Raadsvoorstel opheffen geheimhouding verwerving van de varkenshouderij aan de Buitenhuizerweg 4 te Ruinerwold

Gemeenteraad Voorstel voor de raad Datum raadsvergadering Agendapuntnummer Portefeuillehouder

: : :

24 april 2025 25RV018 Burgemeester Inge C.J. Nieuwenhuizen

Aan de gemeenteraad Onderwerp Opheffen (verplichting tot) geheimhouding rond verwerving van de varkenshouderij aan de Buitenhuizerweg 4 te Ruinerwold Wij willen 1. Een openbaar en transparante overheid zijn; 2. Conform de wetgeving handelen; 3. De (verplichting tot) geheimhouding niet langer laten voortduren dan nodig. Wij besluiten 1. De geheimhouding op de beslispunten 1,2 en 3 en de daarbij behorende bijlagen op te heffen van het raadsvoorstel “Verwerving Buitenhuizerweg 4 te Ruinerwold) zoals is behandeld in de opiniërende vergadering van 12 december 2024 en de besluitvormende raadsvergadering van 19 december 2024; 2. De geheimhouding op het verslag van het besloten deel van de opiniërende behandeling d.d. 12 december 2024 van het agendapunt verwerving van de varkenshouder aan de Buitenhuizerweg 4 te Ruinerwold op te heffen. Want In verband met privacy voor de varkenshouder in relatie tot het aankoopbedrag voor de varkenshouderij heeft het college, op grond van artikel 87 jo 88 Gemeentewet en gelet op het belang als bedoeld in artikel 5.1, tweede lid, onder b en i, van de Wet open overheid een verplichting tot geheimhouding aan de gemeenteraad opgelegd op de bedragen in de documenten die behoren tot de beslispunten 1, 2 en 3 en de daarbij behorende bijlagen. De geheimhouding is opgelegd tot en met het moment dat het aankoopproces is afgerond.

Op 4 maart 2025 is de akte van levering gepasseerd bij Lexis notarissen te Zuidwolde met betrekking tot de aankoop van de varkenshouderij aan de Buitenhuizerweg 4 te Ruinerwold door de gemeente De Wolden. Met de levering op 4 maart 2025 is het aankoopproces afgerond en volgt inschrijving bij het kadaster. Hierdoor is het aankoopbedrag opvraagbaar, waardoor de geheimhouding kan worden opgeheven. Gezien de raadsbrief van het college met het verzoek de geheimhouding op te heffen kan ook de geheimhouding op het verslag van het besloten deel van de behandeling in de opiniërende vergadering van 12 december 2024 worden opgeheven.

Maar Precedentwerking – Door nu de geheimhouding op het aankoopbedrag op te heffen, kan de verwachting ontstaan dat dit bij alle gemeentelijke aankopen standaard gebeurt,

terwijl er in andere gevallen mogelijk wél redenen zijn om bedragen langer vertrouwelijk te houden. Omdat de geheimhouding alleen wordt opgeheven vanwege het feit dat het bedrag al via het kadaster te achterhalen is, betekent dit niet automatisch dat alle toekomstige vastgoedtransacties direct openbaar moeten worden gemaakt. Elke situatie kan op zichzelf beoordeeld blijven worden. Achtergrond Op 12 december 2024 is over dit onderwerp opiniërend gesproken in beslotenheid. Indien met gesloten deuren wordt vergaderd, geldt een verplichting tot geheimhouding omtrent informatie die in die vergadering ter kennis van de aanwezigen komt. De verplichting duurt voort, totdat de raad haar opheft (artikel 23 lid 4 GW). Van zo’n vergadering met gesloten deuren wordt een afzonderlijk verslag opgemaakt, dat niet openbaar wordt gemaakt tenzij de raad besluit de verplichting op te heffen (artikel 23 lid 5 GW) De financiële gevolgen zijn Er zijn geen financiële gevolgen Alternatieven Het alternatief is de geheimhouding laten voortbestaan, dit gaat echter in tegen het principe van openbaar en transparant overheidsbestuur. Participatie Er is geen gebruik gemaakt van participatie Communicatie Via het raadsinformatiesysteem en de lokale krant Bijlagen 1. Raadsbrief “opheffen geheimhouding (2024-6)” 2. Verslag 12-12-2024 Aanvraag krediet varkenshouderij Buizenhuizerweg R’wold (Besl. Deel) getekend.

(achter slotje) Zuidwolde, 27 maart 2025 Burgemeester en griffier van De Wolden,

Joukje van Roeden-Hoekstra griffier

Inge C. J. Nieuwenhuizen burgemeester