Gewijzigd raadsvoorstel Jaarstukken 2022

Voorstel voor de Raad Datum raadsvergadering : 22 juni 2023 Agendapuntnummer : XII / punt 3 Portefeuillehouder : Egbert van Dijk

Aan de gemeenteraad Onderwerp: Jaarstukken 2022 met bestemming van het resultaat, de goedkeurende accountantsverklaring en het verslag van bevindingen. Fase van besluitvorming: Vaststellen definitieve jaarrekening 2022 en bestemmen rekeningresultaat. Kennisnemen van het verslag van bevindingen en de goedkeurende verklaring. Ontwerpbesluit: 1. Vaststellen Jaarstukken 2022 De Wolden. 2. Akkoord met de voorgestelde bestemmingen: a. voor dekking van de exploitatielasten van het nog te realiseren Huus voor Sport & Cultuur, € 319.000 te storten in de dekkingsreserve HSC (Huus voor Sport & Cultuur) te Zuidwolde. b. € 80.000 voor Stichting Onafhankelijke Cliëntondersteuning De Wolden. c. € 60.500 voor Initiatiefrijk De Wolden d. voor de herinrichting van bibliotheek Ruinerwold en Ruinen € 45.000 te storten in de reserve bibliotheekwerk De Wolden. e. € 20.000 voor toekomstbestendige bedrijventerreinen de pilot Ruinerwold. f. € 679.000 te storten in een bestemmingsreserve Vitale vakantie parken g. € 160.000 te storten in een bestemmingsreserve voor Ontheemden h. € 40.000 voor 2024 en 2025 (per jaar € 20.000) voor een Duurzaamheidssubsidie starters. i. € 60.000 voor de Doorontwikkeling integrale ondersteuning aan kinderen en gezinnen in het sociaal domein 2024 en 2025. j. € 250.000 een storting in reserve Transitiefonds Toekomstgerichte landbouw. k.

het resterende bedrag € 3.376.500 te storten in de algemene reserve.

Inleiding en aanleiding: Artikel 197 van de Gemeentewet: Het college legt aan de raad over elk begrotingsjaar verantwoording af over het door hen gevoerde bestuur, onder overlegging van de jaarrekening en het jaarverslag. De gemeentewet bepaalt dat gemeenten voor 15 juli de jaarrekening met de controleverklaring en het verslag van bevindingen van de accountant aan Gedeputeerde Staten moeten zenden. Problemen of vraagstukken: Bij het opstellen van de jaarrekening is de gemeente vaak afhankelijk van informatie die door derden wordt aangeleverd. Dit is meestal geen probleem, omdat er tijdig

Pagina 1 van 3

afspraken zijn gemaakt met deze derden over de aanlevering van schattingen of definitieve cijfers. Het accountantsverslag is op 7 juni 2023 in de financiële raadswerkgroep gepresenteerd en de accountantsverklaring is op 19 juni ontvangen. Ontwerpbesluit: toelichting en argumentatie: Voor een verdere toelichting wordt verwezen naar de jaarstukken 2022. In de eerste onderdelen van het jaarverslag wordt in hoofdlijnen de belangrijkste afwijkingen toegelicht. Bij de gerealiseerde baten en lasten per programma zal uitgebreider op de afwijkingen worden ingegaan. De jaarrekening sluit met een positief saldo van € 5.090.000. Alternatief beleid: N.v.t. Financiële effecten: Vaststellen van de uitkomst van de jaarrekening 2022. Deze sluit met een positief resultaat van € 5.090.000. Bij het vaststellen van de jaarrekening 2022 voorstellen: a. voor dekking van de exploitatielasten van het nog te realiseren Huus voor Sport & Cultuur, € 319.000 te storten in de dekkingsreserve HSC (Huus voor Sport & Cultuur) te Zuidwolde. b. € 80.000 voor Stichting Onafhankelijke Cliëntondersteuning De Wolden. c. € 60.500 voor Initiatiefrijk De Wolden d. voor de herinrichting van bibliotheek Ruinerwold en Ruinen € 45.000 te storten in de reserve bibliotheekwerk De Wolden. e. € 20.000 voor toekomstbestendige bedrijventerreinen de pilot Ruinerwold. f.

€ 679.000 te storten in een bestemmingsreserve Vitale vakantie parken g. € 160.000 te storten in een bestemmingsreserve voor Ontheemden h. € 40.000 voor 2024 en 2025 (per jaar € 20.000) voor een Duurzaamheidssubsidie starters. i. € 60.000 voor de Doorontwikkeling integrale ondersteuning aan kinderen en gezinnen in het sociaal domein 2024 en 2025. j. € 250.000 een storting in reserve Transitiefonds Toekomstgerichte landbouw. k. het resterende bedrag € 3.376.500 te storten in de algemene reserve. Personele effecten: N.v.t. Juridische effecten: De gemeentewet, het Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten (BBV) en de Financiële Verhoudingswet. Participatie- en communicatieparagraaf: (in te vullen aan de hand van de menukaart) N.v.t. Fatale termijnen: Op grond van artikel 200 van de Gemeentewet zendt het college het jaarverslag en de vastgestelde jaarrekening in ieder geval voor 15 juli van het jaar, volgend op het begrotingsjaar, aan Gedeputeerde Staten. Voorts regelt artikel 197 van de

Raadsvoorstel Jaarstukken 2022 def 19 juni 2023 Pagina 2 van 3

Gemeentewet dat de jaarrekening met controleverklaring en accountantsrapport twee weken voor de behandeling in de raad voor eenieder ter inzage moeten zijn. Het niet voor 15 juli zenden aan Gedeputeerde Staten van de jaarrekening met controleverklaring en accountantsrapport kan leiden tot financiële sancties zoals het opschorten van gemeentefondsbetalingen en kortingen op het budget Buig van het volgende begrotingsjaar. Verder moet op grond van de Financiële Verhoudingswet voor 15 juli 2023 de jaarrekening en Sisa-bijlage naar het CBS. De vaststelling van de jaarstukken door de gemeenteraad zal plaatsvinden op 22 juni. Aanpak en uitvoering: Op 25 mei heeft u de jaarstukken digitaal ontvangen. Het verslag van bevindingen wordt op 7 juni in de financiële raadswerkgroep besproken. Definitieve vaststelling van de jaarrekening 2022 van De Wolden zal plaatsvinden op 22 juni. Na ontvangst van een goedkeurend accountantsrapport en het verslag van bevindingen van de accountant over 2022. Bijlagen:  De jaarstukken 2022 gemeente De Wolden;  De goedkeurende accountantsverklaring en het verslag van bevindingen.

Zuidwolde, 20 juni 2022 Burgemeester en wethouders van De Wolden,

Roelof Pieter Koning secretaris

Inge Nieuwenhuizen burgemeester

Raadsvoorstel Jaarstukken 2022 def 19 juni 2023 Pagina 3 van 3