Raadsvoorstel overgang communicatiemedewerker SWO naar griffie De Wolden.pdf

Voorstel voor de Raad Datum raadsvergadering : 28 april 2022 Agendapuntnummer : VIII / punt 7 Opdrachtgever : Werkgeverscommissie De Wolden

Aan de gemeenteraad Onderwerp: Overgang communicatiemedewerker SWO naar griffie De Wolden Samenvatting: De uitvoering van de functie van communicatiemedewerker voor de gemeenteraad de Wolden is indertijd belegd bij het team communicatie van de Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen (SWO). Na meer dan drie jaar ervaring te hebben opgedaan stelt de werkgeverscommissie voor om de functie onder te brengen bij de formatie van de griffie. Fase van besluitvorming: Besluitvormend Ontwerpbesluit: Op voorstel van de werkgeverscommissie per 1 mei 2022 de functie van communicatiemedewerker voor de gemeenteraad De Wolden waarvan de uitvoering is belegd bij de SWO, onder te brengen bij de formatie van de griffie De Wolden. Toelichting en argumentatie: Met het vaststellen van de programmabegroting 2019 heeft de gemeenteraad in november 2018 besloten om jaarlijks structureel een bedrag van € 23.000 uit te trekken voor een communicatiemedewerker. De nieuwe functie richt zich op (communicatie)planmatig werken, het analyseren en monitoren van ontwikkelingen en veel extra uitvoerende werkzaamheden (verwerking van alle input van inwoners, terugkoppeling aan betrokkenen en berichtgeving over de activiteiten van de raad in de (social) media). Om de voldoende kwaliteit te waarborgen is een raadscommunicatiekracht voor 12 uur per week ingezet.

Om onder andere kwetsbaarheid te voorkomen is de functie onder gebracht bij het team communicatie van de SWO. De communicatiemedewerker is in dienst van de SWO en is gedetacheerd bij de griffie De Wolden. Functioneel maakt de communicatiemedewerker deel uit van het team van de griffie De Wolden. Na meer dan drie jaar ervaring is gebleken dat positionering van de communicatiemedewerker bij de SWO niet praktisch is. Dit geldt met name op het gebied van loyaliteit en inhoud. Binnen de functie van communicatiemedewerker van de gemeenteraad dient vanuit het raadsproces gedacht te worden en bekend te zijn met de mores van de raad. Dit is in beginsel een andere denkwijze dan die vanuit een ambtelijke context. De griffier heeft vanaf het moment dat de functie operationeel is geworden ervoor gepleit om de functie van communicatiemedewerker toe te voegen aan het griffieteam. De werkgeverscommissie is het hier mee eens en is ervan overtuigd dat

Pagina 1 van 2

dit voordelen oplevert ten aanzien van zeggenschap, loyaliteit en invulling van het werk. Financiële effecten: De wijziging om de functie van communicatiemedewerker SWO onder te brengen bij de formatie van de griffie De Wolden heeft geen financiële consequenties. Personele effecten: Op dit moment wordt de functie van communicatiemedewerker ingevuld door mevrouw E.L. Henry. Indien de raad besluit om de functie van communicatiemedewerker SWO onder te brengen bij de formatie van de griffie verandert per 1 mei 2022 de werkgever van mevrouw E.L. Henry van de SWO naar de griffie van De Wolden. De vaste arbeidsovereenkomst van mevrouw Henry bij de SWO zal wijzigen in een vaste arbeidsovereenkomst bij de griffie van De Wolden. Door de wijziging valt mevrouw Henry vanaf 1 mei 2022 onder de CAO gemeenten in plaats van de CAO SGO (samenwerkende gemeenten). Inhoudelijk zijn er nauwelijks verschillen. De arbeidsvoorwaarden blijven gelijk, beide CAO’s hebben hetzelfde functiehuis en beloningsgebouw. Ook de secundaire arbeidsvoorwaarden blijven gelijk. De wijziging van functie gebeurt in goed overleg met de afdeling communicatie van de SWO.

Aanpak en uitvoering: Indien de raad akkoord gaat met het voorgestelde besluit ziet het team van de griffie er vanaf 1 mei 2022 er als volgt uit: • Griffier (1 fte) • Raadsadviseur/ plaatsvervangend griffier (0,88 fte) • Griffiemedewerker (0,55 fte) • Communicatiemedewerker (0,3 fte) Bijlagen: • Vacature medewerker raadscommunicatie De Wolden maart 2020

Zuidwolde, 14 april 2022

Joukje van Roeden - Hoekstra Griffier

Inge C.J. Nieuwenhuizen burgemeester

Pagina 2 van 2