Raadsbrief vitale vakantieparken

Aan de leden van de Gemeenteraad Datum: 4 oktober 2022 Onderwerp: Vitale Vakantieparken Ons kenmerk: Geachte heer, mevrouw, Bij deze ontvangt u van het College van Burgemeester en Wethouders informatie over de voortgang van het programma Vitale Vakantieparken. 1 Aanpak heroriëntatie Vitale Vakantieparken In het eerste half jaar van 2022 is op een aantal terreinen gewerkt aan een doorstart van het project Vitale Vakantieparken voor De Wolden: organisatorisch, communicatief en inhoudelijk. Hieronder worden deze puntsgewijs toegelicht. Organisatorische aanpak Vanwege de veelheid aan projecten, thema’s, betrokken beleidsvelden en disciplines wordt niet meer gesproken over het project Vitale Vakantieparken, maar over een programma Vitale Vakantieparken. Bij een programma past een programmaplan. In het programmaplan zijn de doelstellingen verwoord en is het voeren van regie over de verschillende projecten, maatregelen en doelstellingen beschreven. Hiertoe is een programmateam samengesteld. Communicatieve aanpak De inzet van de communicatie is in eerste instantie gericht geweest op het herstellen van de relaties en het vertrouwen. Daartoe zijn veel gesprekken op locatie of het gemeentehuis gevoerd. Elk park is inmiddels meerdere keren bezocht. Eerst door de programmamanager alleen, maar toen het programmateam meer vorm kreeg, ook samen met teamleden en inhoudelijk deskundigen.

In de gesprekken is niet om de hete brij heen gedraaid. We hebben toegegeven dat we steken hebben laten vallen en last hebben gehad van capaciteitstekorten, langdurige ziekte bij medewerkers en onderschatting van de complexiteit. Ook hebben we toegelicht op welke wijze we denken de transformatieprocessen nu wel naar tevredenheid op te kunnen pakken. Deze werkwijze is gewaardeerd door de parkbesturen en we weten elkaar weer te vinden. Onze inzet is ook gericht op een actieve grondhouding bij vragen, klachten of behoefte aan contact door eigenaren en besturen. We willen eenvoudig bereikbaar en benaderbaar zijn en snel reageren. Dat lukt misschien nog niet altijd, maar we merken waardering voor onze inspanningen daarvoor.

Pagina 1 van 2

Inhoudelijke aanpak Er wordt langs een zestal lijnen gewerkt aan inhoudelijke vooruitgang: 1 Doorstart van de transformatieprocessen 2 Handhaving als ondersteuning van vitale vakantieparken 3 De-escalatie van juridische geschillen op parken 4 Stimuleren van vitaliseringsprocessen 5 Verbeteren van werkprocessen 6 Verkrijgen van inzicht in parken 2 Opgave 2023 en volgende jaren Het transformeren van parken is de grootste en meest complexe opgave. Elk traject bestaat uit een aantal fasen. De stand van zaken per park en de opgave om te komen tot de volgende fase is inzichtelijk. Dit is een meerjarige opgave. Op basis van de opgave is dit vertaald naar de benodigde inspanning voor de komende jaren. 3 Besluitvorming Het programma vitale vakantieparken staat in de begroting nog op PM. De kosten zijn in beeld, maar om recht te doen aan het programma staat op 8 december 2022 een informatieavond gepland. Aansluitend ontvangt u een concreet raadsvoorstel inclusief een financiële paragraaf. Tot slot attenderen wij u op de uitnodiging van het programma Vitale Vakantieparken Drenthe (VVP). Zij informeren u op 26 oktober over de stand van zaken en de aanpassingen in het programma om de doelstellingen op provinciaal niveau te behalen. Wij gaan ervan uit dat wij u hiermee voldoende hebben geïnformeerd. Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders,

Roelof Pieter Koning Gemeentesecretaris

Pagina 2 van 2

Inge C.J. Nieuwenhuizen burgemeester