Bijlage - Werkafspraken gemeenteraad De Wolden

Werkafspraken gemeenteraad De Wolden. Versie 1, dd.27 juni 2024.

Nadere aanpassingen van de werkafspraken vinden plaats in het presidium 1. Termijnen • Mededelingen van het college worden uiterlijk de dag voor afgaand aan de raadsvergadering om 12.00 uur aangeleverd bij de griffie • Het gebruik maken van vragenhalfuur raad en mededelingen van het college, dienen de vragen/ onderwerpen uiterlijk woensdag vóór 12.00 uur bij de griffie te zijn aangeleverd • Insprekers melden zich minimaal 24 uur van voor aanvang van de vergadering. • Opmerkingen over verslagen, 24 uur voor aanvang van de vergadering • Opmerkingen over verslagen besloten vergadering 24 uur voor aanvang van de vergadering. • Moties en amendementen vóór 12:00 uur op de dag voorafgaand aan de opiniërende vergadering of besluitvormende raadsvergadering bij de griffier aanleveren 2. Agenda • De oproep en de agenda voor de opiniërende en besluitvormende raadsvergadering wordt ten minste 8 dagen voor aanvang in de lokale krant geplaatst • Verzoeken tot wijzigen van hamer- naar bespreekstuk of andersom: kan tijdens de raadsvergadering bij het vaststellen van de agenda • Artikel 12 biedt ruimte om in spoedeisende gevallen (nieuwe informatie leidend tot nieuwe afweging) de agenda van een vergadering aan te passen. • Raadsleden kunnen de stukken inzien die bij de agendacommissie zijn aangeleverd ter agendering. 3. Wijzigingen van raadsstukken.

• Het eventueel wijzigen van raadsstukken is niet mogelijk. Het college neemt een weloverwogen besluit over een raadsvoorstel, wat de basis vormt voor de discussie in de raad. Het tussentijds wijzigen van het raadsvoorstel (tussen opiniërende en besluitvormende vergadering) is niet mogelijk. Het voorstel kan wel altijd door de raad geamendeerd worden. 4. Formats • Raadsleden maken gebruik van de door de griffie opgestelde formats voor het indienen en van moties, amendementen, vragen etc. 5. Technische vragen • Tijdens beeldvormende rondes kunnen alleen door raads- en steunfractieleden (technische)vragen worden gesteld • Bij de besluitvorming worden er geen vragen gesteld aan het college, maar is erop gericht dat raadsleden met elkaar in discussie/ debat gaan door elkaar te overtuigen 6. Beeldvormende ronde • •

De beeldvormende ronde is openbaar, mits anders besloten door de agendacommissie. Per onderwerp wordt hierover een besluit genomen College stelt minimaal 48 uur voor aanvang de presentaties beschikbaar aan de raad

• •

Technische vragen indien mogelijk schriftelijk vooraf stellen Kan verschillende vormen van informatievoorziening betreffen: mondelinge toelichting, presentatie, dialoog, excursie, vragenronde, oriënterend gesprek, met en zonder stukken

7. Opiniërende vergadering -

Tijdens de opiniërende vergadering vaardigen fracties een maximum aantal personen (x) af middels de volgende berekening x=(n/2)+1. Waarbij n staat voor de fractiegrootte en het resultaat naar boven wordt afgerond. Fractiegrootte 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Zetels tijdens opiniërende vergadering 2 2 3 3 4 4 5 5 6 6

8. Besluitvormende raadsvergadering. A. Mededeling college • • • • •

De mededelingen zijn altijd mondeling. Na vaststelling van de agenda in de raadsvergadering is er gelegenheid voor het college om korte mededelingen te doen op grond van art 169 Gemeentewet: de actieve informatieplicht. Er is gelegenheid tot het stellen van enkele mondelinge verhelderende vragen over de mededeling tijdens de vergadering, niet voor debat. In bijzondere gevallen kan de voorzitter van de raad besluiten dit toch toe te staan. Raadsleden kunnen naar aanleiding van de mededeling wel formele of informele schriftelijke vragen stellen en/of een agenderingsverzoek doen op basis van de mededelingen Mededelingen van het college worden uiterlijk de dag voor afgaand aan de raadsvergadering om 12.00 uur aangeleverd bij de griffie

Schriftelijk: • •

Uitgebreide mededelingen stelt het college (ook) op schrift beschikbaar. Fracties kunnen een agenderingsverzoek doen op basis van de mededelingen

B. Moties en amendementen • Kunnen altijd tot in de vergadering zelf worden ingediend • Eerder is wenselijk in verband met gedegen voorbereiding door fracties, (juridische) check door griffie of ambtelijke organisatie en een serieuze reactie van het college, • Een motie of amendement wordt in het raadsinformatiesysteem geplaatst en actief met het college gedeeld. Uitzonderingen daargelaten zou dit in verband met ordelijk verloop van vergaderingen en het nemen van correcte besluiten regel moeten zijn. Fracties geven aan wanneer het stuk niet gedeeld mag worden.

• • •

•

Als fracties mede willen ondertekenen geven zij dit aan bij de indiener, welke de griffie op de hoogte stelt. De griffie stuurt de moties en amendement met de weekmail mee die op de woensdag einde van de middag wordt verstuurd. Indiener dient motie/amendement pas feitelijk in bij de eerste of evt. tweede termijn van een agendapunt. Daarbij kan verwezen worden naar de tekst in het raadsinformatiesysteem en het dictum worden voorgelezen (‘draagt op’, ‘verzoekt het college’) Een motie vreemd aan de orde wordt bij het vaststellen van de agenda aangekondigd.

C. Stemverklaring • •

Een stemverklaring is een bondige toelichting op de uit te brengen stem. Nodigt niet uit tot een voortzetting van het debat en bevat dus geen citaten uit en reactie op uitspraken in het voorgaande debat.

D. Ingekomen stukken •

•

Ingekomen post die in directe relatie staat tot een agendapunt van de vergadering wordt in het raadsinformatiesysteem zowel als ingekomen stuk toegevoegd als bij betreffend agendapunt als achtergrondinformatie. Dat laatste alleen als het stuk uiterlijk maandag 16.00 uur voorafgaand aan de vergadering is ontvangen. Deze werkwijze geldt ook voor stukken van het college