Raadsvoorstel Jaarstukken 2021.docx

Voorstel voor de Raad Datum raadsvergadering : 30 juni 2022 Agendapuntnummer : XI / punt 7 Portefeuillehouder : Egbert van Dijk Aan de gemeenteraad Onderwerp: Jaarstukken 2021 met bestemming van het resultaat, de goedkeurende accountantsverklaring en het verslag van bevindingen. Fase van besluitvorming: Vaststellen definitieve jaarrekening 2021 en bestemmen rekeningresultaat. Kennisnemen van het verslag van bevindingen en de goedkeurende verklaring. Ontwerpbesluit: 1. Vaststellen Jaarstukken 2021 De Wolden. 2. Akkoord met de voorgestelde bestemming: • De in de begroting 2021 opgenomen stelpost , € 213.000, voor dekking van de exploitatielasten van het nog te realiseren Huus voor Sport & Cultuur, beschikbaar houden voor de realisatie van het Huus voor Sport & Cultuur. • Om t.l.v. het resultaat van de jaarrekening 2021 de reserve Sociaal Domein aan te vullen tot € 1 mln met een bedrag van € 231.500. Stand van de reserve sociaal domein is op 31-12-2021 € 768.500. • Om t.l.v. het resultaat van de jaarrekening 2021 het surplus Covid-middelen storten in de Algemene Reserve € 344.000; • Om t.l.v. het resultaat van de jaarrekening 2021 de overige taakmutaties uit de verschillende circulaires, € 238.000, storten in de Algemene Reserve; • Om t.l.v. het resultaat van de jaarrekening 2021 een bedrag van € 57.000 uit de december circulaire te bestemmen en beschikbaar te stellen voor 2022.

• Het resterend voordelig resultaat, circa € 2.944.500, na verrekening van de hierboven genoemde bestemmingsvoorstellen, toe te voegen aan de Algemene Reserve. Inleiding en aanleiding: Artikel 197 van de Gemeentewet: Het college legt aan de raad over elk begrotingsjaar verantwoording af over het door hen gevoerde bestuur, onder overlegging van de jaarrekening en het jaarverslag. De gemeentewet bepaalt dat gemeenten voor 15 juli de jaarrekening met de controleverklaring en het verslag van bevindingen van de accountant aan Gedeputeerde Staten moeten zenden. Problemen of vraagstukken: Bij het opstellen van de jaarrekening is de gemeente vaak afhankelijk van informatie die door derden wordt aangeleverd. Dit is meestal geen probleem, omdat er tijdig afspraken zijn gemaakt met deze derden over de aanlevering van schattingen of definitieve cijfers. De accountantsverklaring en het –verslag zijn op 11 mei in de financiële raadswerkgroep gepresenteerd.

Pagina 1 van 3

Ontwerpbesluit: toelichting en argumentatie: Voor een verdere toelichting wordt verwezen naar de jaarstukken 2021. In de eerste onderdelen van het jaarverslag wordt in hoofdlijnen de belangrijkste afwijkingen toegelicht. Bij de gerealiseerde baten en lasten per programma zal uitgebreider op de afwijkingen worden ingegaan. De jaarrekening sluit met een positief saldo van € 4.028.000. Alternatief beleid: N.v.t. Financiële effecten: Vaststellen van de uitkomst van de jaarrekening 2021. Deze sluit met een positief resultaat van € 4.028.000. Bij het vaststellen van de jaarrekening 2021 voorstellen om t.l.v. het resultaat van de jaarrekening 2020 een bedrag van € 213.000 te bestemmen voor toekomstige exploitatielasten voor het Huus voor Sport & Cultuur. Om t.l.v. het resultaat van de jaarrekening 2021 de reserve Sociaal Domein aan te vullen tot € 1 mln met een bedrag van € 231.500. Stand van de reserve Sociaal Domein is op 31-12-2021 € 768.500. Om t.l.v. het resultaat van de jaarrekening 2021 het surplus Covid-middelen, € 344.000, en de overige taakmutaties uit de verschillende circulaires, € 238.000, te storten in de Algemene Reserve. Om t.l.v. het resultaat € 57.000 uit de december circulaire 2021 te bestemmen en beschikbaar te stellen voor 2022 voor kwaliteitsborging bouw- en woningtoezicht, inburgering en participatie.

Het resterend voordelig resultaat, circa € 2.944.500, na verrekening met de bestemmingsvoorstellen, toe te voegen aan de Algemene Reserve. Personele effecten: N.v.t. Juridische effecten: De gemeentewet, het Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten (BBV) en de Financiële Verhoudingswet. Participatie- en communicatieparagraaf: (in te vullen aan de hand van de menukaart) N.v.t. Fatale termijnen: Op grond van artikel 200 van de Gemeentewet zendt het college het jaarverslag en de vastgestelde jaarrekening in ieder geval voor 15 juli van het jaar, volgend op het begrotingsjaar, aan Gedeputeerde Staten. Voorts regelt artikel 197 van de Gemeentewet dat de jaarrekening met controleverklaring en accountantsrapport twee weken voor de behandeling in de raad voor eenieder ter inzage moeten zijn. Het niet voor 15 juli zenden aan Gedeputeerde Staten van de jaarrekening met controleverklaring en accountantsrapport kan leiden tot financiële sancties zoals het opschorten van gemeentefondsbetalingen en kortingen op het budget Buig van het volgende begrotingsjaar. Verder moet op grond van de Financiële Verhoudingswet voor 15 juli 2022 de jaarrekening en Sisa-bijlage naar het CBS. De vaststelling van de jaarstukken door de gemeenteraad zal plaatsvinden op 30 juni.

Pagina 2 van 3

Aanpak en uitvoering: Op 9 mei heeft u de jaarstukken digitaal ontvangen. Het verslag van bevindingen is op 22 juni in de financiële raadswerkgroep besproken. Definitieve vaststelling van de jaarrekening 2021 van De Wolden zal plaatsvinden op 30 juni. Na ontvangst van een goedkeurend accountantsrapport, alsmede het verslag van bevindingen van de accountant over 2021. Bijlagen: • De jaarstukken 2021 gemeente De Wolden; • De goedkeurende accountantsverklaring en het verslag van bevindingen. Zuidwolde, 23 juni 2022 Burgemeester en wethouders van De Wolden, Roelof Pieter Koning secretaris

Inge Nieuwenhuizen burgemeester

Pagina 3 van 3