Brief raad DW pva versnelling vergunningverlening

Aan de leden van de Gemeenteraad

Datum: Onderwerp: Ons kenmerk:

25 maart 2025 Plan van Aanpak versnelling vergunningverlening woningbouw

Geachte heer, mevrouw, Hierbij informeren wij u over het Plan van Aanpak (PvA) voor de versnelling van het proces vergunningverlening. Dit PvA maakt onderdeel uit van het bredere programmaplan Woningbouwimpuls (actielijn 4). Het plan is mede opgesteld naar aanleiding van signalen van de gemeenteraad en inwoners, die aangeven dat het huidige vergunningenproces niet goed verloopt. De doorlooptijden en de kwaliteit van de dienstverlening sluiten onvoldoende aan bij de urgentie van de woningbouwopgave. Doel Het doel van het plan van aanpak is om de vergunningverlening en de afhandeling van complexe initiatieven te versnellen. We richten ons op het proces, de organisatie, het beleid en de externe stakeholders. Daarnaast richt het plan zich op het verbeteren van de dienstverlening en communicatie, het versterken van de informatiepositie van wethouders, en ontwikkelen we een escalatieladder voor tijdige besluitvorming bij urgente kwesties. Plan van aanpak Het plan van aanpak bestaat uit drie fasen: 1. Inventarisatie doorlooptijden en analyse knelpunten (kwartaal 1 2025) In deze fase verkrijgen we inzicht in de huidige doorlooptijden, knelpunten en optimalisatiemogelijkheden binnen het lijnproces. Dit omvat het verzamelen en analyseren van data om een helder overzicht te krijgen van de werkelijke doorlooptijden en de oorzaken van vertragingen. 2.

Ontwikkeling van verbetermaatregelen (kwartaal 2 2025) We ontwikkelen en toetsen concrete en haalbare verbetermaatregelen. Dit omvat het uitwerken van verbetervoorstellen, het opstellen van servicenormen, en het ontwikkelen van een escalatieladder om tijdig bestuurlijk in te grijpen bij knelpunten. Wij organiseerden al langer het vergunningen spreekuur. 3. Implementatie en monitoring (vanaf kwartaal 2 2025) In deze fase implementeren we de vastgestelde verbetermaatregelen en monitoren we de voortgang structureel. Dit omvat het opstellen van een monitoring- en rapportageplan, periodieke voortgangsrapportages, en evaluaties om bijsturing mogelijk te maken. Aanspreekpunt bij knelpunten Wij vinden het belangrijk dat inwoners en ontwikkelaars snel geholpen worden als zij knelpunten ervaren in de vergunningverlening. Daarom organiseren wij sinds enige tijd vaste momenten waarop zij met de wethouder in gesprek kunnen. Zij kunnen daarvoor een afspraak maken via het bestuurssecretariaat

(telefoonnummer 14 0528). Met deze aanpak gaan wij de komende periode door. Communicatie en vervolg Wij informeren de raad over de voortgang van het verbeterplan tijdens de reguliere informatiemomenten in het kader van de woningbouwimpuls. Wij gaan ervan uit dat wij u hiermee voldoende hebben geïnformeerd. Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders,

Roelof Pieter Koning gemeentesecretaris

Inge C.J. Nieuwenhuizen burgemeester