Raadsvoorstel opheffen geheimhouding

Gemeenteraad Voorstel voor de raad Datum raadsvergadering Agendapuntnummer Portefeuillehouder

: : :

30 januari 2025 25RV008 Inge Nieuwenhuizen

Aan de gemeenteraad Onderwerp Het opheffen van de geheimhouding op de informatie over de laatste ontwikkelingen van opvanglocaties die tijdens het besloten deel van de raadsvergadering d.d. 12 december 2024 door het college met de raad is gedeeld, het verslag en de bijbehorende PowerPointpresentatie Wij willen Transparantie bevorderen door de geheimhouding op te heffen over de besproken informatie betreffende opvanglocaties, zodat deze publiekelijk beschikbaar wordt voor inwoners en belanghebbenden. Wij besluiten De opgelegde geheimhouding op de informatie over de laatste ontwikkelingen van opvanglocaties die tijdens het besloten deel van de raadsvergadering d.d. 12 december 2024 door het college met de raad is gedeeld, het verslag en de bijbehorende PowerPointpresentatie, op grond van artikel 89, lid 4 Gemeentewet op te heffen. Want In de raadsbrief d.d. 8 januari 2025 geeft het college aan dat vanaf donderdag 9 januari 2025 om 15.30 uur er geen geheimhouding meer rust op de informatie over de laatste ontwikkelingen van opvanglocaties die tijdens het besloten deel van de raadsvergadering d.d. 12 december 2024 door het college met de raad is gedeeld, het verslag en de bijbehorende PowerPointpresentatie. De omstandigheden rond de besproken informatie zijn veranderd en de noodzaak tot geheimhouding is niet langer aanwezig.

Het college vraagt in deze raadsbrief daarom dan ook om tijdens de eerstvolgende raadsvergadering formeel met terugwerkende kracht tot opheffen van de geheimhouding te besluiten. De openbaarmaking draagt bij aan openheid en bevordert het vertrouwen van inwoners in het openbaar bestuur. Maar Openbaarmaking moet zorgvuldig worden afgewogen tegen de belangen van betrokken partijen, waaronder de privacy van individuen en het risico op verstoring van lopende procedures. Achtergrond Op 12 december 2024 heeft het college tijdens een besloten deel van de raadsvergadering informatie gedeeld over de laatste ontwikkelingen met betrekking tot opvanglocaties. Deze informatie werd destijds onder geheimhouding verstrekt op grond van artikel 86 van de Gemeentewet. Inmiddels heeft het college geoordeeld dat de redenen voor deze geheimhouding zijn vervallen.

De financiële gevolgen zijn Er zijn geen directe financiële gevolgen verbonden aan het opheffen van de geheimhouding. Alternatieven Handhaven van de huidige geheimhouding: Dit biedt geen transparantie en voorkomt dat inwoners en belanghebbenden toegang krijgen tot belangrijke informatie. Participatie Met dit besluit wordt de mogelijkheid tot bredere participatie vergroot door het delen van relevante informatie. Communicatie Na vaststelling van dit besluit worden de beschikbare documenten openbaar. De vergadering van 12 december 2024 zal op openbaar worden gezet op het raadsinformatiesysteem (dewolden.notubiz.nl) Bijlagen Geen Zuidwolde, 16 januari 2025 Burgemeester en griffier van De Wolden,

Joukje van Roeden-Hoekstra

Inge C. J. Nieuwenhuizen

griffier

burgemeester