Bijlage - Schema vergadermodel 4DeWolden

SWO Organisatie levert gedurende de voorgaande maand de onderwerpen inclusief de stukken aan voor de vergadering.

Deadline

Kalendermaand Laatste week van de voorgaande maand

AgendaCommissie AgendaCie bepaalt hoe de aangeleverde onderwerpen worden verspreid over de weken De burgemeester als adviseur toegevoegd Stelt ook de agenda van de financiële werkgroep op Invulling werkbezoeken en dialoogbijeenkomsten bepalen

Eerste donderdag van de maand

Tweede donderdag van de maand

Derde donderdag van de maand

Laatste donderdag van de maand

Informerend / consulterend

Opiniërend

Participatie

Besluitvormend

'Deur geven'

'Deur spitten'

'Der op uut'

'Der op an'

Raadslid zit voor

Raadslid zit voor

Steunfractielid aanwezig

Steunfractielid kan meedoen

De informatie komt van het college van burgemeester en wethouders, ambtenaren, inwoners, ondernemers of (andere) deskundigen.

Vormen van een mening, nog mogelijkheid tot bevragen college

In de vorm van een presentatie/ of gesprek

Deze is voor de raadsleden van te voren inzichtelijk (zodat zij agendacommissie kunnen adviseren) Doordat raadsleden kunnen meekijken naar de stukken die worden aangeleverd in de agenda kunnen zij ook de AgendaCie vragen om bepaalde wijze van behandelen o.a. punten meegeven

Uitspraak vragen van de raad (procedureel)

Intern gericht Interne bijeenkomst (bedrijfsvoering, organisatieontwikkeling etc) Opleiding

Aankondigen moties en amendementen Gelegenheid voor inspreken

Extern gericht

Openbaar

Werkbezoek

Stellen van technische vragen Openbare concept agenda in Notubiz

Bgm zit voor

Overloop besluitvormend

Elkaar overtuigen. Evt. moties en amendementen indienen Eventueel agenderingsvoorstel ingekomen stukken

Vragenuur Mededelingen van het college

Initiatieven

Bgm zit voor

Hamerstukken

2x per jaar een dialoogbijeenkomst (wel openbaar)

Versnelling bestemmingsplannen Agenderingsvoorstel

Openbaar

Openbaar

Niet-openbaar

Openbaar Agendacommissie t.b.v. volgende vergadermaand

Ingekomen stukken

Deze worden doorlopend geplaatst en niet geagendeerd zolang een raadslid geen bespreekvoorstel indient over een specifiek stuk. Aan het einde van de maand zijn alle stukken stilzwijgend vastgesteld met het advies dat de griffie de stukken meegeeft