f. besluitenlijst 19 september 2024 over Toekomstvaste informatievoorziening SWO - getekend
Tekst van het document
Besluitenlijst van de vergadering van de opiniërende avond De Wolden: Deur spitten 19 september 2024 Aanwezigen Raadsleden/ steunfractieleden: • • • • • • • • • • • • • • • • •
Haanstra, P.S. (Gemeentebelangen) Vrielink-Linthorst, B. (Gemeentebelangen) Gol, G. (Gemeentebelangen) Benning, H.S. (Gemeentebelangen) Jansen, B. (Gemeentebelangen) de Boer, P. (Gemeentebelangen) Brouwer-Dekker, C.F.M. (CDA) de Boer-Overbeek, T.S. (CDA) Jansen-Hut, H. (VVD) Smit, R. (VVD – steunfractie) Kippers-van Lint, E. (GroenLinks) van IJzendoorn, H.W. (GroenLinks) Assink, A.F. (PvdA) Venema, E. (Pvda -steunfractie) Lotterman, H. (D66) Marechal, F.N.W.M. (D66 - steunfractie) den Hollander, C.A. (ChristenUnie)
Collegeleden: de wethouders Gerrie Hempen – Prent; Rudi Hooch Antink; Mark Turksma; Albert Haar
Voorzitter: Griffier:
De heer Ronald Brouwer De heer Jeroen de Boer
Agendapuntnummer: 5 Raadsvoorstel: Toekomstvaste informatievoorziening SWO Verantwoordelijk portefeuillehouder: Rudi Hooch Antink Voorgesteld besluit: 1. Kennis te nemen van het adviesrapport van M&I en partners 'Over een toekomstvaste informatievoorziening’ over de SWO-organisatie; 2. Het ambitieniveau voor wat betreft procesmatig werken (CMMI) conform het M&I rapport vast te stellen op niveau 3 op een schaal van 1 tot en met 5. 3. Het ambitieniveau voor wat betreft de taakvolwassenheid op het gebied van informatieveiligheid conform het rekenkamerrapport vast te stellen op 3 op een schaal van 1 tot en met 5. 4. Over te gaan tot de uitvoering van het in het adviesrapport gepresenteerde meerjarenverbeterprogramma de ‘Roadmap doorontwikkeling IV’; 5. Een reserve in te stellen voor “toekomst vaste informatievoorziening SWO” voor een bedrag van € 2.079.863 ten laste van de algemene reserve. Dit is 30% van het totaal noodzakelijke budget van € 6.932.875. 6. Om jaarlijks het benodigde budget beschikbaar te stellen aan de SWO vanuit de in te stellen reserve: € 2.079.863 verdeeld over de jaren:
a. 2024 € 13.500 door de bijgevoegde begrotingswijziging;
en in de overige jaren de volgende jaarlijkse onttrekking uit de reserve op te nemen in de begroting 2025 voor de extra bijdrage aan de SWO: b. 2025 € 374.100 c. 2026 € 361.650 d. 2027 € 538.163 e. 2028 € 792.450 7. De totale structurele lasten (€ 2.496.500) zijn na 2028 vooralsnog kostenneutraal doordat hiertegenover een gelijk bedrag aan mogelijke inverdieneffecten staan. 8. De SWO de opdracht te geven de structurele lasten van voorgestelde aanpak, zo veel als mogelijk, te beperken door de komende jaren inverdieneffecten te vinden. 9. De SWO de opdracht te geven frequent te rapporteren over de voortgang en uitputting van de beschikbare middelen, inclusief de behaalde inverdieneffecten. 4. Bijgaande begrotingswijziging 12-2024 vast te stellen. Inspreker(s): • Geen Conclusie voorzitter • Dit agendapunt is vanwege tijdsgebrek doorgeschoven naar de raadsvergadering van 26 september als bespreekstuk Toezegging - Geen Aantekeningen - Geen
Bekijk hier de live beelden
Vastgesteld in de openbare raadsvergadering “Der op an” van 24 oktober 2024.
De griffier,
De voorzitter,
Joukje van Roeden - Hoekstra
Inge C.J. Nieuwenhuizen