Brief aan gemeenteraad.pdf

O

gemeente

DE WOLDEN Gemeenteraad De Wolden Postbus 20 7920 AA ZUIDWOLDE

l lllll llllll lllll lllll lllll llllll llll llllll llll 111111111111111111 DATUM ONDERWERP ONS KENMERK

4 november 2021 Oud papier inzameling met behulp van vrijwilligers of door de reguliere inzameldienst Z.268090/D.501689

Geachte raadsleden, In vervolg op onze brief over de inzameling van oud papier d.d. 16 april jl., die volledigheidshalve is bijgevoegd willen we u d.m.v. dit schrijven informeren over de sindsdien genomen vervolgstappen en de uitwerkingsrichting. Medio 2021 hebben een tweetal digitale bijeenkomsten met vertegenwoordigers van de bij de inzameling van OPK betrokken vrijwilligersorganisaties plaatsgevonden waarin o.a. de zorgen over mogelijke wijzigingen van de huidige inzamelsystematiek en mogelijke alternatieven voor eventuele inkomstenderving van deze organisaties zijn geïnventariseerd. De uitkomsten van deze bijeenkomsten zijn samengevat in bijgaand verslag. Hoewel na het zomerreces een start is gemaakt met de verkenning van de voorgestelde alternatieven en inventarisatie van de risico's van eventuele wijzigingen in de huidige inzamelsystematiek is dit proces nog niet afgerond. Indien nu besluitvorming over de toekomstige uitvoering van de OPK-inzameling zou plaatsvinden zou dit enerzijds o.b.v. onvolledige informatie zijn en anderzijds de betrokken vrijwilligersorganisaties mogelijk op korte termijn confronteren met (sterk) wijzigende financiële omstandigheden. Postadres Postbus 20 7920 AA Zuidwolde Bezoekad es Raadhuisstraat 2 7921 GD Zuidwolde

Het college heeft derhalve besloten om de huidige inzamelmethodiek, als voorlopige tussenoplossing, met één jaar te continueren. Voor 1 juli 2022 zal definitieve besluitvorming over de situatie vanaf 1 januari 2023 plaatsvinden, zodat de vrijwilligersorganisaties tijdig kunnen worden geïnformeerd en ca. een half jaar de gelegenheid hebben om zich aan de wellicht wijzigende omstandigheden aan te passen.

Telefoon 14 0528 E-mail gemeente@dewolden.nl

Daar het contract met de huidige inzamelaar (Van den Hende Recycling) eind 2021 eindigt en geen verlengingsoptie (meer) heeft, dient deze activiteit, gezien de waarde van de dienst èn het vigerende inkoop- en aanbestedingsbeleid, normaliter opnieuw te worden aanbesteed.

Internet dewolden.nl

PAGINA 1 VAN 2

PAGINA 2 VAN 2

Z. 268090/D.501689

Eventuele gunning aan een andere partij zou echter op korte termijn een grote inspanning van alle betrokkenen (inzamelaar, vrijwilligers en gemeente) vereisen en extra kosten veroorzaken die maar voor korte periode lonen, daar het immers om een tijdelijke tussenoplossing gaat. Daarom heeft het college besloten om af te wijken van voornoemde beleidsregels m.b.t. inkoop en aanbesteding en deze dienstverlening onderhands te gunnen aan de huidige inzamelaar, die reeds te kennen heeft gegeven hieraan mee te willen werken. Hoewel er momenteel geen aanleiding is om te veronderstellen dat deze onrechtmatigheid (van hooguit € 100.000,-) zal leiden tot risico's m.b.t. de rechtmatigheidsmarge van de accountant bij de beoordeling van de jaarrekening willen wij dit risico hierbij wel expliciet vermelden. Het bovenstaand beschreven alternatief ( opnieuw aanbesteden) is echter wat het college betreft minder acceptabel. In het vertrouwen u met deze brief naar behoren te informeren zal het college u uiteraard op de hoogte stellen zodra het definitieve besluitvormingsproces is afgerond . ..

b

, ,-Df0> Jannie Vlietstra«et waarnemend burgemeester

Van::~sselink-Va~ Dijk secretaris a.i.

Bijlage(n): Brief aan gemeenteraad d.d. 16 april jl. Verslag digitale bijeenkomsten met vrijwilligersorganisaties

a