Gemeente De Wolden - Aanbiedingsbrief controleverklaring 2023

Aan de leden van de gemeenteraad van de gemeente De Wolden T.a.v. mevrouw J. van Roeden, griffier Raadhuisstraat 2 7921 GD ZUIDWOLDE

Datum

13 juni 2024

Behandeld door

B.K. Bakker RA 088 288 0044

Ons kenmerk

2406E37C86/CP

Onderwerp

Controleverklaring 2023

Geachte leden van de raad, geachte mevrouw Van Roeden, Hierbij ontvangt u een gewaarmerkt exemplaar van de jaarstukken 2023, voorzien van onze controleverklaring d.d. 13 juni 2024. Wij hebben één exemplaar van de controleverklaring voorzien van een (digitale) handtekening. Dit exemplaar is ten behoeve van uw eigen archief. Het tweede exemplaar van de controleklaring is voorzien van de naam van onze accountantspraktijk en de naam van de accountant, echter zonder digitale handtekening. Wij verzoeken u bij openbaarmaking van de controleverklaring gebruik te maken van het exemplaar van de controleverklaring dat niet is voorzien van een digitale handtekening. Wij bevestigen u ermee akkoord te gaan dat bijgevoegde controleverklaring zonder digitale handtekening wordt opgenomen in de jaarstukken van de gemeente De Wolden. Deze jaarstukken 2023 dienen te worden uitgebracht overeenkomstig het aan ons voorgelegde definitieve concept (c.q. de laatste drukproef, rekening houdend met de aangegeven wijzigingen), waarvan een gewaarmerkt exemplaar is bijgevoegd. Overigens wijzen wij u erop dat onze hiervoor genoemde toestemming vervalt in de situatie dat de jaarrekening niet ongewijzigd wordt vastgesteld door de gemeenteraad.

Indien u de jaarstukken 2023 inclusief controleverklaring opneemt op internet, dient u te waarborgen dat de jaarrekening 2023 inclusief controleverklaring goed zijn afgescheiden van andere informatie op de internetsite. Afscheiding kan bijvoorbeeld plaatsvinden door de jaarstukken 2023 in niet-bewerkbare vorm als een afzonderlijk bestand op te nemen of door een waarschuwing op te nemen indien de lezer de jaarstukken 2023 verlaat (“u verlaat de beveiligde, door de accountant gecontroleerde jaarrekening”). Overigens wijzen wij erop dat, indien tot het moment van de vergadering van de gemeenteraad omstandigheden blijken die aanpassing van de jaarrekening noodzakelijk maken, een dergelijke aanpassing nog voor deze vergadering moet worden gemaakt. Uiteraard vervalt in die situatie onze genoemde toestemming. Tot het geven van een nadere toelichting zijn wij gaarne bereid.

Op alle opdrachten verricht door Deloitte, behoudens M&A Diensten, zijn de Algemene Voorwaarden Dienstverlening Deloitte Nederland, januari 2020 gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel onder nummer 24362837 van toepassing. Deloitte Accountants B.V. is ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel te Rotterdam onder nummer 24362853. Deloitte Accountants B.V. is een zogenoemde affiliate van Deloitte NSE LLP en maakt onderdeel uit van het internationale netwerk van Deloitte Touche Tohmatsu Limited.

2 13 juni 2024 2406E37C86/CP Voor onze overige bevindingen naar aanleiding van de controle van de jaarrekening verwijzen wij u naar ons accountantsverslag 2023. Wij hebben onze bevindingen toegelicht aan de leden van de financiële werkgroep in de vergadering d.d. 3 juni 2024. Hoogachtend, Deloitte Accountants B.V.

drs. R.M.J. van Vugt RA

Bijlagen: • Eén gewaarmerkt exemplaar van de jaarstukken 2023 • Eén controleverklaring voorzien van een digitale handtekening • Eén controleverklaring zonder digitale handtekening