Raadsvoorstel onderzoeksrapport RKC DWD Wat Doen We Er Uiteindelijk Mee.pdf

Voorstel voor de Raad Datum raadsvergadering : 28 april 2022 Agendapuntnummer : VIII / punt 5 Portefeuillehouder : De raad

Aan de gemeenteraad Onderwerp: Rapport RKC De Wolden ‘Wat doen we er uiteindelijk mee’ Samenvatting: De rekenkamercommissie is in het najaar van 2021 een onderzoek gestart naar doorwerkingen van eerder gedane aanbevelingen van rekenkameronderzoeken. Onderzoeksbureau Unravelling heeft dit onderzoek in opdracht uitgevoerd. De resultaten vormen samen met het bestuurlijk wederhoor en nawoord het onderzoeksrapport ‘Wat doen we er uiteindelijk mee’. U als raad wordt voorgesteld enkele aanbevelingen vast te stellen. Fase van besluitvorming: Besluitvormend. Ontwerpbesluit: De aanbevelingen als volgt vast te stellen; Voor wat betreft de raad: 1. Het aanbevelingenregister in de agendacommissie te beleggen, zie aanbeveling 3 2. Aanbeveling 6 (actief onderzoeksonderwerpen aandragen) voor kennisgeving aan te nemen Voor wat betreft het college: 3. Het college opdracht te geven voortaan aanbevelingen SMART te verwerken in de organisatie 4. Het college opdracht te geven rekenkamerrapporten in de ambtelijke organisatie te bespreken Voor wat betreft de RKC: 6. De rapporten van de rekenkamercommissie vanaf 2010 e.v. te publiceren op de website van de NVVR 7. Rekenkamerrapporten in de ambtelijke organisatie te bespreken 8. Een register aan te leggen en bij te houden waarin alle aanbevelingen worden bijgehouden 9. De rekenkamercommissie op te nemen in het inwerkprogramma van de raad in 2022

Inleiding en aanleiding: De rekenkamercommissie heeft de taak om te controleren of het gemeentelijke beleid overeenkomstig de begroting (en dus rechtmatig) is uitgevoerd en of er naar behoren verantwoording over is afgelegd. Ook beoordeelt de rkc of het gevoerde lokale beleid doeltreffend en doelmatig is geweest – en voor zover dat niet zo was doet zij aanbevelingen voor verbetering. Deze aanbevelingen worden overgebracht in Pagina 1 van 2

bijvoorbeeld een onderzoeksrapport, een presentatie of een handreiking. Met zulke producten draagt de rkc bij aan de kwaliteit van de meningsvorming, besluitvorming en beleidsvorming van het gemeentebestuur. Wat hebben de rekenkamerproducten in de praktijk precies opgeleverd? Worden de beleidsmakers ermee bereikt, worden de adviezen opgepikt, hebben de aanbevelingen anderszins effect? Het periodiek meten van deze zogenoemde ‘doorwerking’ is belangrijk voor een rekenkamer. Op basis daarvan kan de rkc ook de eigen effectiviteit beoordelen en tot leer- en verbeterpunten komen. Ook hierin staan aanbevelingen genoemd voor het college, de raad en de RKC zelf over het opvolgen van aanbevelingen. Problemen of vraagstukken: n.v.t. Ontwerpbesluit: toelichting en argumentatie: 1.1 De RKC onderschrijft het belang van de NVVR en is tevens lid. De rapporten daar publiceren is geen bezwaar en brengt geen meerkosten met zich mee 2.1 De onderzoekers van de rkc kunnen na oplevering met de organisatie in gesprek 3.1 De RKC zou in eigen beheer een register kunnen bijhouden van lopende aanbevelingen 4.1 De griffie heeft in de opzet van het inwerkprogramma van de nieuwe raad kennismaking met de RKC daarin meegenomen. 5.1 Zie punt 3. Toezicht op de voortgang van dit register zou kunnen worden belegd bij de agendacommissie welke maandelijks vergadert.

Ook de gemeentesecretaris is als adviseur toegevoegd aan de agendacommissie. 6.1 Daarbij lettende op dat de rekenkamercommissie zelfstandig onderzoeksonderwerpen selecteert. Het staat de raadsleden altijd vrij om deze aan te dragen voor op de groslijst. 7.1 Bij de overdacht van dossiers aan nieuwe medewerkers gaat het college de overdracht van relevante rekenkamerrapporten borgen; 7.2 Het college gaat op een heldere wijze voortaan de rekenkamerrapporten vertalen richting de ambtelijke organisatie; 8.1 Het college gaat een aparte tegel op het Huisnet in het leven roepen voor het verzamelen en kunnen raadplegen van de rekenkamerrapporten. Alternatief beleid: n.v.t. Financiële effecten: n.v.t Personele effecten: n.v.t Bijlagen: - Doorwerkingsonderzoek RKC Zuidwolde, 14 april 2022 griffier J. van Roeden-Hoekstra

burgemeester I.C.J. Nieuwenhuizen

Pagina 2 van 2