Raadsvoorstel vaststellen Financiële Verordening en Notitie Waarderen, Activeren en Afschrijven van Vaste Activa

Gemeenteraad Voorstel voor de raad Datum raadsvergadering Agendapuntnummer Portefeuillehouder

: : :

30 oktober 2025 2025RV053 Wethouder Rudi Hooch Antink

Aan de gemeenteraad Onderwerp Vaststellen Financiële Verordening en Notitie Waarderen, Activeren en Afschrijven van Vaste Activa Wij willen 1. Beschikken over een actuele Financiële Verordening (op basis van artikel 212 Gemeentewet) en een Notitie waarderen, activeren en afschrijven van vaste activa Wij besluiten 1. De Financiële Verordening ex artikel 212 Gemeentewet die met terugwerkende kracht per 1 januari 2025 ingaat, vast te stellen en de Financiële verordening 2023 in te trekken. 2. De Notitie waarderen, activeren en afschrijven van vaste activa vast te stellen, waarbij de ingangsdatum met terugwerkende kracht op 1 januari 2025 wordt bepaald. Want 1. Op grond van artikel 212 van de Gemeentewet heeft de gemeenteraad de wettelijk plicht een verordening voor de financiële organisatie, het financieel beleid en het financieel beheer van de gemeente vast te stellen. De inhoud van deze verordening wordt mede bepaald door het BBV. Aangezien het BBV is gewijzigd ten aanzien van de rechtmatigheidsverantwoording met ingang van het begrotingsjaar 2025 zal ook de Financiële Verordening moeten worden aangepast. 2. Op grond van artikel 212 van de Gemeentewet heeft de gemeenteraad de wettelijke plicht regels omtrent activa en waarderen vast te leggen. Voorheen waren deze regels opgenomen als bijlage van de financiële verordening.

Deze regels zijn nu opgenomen in een aparte notitie waarderen, activeren en afschrijven van vaste activa. Maar We dienen deze aanpassingen door te voeren op basis van de vigerende wet- en regelgeving. Achtergrond De financiële verordening regelt het financiële beheer en - beleid en de financiële organisatie van de gemeente. Het doel van deze verordening is dat de raad uitgangspunten vaststelt voor de uitvoering van de financiële functie. Vanwege de wijziging van het Besluit Begroting en Verantwoording provincies en gemeenten (BBV) is de financiële verordening aangepast. Met de wijziging van het BBV moet in de rechtmatigheidsverantwoording een verantwoordingsgrens van 2% worden gehanteerd over de totale lasten van de gemeente, exclusief dotaties aan de reserves. Daarnaast is

in de financiële verordening een artikel opgenomen waarin expliciet wordt benoemd hoe er omgegaan dient te worden met begrotingsonrechtmatigheden. In de huidige financiële verordening is het activabeleid opgenomen als een bijlage. In het voorstel voor een nieuwe financiële verordening is in artikel 15 opgenomen dat regels omtrent het waarderen, activeren en afschrijven worden aangeboden als aparte notitie. In deze notitie worden ook de afschrijftermijnen opgenomen. Aan de raad wordt ook een nieuwe nota kapitaalgoederen voorgelegd. In deze nota worden voor een aantal kapitaalgoederen een nieuwe afschrijftermijn voorgesteld. Deze herziene afschrijftermijnen zijn reeds opgenomen in de notitie waarderen, activeren en afschrijven. Voor het overige zijn op enkele plaatsen redactionele wijzigingen aangebracht die verband houden met de wijziging van het BBV of vanuit de modelverordening van de VNG worden aangedragen. Met de vernieuwde financiële verordening worden de verordeningen van gemeente De Wolden en Hoogeveen met elkaar geharmoniseerd. Hiermee wordt beoogd de werkwijze voor het ambtelijk apparaat effectiever en doelmatiger te organiseren.

De financiële gevolgen zijn Geen. Alternatieven Er zijn geen alternatieven aangezien de organisatie volgens artikel 212 van de Gemeentewet een vastgestelde verordening dient te hebben. Participatie Het is een intern proces geweest voor het opstellen van de controleverordening. Communicatie Deze verordening, de notitie waarderen, activeren en afschrijven van vaste activa en het besluit zullen worden gepubliceerd via de gebruikelijke kanalen. Bijlagen 1. Financiële verordening De Wolden 2025 2. Notitie waarderen, activeren en afschrijven van vaste activa De Wolden 3. Was-wordt lijst – Financiële verordening De Wolden 2025 ex artikel 212 Gemeentewet 4. Was-wordt lijst - Afschrijvingstermijnen

Zuidwolde, 21 augustus 2025 Burgemeester en Wethouders van De Wolden,

Roelof Pieter Koning gemeentesecretaris

Inge C. J. Nieuwenhuizen burgemeester