Raadsvoorstel Reglement van Orde 2024

Voorstel voor de raad Datum raadsvergadering Agendapuntnummer

: :

11 juli 2024 VIII, punt 8

Aan de gemeenteraad Onderwerp Vaststellen ‘Reglement van Orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden voor de raad van De Wolden 2024’ Wij willen 1. Het Reglement van Orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden voor de raad van De Wolden 2024 vaststellen. Wij besluiten 1. Het ‘Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden voor de raad van De Wolden 2024’ vast te stellen 2. Het ‘Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van gemeente De Wolden’ vastgesteld bij raadsbesluit op 27 september 2018 te laten vervallen 3. Kennis te nemen van de werkafspraken Want De werkgroep evaluatie vergadersystematiek heeft een voorstel tot een nieuwe vergadersystematiek 4DeWolden gedaan. Daartoe dient het oude Reglement van Orde te worden ingetrokken en het nieuwe Reglement van Orde te worden vastgesteld. Maar Er zijn geen kanttekeningen Achtergrond De invoering van de vergadersystematiek 4DeWolden brengt zodanige wijzigingen met zich mee dat een nieuw Reglement van Orde geschreven is. Zo zijn in artikel 6 de raadsvoorzitter en de adjunct-griffier als adviseurs toegevoegd aan de agendacommissie.

In hoofdstuk 3 zijn de onderdelen van 4DeWolden beschreven ‘deur geven, deur spitten, der op uit en der op an’ (artikel 12 & 14), waar in artikel 14 lid 3 ook de mogelijkheid is beschreven voor een extra besluitvormende raadsvergadering om te komen tot versnelde besluitvorming voor hamerstukken en bestemmingsplannen. Artikel 25 beschrijft de verschillende inspreekmogelijkheden. Daarnaast is het reglement van orde in lijn gebracht met de Gemeentewet, zo is het afvoeren van een onderwerp op de agenda door twee fracties niet meer mogelijk. Aanvullend op het Reglement van Orde zijn werkafspraken die meer op de uitvoering gericht zijn opgesteld. Dit is een werkdocument zonder status dat in beheer van het presidium doorlopend wordt bijgesteld op basis van de praktijk. De raad wordt over eventuele bijstellingen geïnformeerd. Op deze manier worden losse afspraken die in het presidium worden gemaakt bij elkaar gehouden en toegankelijk gemaakt voor alle raadsen steunfractieleden.

Pagina 1 van 2

De financiële gevolgen zijn Er zijn geen financiële gevolgen. Alternatieven Niet van toepassing Participatie De werkgroep heeft het Reglement van Orde met de fracties, de voorzitter van de raad en de gemeentesecretaris afgestemd. Communicatie Het reglement zal op de gebruikelijke wijze worden gepubliceerd op lokaleregelgeving.overheid.nl. Bijlagen 1. Het Reglement van Orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden voor de raad van De Wolden 2024 2. Werkafspraken Zuidwolde, 27 juni 2024 Werkgroep evaluatie vergadersystematiek. Pieter Groot (raadslid) Henk van IJzendoorn (raadslid) Karin Brouwer-Dekker (raadslid) Jeroen de Boer (adjunct-griffier) Joukje van Roeden-Hoekstra (griffier)

Pagina 2 van 2