Bijlage 3 - Notitie Werving Selectie en Benoeming Nieuw Lid RvT

Notitie: Werving, Selectie en Benoeming nieuw lid Raad van Toezicht

Zuidwolde, 27 mei 2024

INHOUD 1. Uitgangspunten 2. Samenstelling BAC 3. Reglement BAC 4. Rooster van aftreden leden Raad van Toezicht 5. Competenties 6. Planning werkzaamheden BAC, inclusief tijdpad.

1.

Uitgangspunten

De RvT heeft gekozen voor een geleidelijke in- en uitstroming van RvT-leden. De gemeenteraad van De Wolden benoemt alle RvT leden voor een periode van vier jaar. Herbenoeming voor eenzelfde periode is eenmalig mogelijk. De voordracht van RvT leden geschiedt door een benoemingsadviescommissie (BAC) bestaande uit: ◦ twee leden van de RvT ◦ twee leden uit de oudergeleding van de GMR ◦ één lid uit de personeelsgeleding van de GMR. ◦ de bestuurder (als adviseur) De BAC wordt ondersteund door de secretaris van het bestuursbureau.

2.

Samenstelling BAC

Namens de Raad van Toezicht nemen de volgende personen plaats in de BAC: • Dhr.J van de Kolk • Mevr. M. Rijkschroeff Namens de GMR nemen de volgende personen plaats in de BAC: • …………………………………. (personeelsgeleding) • …………………………………. (oudergeleding) • …………………………………. (oudergeleding)

3.

Reglement BAC

REGELING WERVING EN SELECTIE LEDEN RAAD VAN TOEZICHT WOLDERWIJS Artikel 1 Samenstelling raad van toezicht De samenstelling en benoeming van de leden van de raad van toezicht vindt plaats met inachtneming van het bepaalde in artikel 17a, tweede lid, en 48, twaalfde lid, van de Wet op het Primair Onderwijs en het bepaalde in de statuten van de stichting openbaar primair onderwijs Wolderwijs.

Artikel 2 Openstelling vacature Uiterlijk vier maanden voor het verstrijken van de zittingstermijn van de aftredende leden van de raad van toezicht stelt de raad van toezicht de vacature(s) open en maakt deze openbaar. Artikel 3 Tussentijdse vacature In een tussentijdse vacature wordt zo spoedig mogelijk voorzien. De in deze regeling beschreven procedure wordt ook bij een tussentijdse vacature toegepast.

Artikel 4 Benoemingsadviescommissie De raad van toezicht stelt voor het werving- en selectieproces een benoemingsadviescommissie (BAC) in. 1. De BAC bestaat uit vijf leden en kent de volgende samenstelling: a. drie door de GMR uit zijn midden aan te wijzen leden, met dien verstande dat twee leden deel uitmaken van de oudergeleding en één lid deel uitmaakt van de personeelsgeleding van de GMR, en: b. twee door de raad van toezicht uit zijn midden aan te wijzen leden, waaronder bij voorkeur begrepen de voorzitter van de raad van toezicht. De bestuurder van de stichting openbaar primair onderwijs Wolderwijs vervult de rol van adviseur van de BAC. 2. De BAC wijst uit haar midden een voorzitter aan. 3. De BAC regelt de onderlinge taakverdeling en bepaalt met inachtneming van de voorschriften van dit reglement haar eigen werkzaamheden. 4. De BAC kan besluiten zich bij de uitvoering van haar taak te laten bijstaan door een extern adviseur of bureau. Artikel 5 Plaatsing advertentie 1. De BAC stelt een tijdschema vast waarbinnen zij haar werkzaamheden zal afronden. 2. De BAC stelt aan de hand van het voor de leden van de raad van toezicht vastgestelde competentieprofiel een wervingsadvertentie op en bepaalt waar en op welke wijze deze advertentie wordt geplaatst. 3.

