Brief aan de gemeenteraad van De Wo

Aan de leden van de Gemeenteraad Datum: 13 juli 2022 Onderwerp: noodopvang in gymzaal Ruinen beëindigd Ons kenmerk: Geachte heer, mevrouw, Graag informeren we u over beëindiging van de noodopvang van vluchtelingen in de gymzaal in Ruinen aan de Wolvenweg 10. Vanaf 29 juni tot en met 13 juli 2022 boden we plaats aan maximaal 50 vluchtelingen. Woensdagmiddag 13 juli vertrekken de 42 aanwezige mannen naar een andere noodvoorziening of het aanmeldcentrum in Ter Apel. Indien mogelijk zorgen we voor een warme overdracht. Goed contact met diverse betrokkenen We hebben in aanloop en tijdens de opvangperiode nauw contact onderhouden met diverse betrokkenen in Ruinen; Dorpsbelang, de ondernemersvereniging, de voetbalvereniging, de wijkagent en buurtbewoners. Op 28 juni jl. hielden we een inloop voor buurtbewoners en belangstellenden. Deze werd door circa 30 mensen bezocht. We hebben constructief samengewerkt met de voetbalvereniging. We konden niet alleen de kleedkamers (douches) en de kantine gebruiken, maar men regelde ook ondersteuning bij het uitdelen van de maaltijden. We hebben deze samenwerking in contractvorm vastgelegd. Rustig De aankomst van de vluchtelingen zorgde voor wat onrust omdat er meer mensen kwamen dan gehuisvest konden worden. Wij hebben u daar eerder via een e-mail over geïnformeerd. De tweede dag werd een fiets van een buurtbewoner ontvreemd.

Dat gaf begrijpelijk verontwaardiging, maar gelukkig is de fiets weer terug bij de eigenaar. Degene die hiervoor verantwoordelijk was, is weggestuurd uit de opvanglocatie. Dat is ook gebeurd met een man die ruzie maakte op de tweede dag. De overige dagen was het rustig. Mede door de gemeentelijke locatiemanagers en beveiligers die goed contact hadden met de vluchtelingen. Duidelijke huisregels hielpen hen daarbij. Diverse mensen werden positief getest op Covid-19. Zij werden tijdelijk naar de speciale landelijke corona opvang gebracht. Na de isolatieperiode kwamen zij weer terug in Ruinen. Capaciteit Met een klein ambtelijk team hadden locoburgemeester Gerrie Hempen en burgemeester Inge Nieuwenhuizen regelmatig overleg over gang van zaken. Op die manier zijn we proactief geweest en konden we direct acteren als de situatie daarom vroeg. We hebben het sentiment in Ruinen steeds gemonitord, zowel via betrokkenen als op social media. Woensdag 6 juli hebben de loco burgemeester en burgemeester een bezoek gebracht aan de noodopvanglocatie. De voorbereiding en de veertien dagen opvang hebben veel ambtelijke capaciteit gevraagd. Zoals vooraf al ingeschat, hebben we bijna alles zelf geregeld omdat het COA hier simpelweg geen capaciteit voor heeft. Medewerkers van het COA zijn wel een aantal keer op locatie geweest om uitleg te geven over de asielprocedure.

Opruimen locatie De 25 stapelbedden in de gymzaal worden woensdagavond 13 juli uit elkaar gehaald. Vrijwilligers van de brandweer helpen ons hierbij. De gymzaal wordt dan weer buiten gebruik gesteld. Na de zomer wordt deze nog wel gebruikt voor de kleindierententoonstelling. Omdat er bij diverse verenigingen Pagina 1 van 2

onduidelijkheid was over het niet meer gebruiken van de gymzaal, hebben we in een persoonlijk gesprek nogmaals uitgelegd dat het te grote investeringen vergt om deze gymzaal op een veilig en duurzaam gebruiksniveau te brengen. Evaluatie VRD Op een later moment volgt een evaluatie door de Veiligheidsregio Drenthe (VRD). Deze zullen we dan met u delen. Kosten De kosten voor deze noodopvang komen ten laste van het COA. Wij gaan ervan uit dat wij u hiermee voldoende hebben geïnformeerd. Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders, Roelof Pieter Koning Gemeentesecretaris

Pagina 2 van 2

Inge C.J. Nieuwenhuizen burgemeester