Collegevoorstel verruiming trouwen op zondagen en feestdagen

Burgemeester en wethouders Datum 3 juli 2024 Onderwerp Huwelijken op zon- en feestdagen Wij willen Huwelijken op zon- en feestdagen mogelijk maken Wij besluiten 1. Het bureau van de burgerlijke stand ingaande 1 oktober 2024 op zondagen en feestdagen van 09.00 uur tot en met 20.00 uur te openen voor huwelijksvoltrekkingen op een externe locatie; 2. Plechtigheden op zondagen en feestdagen van 09.00 uur tot en met 20.00 uur en op zaterdag van 18.00 tot 20.00 uur, aanmerken als buitengewone tijdstippen; 3. Het reglement burgerlijke stand 2024 vast te stellen met gelijktijdige intrekking van het Reglement burgerlijke stand 2018; 4. De vergoeding voor trouwambtenaren (babsen) op zon- en feestdagen met 5 uur te verhogen; 5. De raad voorstellen in de legesverordening een extra tarief op te nemen van € 150 voor het trouwen op zondagen en feestdagen van 09.00 uur tot en met 20.00 uur op een externe locatie. 6. De tarieven voor huwelijken in 2025 heroverwegen op basis van uitkomsten onderzoek kostendekkendheid en vergoedingen; Want 1. Op 25 april 2023 is door het college ingestemd met een verzoek tot een huwelijksvoltrekking op Hemelvaarsdag. Op grond van het reglement burgerlijke stand was dit niet mogelijk. Gelet hierop is besloten het Reglement burgerlijke stand te herijken; 2. Voor het voltrekken van een huwelijk op zondagen en feestdagen maken we extra kosten.

De veilige opslag en het vervoer van de trouwakte (brondocument BRP) moet gegarandeerd zijn. Ook kan het nodig zijn om personeel SWO in te zetten ingeval een externe babs het huwelijk voltrekt. Door de aanwijzing als bijzonder tijdstip kan op grond van de legesverordening, naast de € 584,70 leges voor het huwelijk, € 110,35 in rekening worden gebracht. 3. In het nieuwe reglement wordt trouwen op zon- en feestdagen mogelijk gemaakt. Daarnaast zijn de regels voor huwelijken op een externe locatie geactualiseerd om het reglement beter uitvoerbaar te maken. 4. Babsen vallen niet onder de CAO Gemeenten waardoor er voor overwerk formeel niets is geregeld. Gelet hierop is het voorstel om voor een ceremonie op een externe locatie op zondagen en feestdagen een vergoeding 5 uur toe te passen boven de reguliere vergoeding. 5. De extra vergoeding voor het trouwen op zondagen en feestdagen is nu niet in de legestabel 2024 opgenomen in een tarief. Gelet hierop moet deze per 1 oktober 2024 opgenomen zijn in de legestabel waartoe de raad bevoegd is. 6. Op basis van de legestabel wordt het mogelijk om leges te heffen voor het trouwen op zon- en feestdagen. De organisatie van huwelijken op locatie en de vergoedingen worden momenteel onder de loep genomen. Daarnaast wordt er organisatie breed een onderzoek opgestart naar kostendekkendheid van de Pagina 1 van 3

dienstverlening/leges. Op basis daarvan is heroverweging van de tarieven in 2025 gewenst. Maar Het huidige Reglement burgerlijke stand 2018 Gemeente De Wolden staat niet toe om een huwelijk/geregistreerd partnerschap te sluiten op een algemeen erkende of daarmee gelijkgestelde feestdagen in de zin van artikel 3 van de Algemene termijnenwet of zondagen. Zonder aanpassing van het reglement kan dit uitsluitend toegestaan worden op basis van een beoordeling en besluit door uw college. Achtergrond Naar aanleiding van een verzoek in 2023 om op Hemelvaartsdag te kunnen trouwen heeft uw college besloten hiermee in te stemmen en af te wijken van het Reglement burgerlijke stand. Daarbij is ook besloten om het reglement te herijken met betrekking tot de mogelijkheden om op zon- en feestdagen te kunnen trouwen of een partnerschapsregistratie aan te gaan. Er is geen onderzoek gedaan naar de maatschappelijke behoefte binnen de gemeente. Wel is de verwachting dat na aanpassing van het beleid er een toename van aanvragen zal ontstaan. Verruiming Optie is om bepaalde feestdagen uit te sluiten van de verruiming (Nieuwjaarsdag, 1e Paasdag, Koningsdag, Bevrijdingsdag, 1e Pinksterdag, 1e Kerstdag en Oudejaarsdag). Gekozen is voor het mogelijk maken om op 365 dagen van het jaar te kunnen trouwen.