De advertentietekst dan wel de website waarnaar in de advertentie wordt verwezen, bevat ten minste de volgende onderdelen: a. een beschrijving van de organisatie b. een omschrijving van de gewenste competenties, ervaring e.d. c. een korte beschrijving van de procedure d. een informatiepunt e. de sluitingstermijn voor het indienen van sollicitaties f. indien mogelijk de data waarop selectiegesprekken zijn gepland g. mogelijkheid dat een assessment wordt afgenomen. Artikel 6 Selectie 1. De sollicitanten ontvangen een ontvangstbevestiging van hun sollicitatie.

2. 3. 4. 5.

De BAC beoordeelt de ingekomen reacties, maakt een selectie van kandidaten en nodigt deze uit voor een selectiegesprek. Het selectieproces vindt plaats aan de hand van het in artikel 5 lid 2 genoemde competentieprofiel. De sollicitanten die voor een selectiegesprek worden uitgenodigd ontvangen bij de uitnodiging het voor de functie opgestelde competentieprofiel en overige relevante informatie. De BAC bereidt gezamenlijk het selectiegesprek voor en verdeelt de taken tijdens het selectiegesprek.

Artikel 7 Selectiegesprek 1. Uitsluitend de voor de functie en functievervulling relevante informatie vormt onderwerp van het selectiegesprek. Tijdens het selectiegesprek krijgen beide partijen voldoende gelegenheid voor het uitwisselen van de benodigde informatie. 2. De BAC kan besluiten om met een of meer kandidaten een tweede selectiegesprek te houden. 3. Zo nodig – ter beoordeling van de BAC – vindt een assessment plaats. 4. Na afronding van de selectiegesprekken en eventuele assessments beslist de BAC met volstrekte meerderheid van stemmen over de voor te dragen kandidaat, met dien verstande dat deze kandidaat in ieder geval dient te worden ondersteund door de vertegenwoordiger van de geleding (de oudergeleding van de GMR, de GMR of de raad van toezicht) die ter zake van die kandidaat statutair een voordrachtrecht heeft. 5. De sollicitant waarop de keuze is gevallen wordt zo spoedig mogelijk door de voorzitter geïnformeerd. De verdere procedure wordt aan de sollicitant meegedeeld. Artikel 8 Terugtrekken sollicitant Indien de sollicitant te kennen geeft om hem moverende redenen de sollicitatie in te trekken, wordt de door de sollicitant verstrekte en over de sollicitant verkregen informatie teruggezonden of vernietigd.

Artikel 9 Afwijzen sollicitant De sollicitanten die niet voor een gesprek in aanmerking komen of met wie een gesprek is gevoerd maar die niet voor de functie in aanmerking komen, ontvangen zo spoedig mogelijk een gemotiveerde afwijzing. Artikel 10 Vertrouwelijke behandeling gegevens 1. Gegevens die de sollicitant in zijn sollicitatie verstrekt zijn vertrouwelijk. De verspreiding wordt beperkt tot de leden van de BAC. 2. Na afloop van de procedure worden de gegevens, met uitzondering van de gegevens van de benoembare kandidaat, teruggezonden of vernietigd. Artikel 11 Toezending voordracht 1. De BAC zendt de door haar vastgestelde gemotiveerde voordracht naar de raad van toezicht. Het curriculum vitae van de kandidaat zal, na diens toestemming, onderdeel uitmaken van de voordracht. 2. De BAC geeft in de voordracht in ieder geval aan wie namens de oudergeleding van de GMR, wie namens de GMR dan wel namens de raad van toezicht wordt voorgedragen. Artikel 12

Procedure bij herbenoeming

1.

2.

Indien de zittingstermijn van een lid van de raad van toezicht is beëindigd en het betrokken lid kenbaar heeft gemaakt voor een herbenoeming in aanmerking te willen komen beslist de raad van toezicht – in afwijking van de procedure zoals aangegeven in de artikelen 4 tot en met 11 van deze regeling – zonder voordracht van de BAC over de voordracht tot herbenoeming. Indien het in het eerste lid van dit artikel bedoelde lid van de raad van toezicht oorspronkelijk is benoemd op voordracht van de oudergeleding van de GMR of op voordracht van de GMR stelt de raad van toezicht – alvorens te beslissen over de voordracht tot herbenoeming- de oudergeleding van de GMR of de GMR in de gelegenheid aan te geven of zij met de voordracht tot herbenoeming instemt. Ontbreekt deze instemming dan kan toezending van de voordracht tot herbenoeming aan de gemeenteraad geen doorgang vinden.

