Raadsbrief Toezeggingen financiele werkgroep

Aan de leden van de Gemeenteraad

Datum: Onderwerp: Ons kenmerk:

3 juni 2025 Afdoening toezeggingen in de financiële werkgroep

Geachte heer, mevrouw, In de financiële werkgroep zijn door wethouder Hooch Antink twee toezeggingen gedaan. In deze raadsbrief gaan we op beide toezeggingen in: Allereerst is toegezegd u nader te informeren over de voortgang van de Toekomstvaste Informatievoorziening (toezegging 4). Eind vorig jaar is door beide raden het ambitieniveau vastgesteld en besloten tot de uitvoering van het in het adviesrapport gepresenteerde meerjarenverbeterprogramma. De SWO heeft middels deze raadsbesluiten de opdracht gekregen frequent te rapporteren over de voortgang en uitputting van de beschikbare middelen, inclusief de behaalde inverdieneffecten. Zo zal de SWO via de tussenrapportage en de jaarrekening rapporteren. Daarnaast wordt de financiële werkgroep halfjaarlijks geïnformeerd. Tot slot praat de directie van de SWO beide gemeenteraden minimaal jaarlijks informatief bij. Dit laatste heeft april jongslede plaatsgevonden. De raad is toen geïnformeerd dat het meerjarenprogramma uit het adviesrapport op dit moment vertaald wordt naar concrete projecten. Als eerste project wordt hard gewerkt aan de sourcingsstrategie. Na de zomer krijgt u weer een nieuwe stand van zaken via de tussenrapportage en in de financiële werkgroep. Als tweede is toegezegd u te informeren over de opmerkingen van de accountant over de verplichtingenadministratie (toezegging 5).

De accountant rapporteert dit jaar: “wij zien dat uw gemeente afgelopen jaar heeft gewerkt aan de bewustwording binnen de organisatie inzake het verbeteren van de vastlegging van de prestatielevering. Dit wordt gedaan via: i) het uitvoeren van steekproeven op de juiste vastlegging van prestatielevering door de interne audit; ii) het opstellen en uitvoeren van de nieuwe regeling budgetbeheersing waarin de vastlegging van de prestatiebeoordeling is opgenomen en iii) de implementatie van de modules contractenbeheer en verplichtingenadministratie in iFinanciën. Bij de jaarrekeningcontrole hebben wij geconstateerd dat positieve stappen zijn en worden gezet.” In aanvulling op de accountant willen wij u graag informeren dat we tegelijkertijd werken aan het versterken van de auditfunctie die toeziet op de administratieve beheersing en daarover met de organisatie in gesprek gaat. Zo wordt het leervermogen verbeterd. In technische zin zijn we overgegaan naar een nieuwe versie van het financieel systeem, waarvan we dit jaar aanvullende modules implementeren die onder meer de verplichtingenadministratie makkelijker en beter afdwingbaar maken. We verwachten op zo steeds verder in control te komen.

Met deze raadsbrief doen we beide toezeggingen af. Wij gaan ervan uit dat wij u hiermee voldoende hebben geïnformeerd. Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders,

Roelof Pieter Koning gemeentesecretaris

Inge C.J. Nieuwenhuizen burgemeester