Bijlage raadsvoorstel -Kostenplaatje uitzenden vergaderingen en communicatie(werkzaamheden)
Tekst van het document
1. Uitzendingen Notubiz geeft aan dat zij de volgende kosten hanteren Regiekosten: 87,51 per vergadering Verwerkingskosten: 240,91 per vergadering Hostingkosten: 17,81 per bestand Transcriptiekosten: 207,50 per vergaderuur Uitgaande van een situatie waarbij de kosten worden berekend van de vergadersystematiek waarbij we uitgaan van:
•
1x een beeldvormende avond per maand met of zonder uitzending zonder transcriptie, we rekenen met de helft van tijd een uitzending van enkel beelden: = (87,51+240,91+17,81)/2 = 173,11 euro
•
1x opiniërende avond van 2 uur per maand met uitzending en transscriptiekosten: = 87,51+240,91+17,81+(2*207,50) = 761,23 euro
•
1x participatie-avond per maand zonder uitzending = 0 euro
•
1x besluitvormende raadsvergadering per maand van 3 uur met uitzending en transcriptiekosten: = 87,51+240,91+17,81+(3*207,50) = 968,73 euro
Is dat maandelijks 1903,07 euro, en jaarlijks (keer 10) is dat 19.030, - euro. Dat is circa 10.000 euro meerkosten per jaar. 2. Communicatie en extra werkzaamheden De implementatie en vergaderstructuur 4DeWolden brengen extra (communicatie)werkzaamheden op de griffie met zich mee. Zoals het opstellen en publiceren van extra agenda’s en communicatiewerkzaamheden rondom de extra opiniërende vergadering. Hiervoor rekenen wij in eerste instantie op 8 uren, ofwel circa 15.000,- euro per jaar