Raadsbrief DWD Wegenonderhoud (002)

Aan de leden van de Gemeenteraad

Datum: Onderwerp: Ons kenmerk:

15 juli 2025 Toekomstbestendig wegenonderhoud.

Geachte heer, mevrouw, Met deze brief informeren wij u over de voorgenomen gezamenlijke aanbesteding van het wegenonderhoud met de gemeente Hoogeveen. Deze stap past binnen de bredere beweging om het beheer en onderhoud van de openbare ruimte binnen de ambtelijke organisatie SWO te professionaliseren en toekomstbestendig in te richten. Aanleiding De huidige contractpraktijk rond het wegenonderhoud in De Wolden en Hoogeveen kent een versnipperde en deels verouderde opzet. Dit leidt tot verhoogde kwetsbaarheid op het gebied van rechtmatigheid en sluit onvoldoende aan bij het gemeentelijk inkoop- en aanbestedingsbeleid. Verder blijven in de huidige werkwijze kansen voor duurzaamheid, innovatie en samenwerking met lokale ondernemers grotendeels onbenut. Binnen de SWO-organisatie is daarom ingezet op een uniforme, meerjarige aanpak die beter recht doet aan zowel de ambtelijke uitvoeringskracht als aan de bestuurlijke ambities. Deze aanpak sluit nauw aan bij het door het SWO bestuur vastgestelde verbeterplan Op weg naar Beter. Meerwaarde voor De Wolden De gezamenlijke Europese aanbesteding markeert voor De Wolden een belangrijke stap richting een meer samenhangende, rechtmatige en toekomstbestendige organisatie van het wegenonderhoud. Door samen op te trekken met Hoogeveen ontstaat meer grip op kwaliteit, uitvoeringszekerheid en duidelijke contractafspraken.

Binnen deze aanbesteding passen wij een innovatieve vorm van marktbenadering toe, waarin niet alleen de prijs, maar juist ook maatschappelijke doelen (bijv SROI), duurzaamheid en samenwerking met het lokale MKB centraal staan. Deze aanpak stimuleert co-creatie met marktpartijen, bevordert innovatie en maakt het mogelijk om duurzaamheidsen sociale ambities daadwerkelijk te verankeren in de uitvoering. Daarnaast draagt deze werkwijze bij aan een vermindering van administratieve lasten, versterking van de interne organisatie en een betere positionering in de markt als opdrachtgever. Daarmee sluit dit traject goed aan bij de ambities van De Wolden op het gebied van professionalisering, samenwerking en maatschappelijk verantwoord opdrachtgeverschap. De verwachting is dat De Wolden kan rekenen op minstens gelijkwaardige kwaliteit in het wegenonderhoud, met méér ruimte voor lokale ondernemers én lagere administratieve lasten.

Vervolg De aanbesteding is in voorbereiding. Als onderdeel hiervan wordt op 17 juli 2025 van 9.00 tot 12.30 uur een marktinformatiedag georganiseerd in het gemeentehuis van De Wolden, waarvoor alle lokale en regionale GWWondernemers worden uitgenodigd. De Europese aanbesteding staat gepland voor september 2025, waarna het contract naar verwachting in maart-april 2026 operationeel zal zijn. Wij gaan ervan uit dat wij u hiermee voldoende hebben geïnformeerd.

Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders,

Roelof Pieter Koning gemeentesecretaris

Inge C.J. Nieuwenhuizen burgemeester