G. Jaarverslag 2020 werkgeverscommissie De Wolden

JAARVERSLAG 2020 – WERKGEVERSCOMMISSIE GEMEENTE DE WOLDEN Jaarverslag 2020 – werkgeverscommissie gemeente De Wolden De werkgeverscommissie kent de leden Karin Brouwer, Jaap Wiechers en Ronald Brouwer. Deze laatste treedt, vanuit zijn functie als vicevoorzitter van de Raad op als voorzitter van de werkgeverscommissie. In 2020 is de werkgeverscommissie op een aantal data bij elkaar geweest. Vanwege de coronamaatregelen vonden enkele bijeenkomsten digitaal plaats. Het merendeel van de overleggen is fysiek gebeurd, met in achtneming van de corona-maatregelen. Chronologisch het volgende verslag van de gebeurtenissen in 2020. Woensdag 8 januari De selectiecommissie (werkgeverscommissie aangevuld met twee raadsleden) voert samen met de burgemeester (adviseur) en de adviseur Necker van Naem de 2e ronde selectiegesprekken invulling vacature nieuwe griffier. De kandidaten hebben daarnaast ook een klikgesprek met de medewerkers van de griffie en de directeur/secretaris en programmamanager. Donderdag 9 januari De werkgeverscommissie licht de griffiemedewerkers in over de keus nieuwe griffier. Donderdag 16 januari Vervolgbijeenkomst afscheid Josee. De werkgeverscommissie bespreekt samen met de griffiemedewerkers de invulling van het afscheid. Maandag 20 januari De werkgeverscommissie bespreekt samen met de adviseur HRM en nieuwe griffier Joukje van Roeden de arbeidsvoorwaarden.

Donderdag 23 januari Jaarverslag werkgeverscommissie 2019 ter kennisname naar de raadsleden Donderdag 30 januari Raadsvergadering: Benoeming en beëdiging nieuwe raadsgriffier De Wolden. De voorzitter van de werkgeverscommissie stelt haar voor aan de raad. Dinsdag 4 februari De werkgeverscommissie heeft samen met de adviseur HRM een klankbordgesprek met griffier Josee Gehrke. Op de agenda staan: personele zaken griffie. Donderdag 6 februari Vervolgbijeenkomst afscheid Josee. De werkgeverscommissie bespreekt samen met de griffiemedewerkers de invulling van het afscheid. Dinsdag 11 februari De werkgeverscommissie heeft samen met de adviseur HRM een gesprek met Joukje van Roeden over de personele bezetting griffie. Donderdag 27 februari Vervolgbijeenkomst afscheid Josee. De werkgeverscommissie bespreekt samen met de griffiemedewerkers de invulling van het afscheid. Donderdag 27 februari Laatste raadsvergadering voor griffier Josee Gehrke. Ze stopt per 1 maart 2020.

Jaarverslag 2020 werkgeverscommissie

1/2

Gemeente De Wolden

JAARVERSLAG 2020 – WERKGEVERSCOMMISSIE GEMEENTE DE WOLDEN Maandag 2 maart De voorzitter van de werkgeverscommissie verwelkomt samen met de adviseur HRM Joukje van Roeden op haar eerste werkdag. Joukje begint per 1 maart 2020. Donderdag 5 maart Afscheidssymposium en afscheidsreceptie Josee Gehrke. De voorzitter van de werkgeverscommissie opent en sluit het symposium en spreekt een afscheidswoord tijdens de receptie. Vrijdag 6 maart De werkgeverscommissie heeft een voortgangsgesprek met griffier Joukje van Roeden Agendapunten: verloop eerste week, personele bezetting griffie. Woensdag 11 maart De werkgeverscommissie heeft een voortgangsgesprek met griffier Jouke van Roeden. Gesproken over invulling vacature raadsadviseur Vrijdag 10 april Digitaal voortgangsgesprek werkgeverscommissie met Joukje van Roeden. Aan de orde kwamen onder andere detachering Suzan Flokstra, vacature raadsadviseur, vacature communicatiemedewerker. Griffiemedewerker Suzan Flokstra komt na een ziekteperiode niet terug op de griffie. Ze wordt per 1 april 2020 gedetacheerd bij de provincie Overijssel. Vanuit die positie lukt het haar om per 1 september 2020 een vaste baan te vinden bij provincie Overijssel. Vrijdag 8 mei Digitaal voortgangsgesprek werkgeverscommissie met Joukje van Roeden. Op de agenda stonden de positie van de communicatiemedewerker, voortgang werkzaamheden.

Donderdag 28 mei In de raadsvergadering wordt het aanwijsbesluit griffier en plaatsvervangend griffier gemeente De Wolden vastgesteld. Ook wordt het gewijzigd reglement werkgeverscommissie voor de gemeenteraad vastgesteld. 2 oktober 2020 De werkgeverscommissie heeft samen met de HRM adviseur een gesprek met Joukje van Roeden. Aan de orde kwamen: lopende zaken, griffie-medewerkers, relatie met SWO en B&W. 11 december 2020 Voortgangsgesprek met griffier Joukje van Roeden. De werkgeverscommissie heeft vooraf informatie over het functioneren van de griffier opgehaald bij de burgemeester, de griffiemedewerkers (2 december), bij de plaatsvervangend directeur SWO en bij de raadsfracties. De agenda van het voortgangsgesprek: Terugblik vanuit de werkgeverscommissie, reflectie van de griffier, toekomst, aansturing griffie en ontwikkeling griffier. De arbeidsovereenkomst met Joukje van Roeden wordt per 01 maart 2021 voor onbepaalde tijd verlengd.

Werkgeverscommissie De Wolden Ronald Brouwer voorzitter Jaap Wiechers lid Karin Brouwer lid dd. 13 januari 2021. Ter kennisname naar de raad. Jaarverslag 2020 werkgeverscommissie

2/2

Gemeente De Wolden