Voor huwelijken op een bedrijfsmatige locatie zal de eigenaar zelf de afweging maken of hij de locatie beschikbaar wil stellen voor een huwelijksceremonie. Op privéterrein is het aan het bruidspaar zelf om de organisatie op zich te nemen. Inzet personeel Babsen zijn aangenomen op basis van het huidige reglement. Zon- en feestdagen zijn daarin uitgesloten als werkdag voor huwelijksceremonies. De arbeidsovereenkomst zou daarvoor moeten worden aangepast, maar dat kan niet eenzijdig. Hierover is gesprek gevoerd met de babsen. Inmiddels hebben meerdere babsen wel aangegeven hiervoor open te staan onder voorwaarde dat ook de vergoeding passend is. In het reglement is gelet hierop de voorwaarde opgenomen dat een ceremonie alleen kan doorgaan wanneer een babs beschikbaar is. Momenteel worden bij huwelijken op een externe locatie gastdames ingezet. De praktijk wijst uit dat bij veel ceremonies deze inzet niet nodig is. Op bedrijfslocaties is vaak al de hele dag de organisatie geregeld. Daarnaast kan een babs ook deze taak waar nodig invullen. Gelet hierop zal ingeval dit gewenst is een bode ingezet worden in plaats van een gastdame. Vervoer akte Het vervoeren van de getekende akte is van belang omdat dit een brondocument betreft. Met de babsen zijn afspraken gemaakt om hiervoor zorg te dragen.

Als een ceremonie wordt voltrokken door een externe Babs (niet in dienst van de gemeentes) zorgen we voor een brandveilige koffer welke gehaald en gebracht wordt. Voorwaarden voor locaties In de gemeente De Wolden is besloten dat trouwen overal mogelijk is. Om dit overal in goede banen te leiden zijn er voorwaarden voor het houden van een ceremonie op een externe locatie opgesteld en opgenomen in het Reglement burgerlijke stand 2024. Op basis hiervan is een overeenkomst opgesteld welke door het bruidspaar, locatie en gemeente wordt ondertekend. De financiële gevolgen zijn Op basis van de legesverordening kunnen we op zon- en feestdagen het tarief voor een huwelijk (€ 584,70) en het tarief voor een bijzonder tijdstip (€ 110,35) in rekening brengen. De vergoeding voor babsen voor het voltrekken van een huwelijk op zon- en feestdagen wordt opgevangen door de heffing van leges (€ 150). Daarmee bedraagt de totale leges voor een huwelijk op zondagen en feestdagen op locatie vanaf 1 oktober € 845,05. Pagina 2 van 3

Alternatieven Geen algehele verruiming toepassen en reglement niet aanpassen. Dan zal het college over ieder individueel verzoek een besluit moeten nemen om de voltrekking op een zon/feestdag toe te staan. Participatie Met de locaties waar veel ceremonies plaatsvinden maken we hierover afspraken. Ook bruidsparen tekenen een overeenkomst waarin de voorwaarden zijn opgenomen. Kerkbesturen zijn geïnformeerd over het voornemen om verruiming op zon- en feestdagen mogelijk te maken. 1 bestuur heeft aangegeven het te waarderen wanneer trouwen op de zondagochtend buiten de regeling wordt gelaten. In de praktijk komt dit vrijwel niet voor en het is geen algemeen signaal. Gelet hierop is dit niet opgenomen in het reglement. Communicatie B&W besluitenlijst Publicatie in gemeenteblad (overheid.nl) Opnemen van de overeenkomst voor bruidsparen en locaties op de website Persbericht Bijlagen Reglement burgerlijke stand 2024 De Wolden Overeenkomst huwelijk op locatie 2e wijziging legesverordening 2024 Raadsbrief Leges trouwen op zon- en feestdagen Persbericht

Pagina 3 van 3