Collegevoorstel 10 jaar IRDW

Burgemeester en wethouders Datum: 19 november 2024 Onderwerp Evaluatie en viering 10 jaar Initiatiefrijk De Wolden (IRDW) Wij willen De eerste 10 jaar van Initiatiefrijk De Wolden evalueren en vieren en daarmee het belang van deze regeling voor alle inwoners van Gemeente De Wolden laten zien en ervaren. Om vervolgens op basis hiervan besluitvorming voor te bereiden over het vervolg van IRDW. Wij besluiten 1. Samen met inwoners de viering van 10 jaar Initiatiefrijk De Wolden, vorm te geven; 1a Een magazine uit te brengen waarin een beeld gegeven wordt van een deel van de gerealiseerde initiatieven van de afgelopen 10 jaar; 1b Met een filmpje een deel van de initiatieven van afgelopen jaren in beeld te brengen en daarmee de impact te laten zien; 1c In alle dorpshuizen zal een banner met foto’s worden opgehangen van de gerealiseerde projecten. 2. Door middel van een evaluatie de maatschappelijke waarde en impact inzichtelijk maken; 3. De raad voor te stellen om voor de evaluatie en viering van 10 jaar IRDW € 27.800 te onttrekken vanuit de algemene reserve. Want Tijdens de raadsvergaderingen van 13 en 27 juni 2024 heeft de raad in een motie het college opgeroepen tot het volgende: 1. Vanuit de ambassadeursfunctie van IRDW en het belang voor gemeente De Wolden, extra aandacht te geven aan de viering van het 10-jarig bestaan in 2025; 2.

Naast een geschreven versie tevens 10 jaar IRDW letterlijk in beeld te brengen; 3. De financiële consequenties in kaart te brengen en met een voorstel terug te komen bij de raad. De Wolden staat bekend om de initiatieven vanuit de samenleving. De afgelopen tien jaar hebben we een groot aantal initiatieven ondersteund. Met vertegenwoordigers van verschillende dorpen is gesproken hoe we uitvoering kunnen geven aan de aangenomen motie. Voorstel is om een magazine en een filmpje uit te brengen om zo een deel van de initiatieven van afgelopen jaren in beeld te brengen en daarmee de impact van IRDW te laten zien. In alle dorpshuizen zal een banner met foto’s worden opgehangen van de gerealiseerde projecten. Daarmee krijgen inwoners een nog beter beeld van de gerealiseerde projecten. Daarnaast willen we samen met de provincie en CMO Stamm een evaluatie opstellen, waarbij maatschappelijke waarde en impact inzichtelijk maken. Om vervolgens op basis hiervan besluitvorming voor te bereiden over het vervolg van IRDW. Maar Indien er wordt gekozen om budget vanuit IRDW in te zetten (beslispunt 3), zal dit ten koste gaan van het aantal initiatieven die we kunnen ondersteunen.

Achtergrond Sinds 2015 kent de gemeente De Wolden de subsidieregeling “Initiatiefrijk De Wolden” om burgerinitiatieven financieel te ondersteunen als deze bijdragen aan de leefbaarheid, sociale vitaliteit en sociale infrastructuur van hun buurt, dorp of omgeving. Dit geeft ook deels uitvoeringsgelden voor het realiseren van plannen uit de dorpsvisies die de dorpen gemaakt hebben. Tot en met 2026 is er jaarlijks €200.000 door de raad beschikbaar gesteld. Met deze subsidieregeling heeft de raad het belang onderschreven van participatie en de wens van inwoners om zelf actief mee te doen. De samen- en zelfredzaamheid van inwoners wordt door de subsidieregeling vergroot en daarmee het gevoel van eigenaarschap. De waardering van inwoners en de algemene bestuurlijke waardering voor de subsidieregeling is groot. Ook vertolkt Initiatiefrijk een ambassadeursfunctie voor De Wolden. In 2025 bestaat IRDW tien jaar en dit jubileum zal gevierd worden. Het is goed om na tien jaar terug te kijken naar wat er aan initiatieven is gerealiseerd, hoe het ervoor staat met de initiatieven, hoe initiatiefnemers Initiatiefrijk De Wolden hebben ervaren en wat de impact is op de samenleving. Er zal een evaluatie plaatsvinden naar de maatschappelijke waarde, de impact van de subsidieregeling op de samenleving en hoe initiatiefnemers Initiatiefrijk ervaren.

