wijzigen. Het beSluit daartoe zal slechts kunnen worden cenomen met een --meerderheid van tenminste twee/derde van de stemmen in een -! vergadering waarin alle bestuursleden aanwezig zijn. 2.De wijziging moet op straffe van nietigheid bij notariële! akte tot stand komen. Da bestuurders zijn verplicht een ; authentiek afschrift van de akte van wijziging alsmede de gewijzigde statuten neer te leggen ten kantore van het openbaar stichtingenregister, gehouden door de Kamer van Koop- -: handel en Fabrieken te Meppel. Ontbinding Artikel 18. 1.het bestuur is bevoegd de stichting te ontbinden. Op het daartoe te nemen besluit is toepas:felijk hetgeen in artikel 17 van deze statuten is bepaald aangaande een besluit tot wijziging van de etatuten. 2.De stichting wordt bovendien ontbonden: a.door insolventie nadat zij in staat van faillissement is verklaard of door de opheffing van het faillissement wegens de toestand van de boedel; b.door rechterlijke uitspraak in de bij de wet genoemde gevallen.

S otetb34

Vereffeninr Artikel 19. 1. De vereffening geschiedt door het bestuur, tenzij be- --sloten wordt de vereffening aan een ander op te draren. 2.Ingeval de stichting binnen vijfentwintig jaar nadat haar subnidie werd verleend liquideert, dienen de door de over- held verschafte gelden neL- evenredigheid met de door haar en andere instanties le-rseende subsidies te werden terugbetaald; voor elk vol kalenderjaar, gerekend vanaf het verlenen van de subsidies tot het tijdstip van liquidatie zal --twee procent op de terug te betalen som in mindering worden gebracht. 3, Na toepassing van het bovenstaande zal een eventueel ;verblijvend saldo en mede in het geval ontbinding mocht plaats hebben meer dan vijfentwintig jaar na verlening van subsidie, zal het batig saldo alsdan dienen te worden uitgekeerd ten voordele van een door de vereffenaars aan te wijzen stichting of instelling gevestigd in de provincie Drenthe, bij voorkeur in de gemeente Zuidwolde en welke stichting of instelling een analoog doel heeft of beoogt als de ontbonden stichting. 4.De stichtinb blijft na haar ontbinding voortbestaan in- Uien en voor zever dit voor de vereffening van haar zaken nodig is. 5.Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van de -statuten voor zoveel mogelijk en nodig van kracht. Slotberalinn Artikel 20.

Malle gevallen, waarin door de statuten of het huishoudelijk reglement van de stichting niet is voorzien, beslist -het bestuur. Tenslotte verklaarden de comparanten dat voor de eerste maal . vanaf het inwerking treden van de onderhavige statuten tot bestuurders der stichting worden benoemd: 1.de Heer lambertus van de Belt, voornoemd, wonende te Zuidwolde, Portwijk 1, voorzitter, Heer Geert Bruins, voornoemd, wonende te Zuidwolde l 2.de Vceningerveldweg 2, secretaris/penningmeester; Mevrouw Arendje Luning, wonende te Zuidwolde, Veeningen - ; 3.42, echtgenote van de Heer Egbert Stapel, bestuurslid; de Heer Jan Hendrikus Dekker, wonende te Zuiddolde, Fort- i 4. wijk 10, bestuurslid; 5.de neer Jan Schrotenboer, wonende te Zuidwolde, Veeniiten:z 22, bestuurslid; De comparanten zijn rij, notaris, bekend. Waarvan akte,

in minuut is verleden te Zuidwolde, op de datum in hete hoofd dezer akte vermeld. Na zakelijke opgave van de inhoud van deze akte aan de verschenen personen, hebben deze eenparig verklaart van de in- 1 hrta van deze akte te hebben kennis genomen en op volledige 1 voorlezing daarvan geen prijs te stellen. Vervolgens is dezel akte, na beperkte voorlezing, door de comparanten en mij, --a

S 09 &34 notaris, ondertekend. L. van de Belt - G, Bruins - C. Struijk

VOOR AFSCHRIFT,