Raadsvoorstel Europese aanbesteding accountantsdiensten 2026 De Wolden

Gemeenteraad Voorstel voor de raad Datum raadsvergadering Agendapuntnummer Portefeuillehouder

: : :

25 juni 2026 26RV045 Niet van toepassing

Aan de gemeenteraad Onderwerp Europese openbare aanbesteding accountantsdiensten Wij willen De continuïteit van de accountantscontrole waarborgen door tijdig een contract af te sluiten voor de controle van het boekjaar 2026 en verder. Wij besluiten 1. De opdracht voor de uitvoering van accountantsdiensten vanaf het boekjaar 2026 te gunnen aan de inschrijver met de hoogst behaalde totaalscore genoemd in de vertrouwelijke bijlage Want De overeenkomst van Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen, gemeente Hoogeveen en de gemeente De Wolden met de huidige accountant loopt af na het boekjaar 2025 (1 juli 2026). Voor de controle van het boekjaar 2026 e.v. moet een nieuwe accountant worden gecontracteerd. Daartoe is een Europese openbare aanbesteding doorlopen. Maar De selectiecommissie heeft de beoordeling gedaan en legt de raad een gunningsadvies voor. In de praktijk kan de gemeenteraad in een aanbestedingsprocedure niet van dat advies afwijken. Na de voorlopige gunning gaat een standstill periode in van 20 dagen. De gemeenteraad van Hoogeveen neemt op 2 juli als laatste van de drie gremia die het contract aangaan (gemeenten De Wolden en Hoogeveen en de Samenwerkingsorganisatie) over de voorlopige gunning. Dat betekent dat 22 juli de gunning definitief wordt, indien er geen bezwaren worden ingediend.

Daarna kan het contract gesloten worden, met als beoogde ingangsdatum 1 augustus 2026. Op grond van het bepaalde in de WOO en de aanbestedingswet is het besluit tot voorlopige gunning niet openbaar tot dat moment. De informatie in de bijlagen blijft niet openbaar ook na de gunning, omdat deze bedrijfsgevoelige prijsinformatie bevat.

Achtergrond Onder accountantsdiensten worden de volgende werkzaamheden verstaan: 1. De controle van de jaarrekening (inclusief wettelijk vereiste verklaringen, waaronder SISA); 2. De interimcontrole; 3. De natuurlijke adviesfunctie. Ten behoeve van de werkzaamheden is een vaste prijs gevraagd. Voor eventueel meerwerk en aanvullende dienstverlening zijn uurtarieven afgesproken. Deze aanbesteding is doorlopen middels de Europese openbare procedure op basis van de Aanbestedingswet. De opdracht is gegund aan de economisch meest voordelige inschrijving op basis van het gunningscriterium beste prijs-kwaliteitverhouding. Beoogd effect De doelstelling van deze Europese openbare aanbesteding was het selecteren en contracteren van één accountantskantoor voor de Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen, gemeente Hoogeveen en gemeente De Wolden. De raad wijst op grond van artikel 213 van de Gemeentewet een accountant aan die belast wordt met de controle van de jaarrekening en het daarbij verstrekken van een accountantsverklaring en het uitbrengen van een verslag van bevindingen. De financiële gevolgen zijn Zie voor details de vertrouwelijke bijlagen. Alternatieven Geen. Bijlagen 1.

Vertrouwelijke bijlage gunning accountantsdiensten

2.

Gunningsadvies proces-verbaal van aanbesteding & opdrachtverlening Gunningsadvies Accountantsdiensten

Zuidwolde, 25 juni 2026 De selectiecommissie aanbesteding accountantsdiensten, Namens deze, De projectleider, R.H. Zwart De griffier van de gemeente De Wolden, J. Van Roeden-Hoekstra