Raadsvoorstel vervanging campagneborden

Voorstel voor de raad Datum raadsvergadering : : Agendapuntnummer : Portefeuillehouder

28 maart 2024

III, punt 6 punt 7 III, punt 7

Burgemeester Inge C.J. Nieuwenhuizen

Aan de gemeenteraad Onderwerp Vervanging campagneborden verkiezingen Wij willen 1. Middelen beschikbaar stellen voor de vervanging van campagneborden verkiezingen. Wij besluiten 1. In te stemmen met het beschikbaar stellen van middelen voor de vervanging van campagneborden voor de verkiezingen; 2. De eenmalige kosten (€ 28.730) en de jaarlijkse kosten 2024 (€ 13.209) op te nemen in de begroting 2024; 3. De jaarlijkse kosten op te nemen in de begroting 2025 ev. 4. In te stemmen met de uit bovenstaande besluiten voortvloeiende begrotingswijziging (bijlage). Want Het college heeft in de raadsbrief van 7 november 2023 de raad geïnformeerd na de verkiezingen van 22 november 2023, begin 2024, met een voorstel voor vervanging van campagneborden te komen. In de begroting 2024 is geen rekening gehouden met de vervanging van campagneborden. Maar Streven is om vervanging geregeld te hebben voor de Europese verkiezingen van 6 juni 2024 waaraan naar verwachting veel partijen meedoen. Hiervoor is op korte termijn besluitvorming nodig om dit te kunnen organiseren. Achtergrond De huidige campagneborden lijken niet meer van deze tijd. Er wordt over elkaar heen geplakt en ook niet politieke uitingen worden nogal eens op de borden geplaatst. Bij verkiezingen waar veel partijen aan meedoen kunnen niet altijd alle posters een plek krijgen.

Daarnaast raken posters na verloop van tijd nogal eens los en is het voorbereiden/beplakken, plaatsen en verwijderen/schoonmaken daarvan voor de buitendienst arbeidsintensief. Gelet hierop willen wij de campagneborden vervangen door aluminium frames met spandoeken. Het doel van campagneborden is het attenderen van stemgerechtigden op komende verkiezingen. Campagneactiviteiten hebben een tijdelijk karakter. Hierbij past het best een tijdelijke voorziening. Campagneborden worden geplaatst in de openbare ruimte en zijn moeilijk of tegen hoge kosten verzekerbaar. Gelet hierop heeft de vervanging door aluminium frames met spandoeken de voorkeur.

Pagina 1 van 2

De frames zijn flexibel op te bouwen afhankelijk van het aantal deelnemende partijen aan een verkiezing. De leverancier stemt de aanlevering af met partijen en bedrukt de doeken. Bijkomende voordelen zijn dat de doeken op 1 meter van de grond staan, wind doorlaten, binnen enkele dagen te vervangen met inzet van eigen organisatie. Daarnaast zijn de frames ook te gebruiken voor andere evenementen wanneer er geen verkiezingen zijn. Om de vervanging nog voor de Europese verkiezingen te realiseren vragen wij u de gewenste middelen daarvoor beschikbaar te stellen. De financiële gevolgen zijn In de begroting 2024 is geen rekening gehouden met de kosten van vervanging. De eenmalige kosten (€ 28.730) en de jaarlijkse kosten 2024 (€ 13.209) kunnen worden opgenomen in de begroting 2024 met een begrotingswijziging en de jaarlijkse kosten in de begroting 2025 ev. Voor de jaren 2026 en verder (de ravijnjaren) is er geen ruimte in de begroting. Dat wil zeggen dat deze investering de tekorten voor deze jaren groter worden. Alternatieven Niet tot vervanging overgaan. De huidige borden blijven dan in gebruik en dan blijven we tegen de huidige problemen en beperkingen aanlopen. Participatie n.v.t. Communicatie Met deelnemende partijen wordt de gewijzigde aanlevering van posters afgestemd. Bijlagen Begrotingswijziging Zuidwolde, 14 maart 2024

Burgemeester en Wethouders van De Wolden,

Roelof Pieter Koning gemeentesecretaris

Pagina 2 van 2

Inge C.J. Nieuwenhuizen burgemeester