Bijlage - Tijdlijn gemeentesecretarissen De Wolden en Hoogeveen - 2021-09-07

Tijdlijn gemeentesecretarissen De Wolden en Hoogeveen Geachte raadsleden, Op 8 juli 2021 is door het college toegezegd naar aanleiding van de motie ‘meerkosten gemeentesecretaris’ een historische tijdlijn op te stellen. Deze ontvangt u hierbij. Met vriendelijke groet, b&w. 27 aug 2020

Raadsvergadering HGV - Rapport "Op weg naar een schone lei voor Hoogeveen" Besluitpunt: “1c. In te stemmen met alle aanbevelingen die zijn gericht aan het college van B&W en het college van B&W de opdracht te geven deze aanbevelingen over te nemen en uit te voeren.” Aanbeveling mbt de gemeentesecretaris luidt: “7.26 Beoordeel of de driedubbele belasting van de functies van gemeentesecretaris van de beide gemeenten in combinatie met die van directeur van de SWO niet te omvangrijk is en onderneem hierop actie indien tot een dergelijke conclusie wordt gekomen.”

12 nov 2020

Publicatie Adviesrapport De Wolden – Vanessa Gosselink Aanbeveling 2: “Stel een gemeentesecretaris aan die uitsluitend voor De Wolden werkt, als belangenbehartiger namens De Wolden fungeert, de rol van onafhankelijk adviseur naar het college kan vervullen en ambtelijk vanuit De Wolden eindverantwoordelijk is voor de SWO.”

8 dec 2020

B&w-vergadering DWD – Besluit: Benoeming interim Gemeentesecretaris/ directeur Citaat uit het voorstel onder de kop ‘Want’: “Met het vertrek van de heer N.T. Kramer per 1 oktober 20201 is de vacature van gemeentesecretaris De Wolden, gemeentesecretaris Hoogeveen en directeur van de SWO ontstaan. Zowel het college van B&W van De Wolden als het college van B&W van Hoogeveen hebben ervoor gekozen om beide een eigen interim gemeentesecretaris aan te stellen die gezamenlijk de directie van de SWO gaan vormen. Tijdens de interim-fase zal de structurele invulling van de positie van gemeentesecretaris/directeur verder vorm gaan krijgen.”

1 jan 2021

Vertrek N.T. Kramer als gemeentesecretaris De Wolden, gemeentesecretaris Hoogeveen en directeur van de SWO.

12 jan 2021

B&w-vergadering HGV – Besluit: Benoeming interim Gemeentesecretaris/ directeur Citaat uit het voorstel onder de kop ‘Achtergrond’: “Met het vertrek van de heer N.T. Kramer per 1 oktober 20201 is de vacature van gemeentesecretaris De Wolden, gemeentesecretaris Hoogeveen en directeur van de SWO ontstaan. Zowel het college van B&W van De Wolden als het college van B&W van Hoogeveen hebben ervoor gekozen om beide een eigen interim gemeentesecretaris aan te stellen die gezamenlijk de directie van de SWO gaan vormen. Tijdens de interim-fase zal de structurele invulling van de positie van gemeentesecretaris/directeur verder vorm gaan krijgen.”

1 1 oktober 2020 was de datum van aankondiging van vertrek door N.T. Kramer, het

vertrek zelf was per 1 januari 2021

6 jul 2021

Vergadering bestuur SWO – Besluit: Adviesrapport “Van eiland naar wij-land”. Besluitpunt 1: “Akkoord te gaan met het realiseren van de voorgestelde actiepunten uit het adviesrapport doorontwikkeling SWO zoals ook weergegeven in bijlage 1” Citaat pagina 9: “Informeel is in de afgelopen periode al besloten om af te stappen van de situatie waarbij één functionaris de rol van gemeentesecretaris bij beide gemeentes vervult én tegelijkertijd ook directeur van de SWO is. Dat is een verstandig besluit geweest, omdat op deze wijze ook de eigenheid van de beide gemeenten beter tot recht kunnen gaan komen. Wij zijn als interim-directie tot de conclusie gekomen dat ook de directie van de SWO-organisatiemoet worden gevoerd door deze twee functionarissen die onderling de taken verdelen. Een combinatiefunctie dus met de rol van gemeentesecretaris. Dit is een alternatief voor het kostenopdrijvende scenario van een aparte directeur op de SWO, wat er bovendien toe zou leiden dat een fulltime gemeentesecretaris voor beide gemeenten te veel zou kunnen zijn. Dit vereist wel een uitstekende onderlinge match en een gelijke visie op organiseren. In het CMT heeft de directie in het overleg met de concernmanagers een doorslaggevende stem. Ten behoeve van de werving van de vast aan te stellen gemeentesecretarissen is een profiel van deze ‘combinatiefunctie’ opgesteld. Actie 14.

Benoem voor de SWO-organisatie een tweehoofdige directie.”