OPLEGGER Toezegging nav 1 OKTOBER DEC

Oplegger evenementenverordening / beleidsregels evenementen N.a.v. raadsvergadering 1 oktober 2020 ▪

Het verschil tussen de benoeming evenementenlocaties bij de evenementenverordening en bij de beleidsregels evenementen is gecorrigeerd.

▪

In de beleidsregels evenementen werd bij de frequentie van het aantal evenementen onjuist, evenementdagen per maand genoemd. Dit moet evenementen per maand zijn. In de oplegger van 1 oktober stond dit wel correct genoemd. Dit is in de beleidsregels gecorrigeerd.

▪

Gevraagd is om dorpsactiviteiten een hoge prioriteit te geven. Prioritering bij vergunningverlening vindt plaats wanneer het maximaal aantal toegestane evenementen wordt overschreden/ er zijn meerdere aanvragen voor dezelfde locatie tijdens hetzelfde dagdeel. ➢

▪

Dorpsfeesten/ jaarlijks dorpsgerichte terugkerende evenementen zijn toegevoegd in de beleidsregels evenementen: Artikel 2. Verdelingscriteria evenementenvergunning o Wanneer het aantal maximaal aantal toegestane evenementen wordt overschreden, wordt als volgt geprioriteerd. ▪ Aanvragen die op de evenementenkalender staan ▪ Dorpsfeesten /jaarlijks dorpsgerichte terugkerende evenementen ▪ Eerder georganiseerde evenementen gaan voor nieuwe evenementen ▪ Nieuwe evenementen onder overige aanvragen: verloting o Meerdere aanvragen voor dezelfde locatie tijdens hetzelfde dagdeel ▪ Aanvragen die op de evenementenkalender staan ▪ Dorpsfeesten /jaarlijks dorpsgerichte terugkerende evenementen ▪ Eerder georganiseerde evenementen gaan voor nieuwe evenementen ▪ Geen keuze op grond van a en b: verloting o De rangorde jaarkalender wordt nu bij overschrijding van het aantal evenementen: ▪ Evenementen georganiseerd op collectieve feestdagen, zoals Koningsdag, Bevrijdingsdag, Oud- en Nieuwjaar: ▪ Dorpsfeesten /jaarlijks dorpsgerichte terugkerende evenementen: ▪ Evenementen die al een of meerdere jaren zijn vergund. De evenementen die twee of meer achtereenvolgende jaren zijn georganiseerd worden automatisch op de kalender geplaatst: ▪ Nieuwe evenementen;

Tijd voor op- en afbouw van evenementen is niet voor alle gebieden opgenomen. Er is geen verschil in de voorgeschreven op- en afbouwtijden evenementen voor het buitengebied of dorp/ evenementenlocatie. Dit is een algemeen voorschrift. Evenementenverordening Artikel 11, lid 1: De op- en afbouw van een evenement vindt plaats tussen 7:00 en 22:00 uur. Op zon- en feestdagen vindt de op- en afbouw van een evenement plaats volgens de omschrijving in de ontheffing.

▪

Wie draait er op voor de gevolgen bij een langer durende afbouw? De vergunninghouder is ons eerste aanspreekpunt voor het naleven van de vergunning en dus de opbouw- en afbouw. Er kunnen echter onverwachte situaties voordoen waardoor maatwerk nodig is, we zullen dat in die situatie bekijken.

▪

Zwerfaval Bij een evenementenvergunning of evenementenmelding wordt de brochure ‘voorschriften bij evenementenverordening gemeente De Wolden’ meegezonden. Dit zijn algemene voorschriften om de hinder/overlast voor de omgeving zoveel mogelijk te beperken in het belang van de openbare orde en veiligheid, de volksgezondheid en de bescherming van het milieu. In deze brochure is onder MILIEU, SANITAIR EN AFVAL het volgende opgenomen: o Afval en overige materialen moeten worden verzameld in daarvoor bestemde containers. Richtlijn is per 150 bezoekers 1 afvalbak. Na afloop van het evenement levert u de locatie vrij van vuil, papier en ander afval op. Bij in gebreke blijven zal het opruimen van het afval op uw kosten plaatsvinden. o De burgemeester kan indien de aard en/of omvang van het te organiseren evenement hiertoe aanleiding geeft, voor het opruimen van het afval een door bevoegd gezag nader te bepalen borgsom vragen. Deze wordt binnen 4 weken na afloop van het evenement terugbetaald of met de door de gemeente voor het opruimen gemaakte kosten verrekend. o Gevaarlijk afval moet direct in een speciaal voor dit doel bedoelde container worden verzameld. o Afvalwater dat vrijkomt, moet worden opgevangen en per as (tankwagen) worden afgevoerd of door middel van een deugdelijke slang op de dichtstbijzijnde aansluiting van het gemeentelijk riool worden geloosd.

o Verontreiniging van de bodem, bijvoorbeeld als gevolg van lekkage, moet voorkomen worden. o Eventuele schade die door het evenement ontstaat aan terreinen, bomen en bermen vergoedt u. o Het oplaten van (wens)ballonnen heeft nadelige gevolgen voor het milieu, dierenwelzijn en veiligheid. De gemeente raadt het oplaten van (wens)ballonnen af. Als u toch iets feestelijks wilt organiseren, wordt aangeraden een duurzaam alternatief voor het oplaten van ballonnen te bedenken. ➢ In de evenementenverordening is nu opgenomen onder artikel 9, dat de organisator verplicht is de gegeven aanwijzingen ter bescherming van het milieu onvoorwaardelijk en stipt dient op te volgen.

▪

Motorsport, klopt de genoemde grenswaarde geluid wel: 80dB(A)? De in de evenementenverordening opgenomen grenswaarde geluidniveau voor gemotoriseerde evenementen is correct. Er wordt niet gemeten op het evenement, bij de motoren. Om geluidsoverlast te voorkomen wordt er gemeten op de gevel van dichtstbijzijnde woningen of andere geluidgevoelige gebouwen. Daar wordt tenslotte de eventuele overlast ervaren.

▪

Moeten niet ook de dorpskernen Koekange, Kerkenveld, Alteveer worden benoemd. Voor het bepalen van een maximaal toegestane evenementen is gekeken naar de locatie, het aantal evenementen en de soort evenementen in voorgaande jaren. Dit was de basis om te komen tot de voorgestelde indeling buitengebied, dorp, dorpskern, gekoppeld aan het maximaal aantal evenementdagen.

Deze indeling, geeft in vergelijking met voorgaande jaren geen beperkingen, het biedt vooralsnog ruimte voor meer evenementen. Het nu anders indelen van de dorpen Koekange, Kerkenveld, Alteveer heeft nu geen enkele toegevoegde waarde. ▪

Lichtvervuiling door Skybeamers, luchtschijnwerpers. Het gebruik van Skybeamers is omstreden, het zou trekvogels storen, en de leefwijze van nacht-actieve insecten beïnvloeden. ➢ In de evenementenverordening De Wolden is nu opgenomen dat het gebruik van sky-beamers niet is toegestaan, lichtmasten moeten naar beneden schijnen en showverlichting is gericht op het evenemententerrein/ podia. ➢

Artikel10 is uitgebreid met de methode voor geluidmeting, deze ontbrak.