Raadsvoorstel instellen financiële werlgroep en vaststelling verordening.pdf

Voorstel voor de Raad Datum raadsvergadering : 29 september 2022 Agendapuntnummer : XII, punt 10 Opdrachtgever : Presidium Aan de gemeenteraad Onderwerp: Instellen verordening Financiële Werkgroep De Wolden 2022 Samenvatting: Op voorstel van het presidium wordt de gemeenteraad voorgesteld een verordening financiële werkgroep vast te stellen zodat de bestaande taken, samenstelling, voorzitter, openbaarheid etc. van de huidige financiële werkgroep kunnen worden geformaliseerd. Fase van besluitvorming: Besluitvormend Ontwerpbesluit: 1. De ‘verordening financiële werkgroep De Wolden 2022’ vast te stellen. 2. Instellen van de Financiële werkgroep De Wolden. 3. De vice-voorzitter van de raad, de heer R.A.J. Brouwer, te benoemen tot voorzitter van de financiële werkgroep 4. De volgende personen te benoemen tot lid van de financiële werkgroep; A.F. Assink, H.S. Benning, K. Drost, H.W. van IJzendoorn, E.L. Salomé en R. Smit, R.A.M. Warta. Inleiding en aanleiding: Bij de voorjaarsnota op 26 juni 2003 is de financiële commissie in het leven geroepen om de raad te adviseren bij het uitoefenen van respectievelijk versterken van zijn kaderstellende en controlerende rol met betrekking tot financiën en overleg te voeren met de wethouder van financiën (zie bijlage).

In het laatste verslag van de financiële commissie in 2006 wordt geconstateerd dat deze haar opdracht heeft vervuld, maar dat er ook taken blijven terugkomen (gesprekken met de provincie, accountant over de jaarrekening en advisering benoeming accountant). Problemen of vraagstukken: De uiteindelijke voortzetting in de vorm van een werkgroep financiën in 2006 e.v. is nooit geformaliseerd. Met dit raadsvoorstel en bijbehorende verordening voor het instellen van een hernieuwde Financiële werkgroep formaliseren we op basis van artikel 84 Gemeentewet de commissie door het vaststellen van een verordening en de leden te benoemen. Ontwerpbesluit: toelichting en argumentatie: 1. Verordening is de basis Het instellen van commissie is een bevoegdheid van de raad, conform het

Pagina 1 van 2

bepaalde in artikel 84 Gemeentewet. De raad regelt daarbij de taken, de bevoegdheden, de samenstelling en de werkwijze, daaronder begrepen de wijze waarop de leden van de raad inzage hebben in stukken waaromtrent door een raadscommissie geheimhouding is opgelegd. Tevens bepaalt artikel 84 dat een burgemeester en/of wethouder geen lid kan zijn van een andere commissie, doch slechts aanwezig kunnen zijn als adviseur. Bij de samenstelling van een andere commissie zorgt de raad, voor zover het de benoeming betreft van leden van de raad, voor een evenwichtige vertegenwoordiging van de in de raad vertegenwoordigde groeperingen. 2. Een verordening alleen is niet voldoende Op basis van de verordening kan de commissie daadwerkelijk ingesteld worden door de raad 3. Vice-voorzitter als voorzitter De vice-voorzitter van de raad heeft een brede kijk op de ontwikkelingen, en is vanuit deze positie ook standaard onderdeel van andere gremia (zoals de agendacommissie, en de klankbordcommissie). 4. Benoeming leden De raadsleden en steunfractieleden die aan de huidige financiële werkgroep deelnemen kunnen officieel worden benoemd in de hernieuwde werkgroep financiën die nu de status van commissie krijgt. Steunfractieleden kunnen daarmee ook aanspraak maken op een commissievergoeding per bijgewoonde vergadering. Bijlagen: • Verordening financiële werkgroep De Wolden 2022 burgemeester De Wolden

Zuidwolde, 15 september 2022 De fractievoorzitters gemeenteraad De Wolden,

Joukje van Roeden - Hoekstra Griffier

Inge C.J. Nieuwenhuizen burgemeester

Pagina 2 van 2