Raadsvoorstel statutenwijziging Veeningen.pdf

Voorstel voor de Raad Datum raadsvergadering : 23 februari 2023 Agendapuntnummer : II, punt 7 Portefeuillehouder : Wethouder Egbert van Dijk

Aan de gemeenteraad Onderwerp: Wijziging statuten Dorpshuis Veeningen en omstreken Samenvatting: De stichting Dorpshuis Veeningen en omstreken verzoekt de gemeenteraad toestemming te geven het wijzigen van haar statuten. Fase van besluitvorming: vaststellen Ontwerpbesluit: Goedkeuring te geven aan de Stichting Dorpshuis Veeningen en omstreken voor het wijzigen van haar statuten. Inleiding en aanleiding: De Stichting Dorpshuis Veeningen en omstreken wil haar statuten wijzigen Problemen of vraagstukken: In de statuten van de Stichting Dorpshuis Veeningen en omstreken staat dat de gemeenteraad van Zuidwolde een kandidaat voor het bestuur aanwijst. De gemeente Zuidwolde/gemeente De Wolden wijst gedurende veertig jaar al geen bestuurslid aan. Toch heeft de Stichting vanwege deze bepaling toestemming nodig van de gemeenteraad van De Wolden om haar statuten te wijzigen. Ontwerpbesluit: toelichting en argumentatie: Argumentatie: 1. In artikel 13 uit de oude statuten staat dat de Stichting Dorpshuis Veeningen en omstreken toestemming moet vragen aan het gemeentebestuur De Wolden voor het wijzigen van de statuten. In Artikel 13 staat: “De besluiten van het bestuur tot statutenwijziging en/of ontbinding van de stichting zullen eerst van kracht zijn door en na de verkregen goedkeuring van gemelde organen”.

Gemeente Zuidwolde wordt in artikel 5 lid 2.b genoemd: “één bestuurslid aangewezen dient te worden door de Raad van de gemeente Zuidwolde (Drenthe).“ Omdat gemeente De Wolden rechtsopvolger is van de gemeente Zuidwolde, heeft de Stichting toestemming nodig van de gemeente De Wolden voor de wijziging van de statuten.

2. Gemeente De Wolden heeft geen belang bij het aanwijzen van een bestuurslid voor de Stichting Dorpshuis Veeningen.

Pagina 1 van 2

De huidige voorzitter van Stichting Dorpshuis Veeningen heeft uitgezocht dat er gedurende 40 jaar al geen bestuurslid meer wordt aangewezen door de Raad van de gemeente Zuidwolde. Het past niet bij het huidige beleid van de gemeente De Wolden dat de gemeenteraad een bestuurslid moet aanwijzen voor een stichting die verantwoordelijk is voor de exploitatie van een dorpshuis. Wij willen juist dat een stichting zelfstandig en onafhankelijk is. De gemeente De Wolden heeft er alle vertrouwen in dat het bestuur van de Stichting Dorpshuis Veeningen geschikte bestuursleden benoemt. Alternatief beleid: Niet van toepassing Financiële effecten: Niet van toepassing Personele effecten: Niet van toepassing Juridische effecten: De gemeente De Wolden kan niet langer een kandidaat voordragen voor het bestuur van Stichting Dorpshuizen en omstreken. In de praktijk gebeurde dit ook niet. In de nieuwe statuten wordt de gemeente De Wolden niet genoemd, dus voor een eventuele volgende wijziging is er niet opnieuw toestemming nodig. Participatie- en communicatieparagraaf: (in te vullen aan de hand van de menukaart) We informeren de notaris en de stichting per brief dat we toestemming geven voor het wijzigen van de statuten.

Fatale termijnen: Niet van toepassing Aanpak en uitvoering: Niet van toepassing Bijlagen: Concept Statutenwijziging Stichting Dorpshuis Veeningen (digitaal) Statuten Dorpshuis Veeningen (digitaal) Brief Stichting Dorpshuis Veeningen en omstreken Zuidwolde, 9 februari 2023 Burgemeester en wethouders van De Wolden,

Roelof Pieter Koning Gemeentesecretaris

Inge C.J. Nieuwenhuizen Burgemeester

Pagina 2 van 2