Evaluatie 4DeWolden - presentatie

Positieve punten (o.b.v. vragenlijst) • • • • • • • •

Meer transparantie en participatie: inspreekmomenten zijn beter ingebed in het proces, waardoor inwoners eerder en effectiever hun stem kunnen laten horen. Meer werkbezoeken met input vanuit de raad Steunfractieleden krijgen meer verantwoordelijkheid en zichtbaarheid. Opiniërende vergaderingen bieden ruimte voor debat en verdieping, los van het college. Bespreekvoorstel van de griffie wordt breed gewaardeerd als hulpmiddel voor overzicht en voorbereiding. Dialoogbijeenkomsten worden gewaardeerd, mits goed gepland

Positieve punten (college)

Steunfractieleden worden meer ingezet, wat als positief wordt ervaren. Er is vooruitgang geboekt in het debat; raadsleden beginnen hun rol beter te begrijpen.

Positieve punten (ambtelijk) • •

Beleidscoördinator enthousiast; overzichtelijk Kortere avonden

Kritische kanttekeningen (o.b.v. vragenlijst) • • • • • •

Voelt soms als dubbel werk: Opiniërende vergadering wordt ervaren als raadsvergadering. Onduidelijkheid over rollen: Zowel voor raadsleden als inwoners. Werkdruk: Sommige raadsleden ervaren door de wekelijkse vergaderstructuur hogere werkdruk (dwingt tot betere voorbereiding en planning). Lange Termijn Agenda (LTA): Onvoldoende inzichtelijk (door iedereen ervaren) Participatie: Inwoners weten vaak niet wanneer en hoe ze kunnen meedoen. Vergaderstructuur en bijbehorende naamgeving worden als verwarrend ervaren.

Kritische kanttekeningen (college) • •

Dialoogavonden worden gemist De lange termijn agenda (LTA) is onbekend en wordt als gevoelig ervaren. De raad moet zelf aangeven waarover zij geïnformeerd wil worden.

Kritische kanttekeningen (ambtelijk) • •

4DeWolden is nog niet voldoende bekend bij ambtelijke organisatie Plannen blijft lastig - zicht op wat komt is er niet

Rode draad (analyse)

• • •

Opiniërende vergadering: kans én knelpunt. Participatie: intentie goed, uitvoering wisselend (dialoog en LTA). Werkdruk en planning: hogere werkdruk, behoefte aan bestuurlijke planning.

Aanbevelingen • • • •

•

Herdefinieer de rol van de opiniërende vergadering (organiseren (vervolg)trainingen met Impact4All zoals voorzitterstraining en in het inwerkprogramma) Verbeter de LTA: Zorg voor een actueel, centraal toegankelijk overzicht [per kwartaal, geen afrekeninstrument] Versterk participatie: Organiseer structureel dialoogavonden [ca. 2 per jaar o.b.v. LTA en de actualiteit]. Agenderingsdruk, opties: – Flexibeler gebruik van vergadercyclus [experimenteren met parallel vergaderen bij beeldvormende ronde] – Beeldvormende ronde, kader meegeven aan een presentatie, maximaal 5 slides, scherpere omschrijving van de doelstelling. Maximaal 30 minuten, indien nodig 4 presentaties op een avond Laat het college bij elk nieuw beleidsvoornemen een korte startnotitie aanleveren met o.a. probleemschets, beleidsruimte, (wettelijke) kaders, betrokkenheid, tijdpad, participatievraag en werkwijze. De raad krijgt zo eerder grip op richting en inhoud, en kan tijdig bijsturen.

Vervolg • •

22 september verbetervoorstel (inclusief raadsvoorstel) bespreken in het presidium 30 oktober besluitvorming in de gemeenteraad