De evaluatie gaat daarmee input geven over de wijze waarop we verder gaan met Initiatiefrijk De Wolden. Dit onderzoek zal worden gedaan met ondersteuning van CMO STAMM. Alle stakeholders, waaronder inwoners, ambtenaren en andere betrokkenen, zullen worden geïnterviewd door een senior onderzoeker van CMO STAMM. Met al deze activiteiten en de evaluatie wordt de ambassadeursfunctie en het belang van IRDW voor de gemeente De Wolden zichtbaar. De financiële gevolgen zijn De kosten voor de viering zijn geraamd op € 27.800. Het college stelt de raad voor om deze kosten beschikbaar te stellen vanuit de algemene reserve. Onderdeel

Begroting 10 jaar IRDW

Magazine ‘Trots op de Wolden’ €10.000 Filmpje initiatieven Evaluatie Promotie Initiatiefrijk bij VDG, VNG en P10 Banners, 14 keer dorpen en 2 intern gebruik Ideeën van inwoners om extra aandacht te geven aan 10 jaar IRDW Onvoorzien Totaal

Opmerkingen 15 pagina’s en cover van editie ‘Trots op De Wolden’. 11.000 Huis aan huis, incl. bezorgen + oplage voor overige verspreiding in netwerk buiten de gemeente

€10.000 €5.000

€800 Mogelijk passend binnen regeling IRDW, geen extra budget nodig. €2.000 €27.800

De evaluatie zal gedaan worden door CMO Stamm. De totale kosten hiervoor zijn begroot op €18.750. Vanuit de gemeente wordt een bijdrage gevraagd van €5.000. De overige kosten zijn voor rekening van CMO Stamm en de provincie.

Alternatieven Er zou een keuze gemaakt kunnen worden tussen een magazine ‘Trots op de Wolden’ (Initiatiefrijk De Wolden versie) en/of filmpje. Inwoners die al meegedacht hebben, gaven aan dat een filmpje en een gedrukte versie elkaar versterken en er een brede doelgroep bereikt gaat worden. Ook kan een filmpje of filmfragmenten gebruikt worden in dorpshuizen, bij praktijken in de gezondheidszorg en andere communicatie vanuit de gemeente. De alternatieven zijn: meer, beperkt of geen middelen beschikbaar stellen voor de viering van 10 jaar IRDW. Bij het beperkt of geen middelen beschikbaar stellen van middelen dient het college aan de raad aan te geven gedeeltelijk/geen invulling te kunnen geven aan de viering. Daardoor kan de opdracht uit de motie beperkt of niet vervuld worden. Participatie Het magazine en het filmpje zullen samen met inwoners vorm en inhoud gegeven worden. Inwoners en hun initiatieven staan centraal bij het vormgeven van het magazine. Samen met een werkgroep van 14 inwoners uit 14 dorpen en raadsleden die ook al betrokken waren bij de oprichting van IRDW, zullen verdere plannen vormgegeven worden. Voor eventuele aanvullende inwoners ideeën/ initiatieven zal voor de financiering vooral gekeken worden naar de subsidieregeling Initiatiefrijk en passende aanvragen als reguliere aanvraag meegenomen worden.

Om het belang van de regeling te benadrukken zal door CMO STAMM de maatschappelijke waarde en impact in een evaluatie inzichtelijk gemaakt worden. Hier worden alle stakeholders, waaronder inwoners, geïnterviewd door een senior onderzoeker van CMO STAMM. Communicatie De raad wordt door middel van een raadsvoorstel meegenomen in dit besluit. Middels een persbericht zullen inwoners geïnformeerd gaan worden. Bijlagen