Artikel 13 Toezending voordracht door raad van toezicht aan gemeenteraad 1. In overeenstemming met artikel 10 lid 4 van de statuten van de stichting openbaar primair onderwijs Wolderwijs zendt de raad van toezicht de door hem vastgestelde voordracht tot benoeming aan de gemeenteraad van de gemeente De Wolden, met daarbij het verzoek aan de raad om zo spoedig mogelijk conform de voordracht tot benoeming van het lid c.q. de leden raad van toezicht over te gaan. 2. Bij verzending van de voordracht vermeldt de raad van toezicht of de te benoemen persoon op voorstel van de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad, de oudergeleding van de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad dan wel de raad van toezicht wordt voorgedragen voor benoeming. 3. Degene die aan de gemeenteraad van de gemeente De Wolden voor benoeming wordt voorgedragen dient voorafgaand aan de voordracht een Verklaring Omtrent het Gedrag aan de raad van toezicht over te leggen waaruit geen bezwaar tegen een benoeming tot lid raad van toezicht blijkt. Artikel 14 Citeertitel Dit reglement kan worden aangehaald als “Regeling Werving en Selectie leden van de Raad van Toezicht Wolderwijs”.

4.

Rooster van aftreden van de leden van de Raad van Toezicht van stichting (Kindcentra) Wolderwijs RvT-lid

Aftredend en herbenoembaar

Definitief aftredend

K.F. van der Ziel

01-04-2024

01-01-2027

J.W. van de Kolk

01-04-2024

01-04-2028

A. van Beilen

01-01-2025

01-01-2029

M. Rijksschroeff

01-06-2027

01-06-2031

M. van Minnen

01-01-2025

5.

Competenties

De RvT borgt gezamenlijk gerichte expertise op primair onderwijs en kinderopvang • • • • • • • •

Wet- en regelgeving Kwaliteitszorg en kwaliteitszorgsystemen Innovatie en organisatieontwikkeling Human resource policy Financieel beleid en financiële verantwoording Onderwijscultuur: gedrag, motivatie en reflectie Werken in een beleidscyclus Risicoherkenning en -beoordeling

De RvT wil in haar samenstelling graag een afspiegeling zijn van de samenleving. De RvT streeft naar diversiteit binnen haar team. Een evenwichtige man/vrouw verdeling en als ook naar een spreiding over verschillende leeftijden zijn belangrijke uitgangspunten. Individuele achtergronden van de leden, al dan niet in combinatie: • Bestuurlijk • Strategisch politiek • Pedagogisch • Onderwijskundig • Financieel • Juridisch • P&O, HRM • Lokale binding

Algemene competenties van de leden • • • • • • • • • • • •

Affiniteit met Openbaar Primair Onderwijs en Kinderopvang Onafhankelijkheid: geen onverenigbare belangen, posities of familiale relaties (in functie en nevenfuncties) Voldoende kennis en ervaring, vanuit welke achtergrond dan ook, om de onderwijsinstelling en opvang en haar succes- en risicoparameters goed te kunnen beoordelen Voldoende beschikbare tijd Bereidheid tot verantwoording, het zich willen houden aan wet- en regelgeving, kennis van de betekenis van governance regels Integriteit, sterk normbesef en zorgvuldigheid Strategisch inzicht, helikopterview en integratief denken Kritisch en analytisch oordeelsvermogen Verantwoordingsbesef naar de primaire stakeholders Inzicht in het veld van andere stakeholders (maatschappij/politiek) Evenwicht tussen distantie en betrokkenheid Rolbewust

• • • • •

Reflectie op RvT resultaat, eigen rol, positie, invloed en gedrag Proactieve opstelling (informatie zoeken, dóórvragen, netwerken) Toezichthoudende ervaring Consistent en betrouwbaar Onafhankelijke regiobinding

Specifieke competenties voor de vacature • •

Breed juridisch profiel op terrein van Arbeids-, Organisatie- en Ondernemingsrecht Kennis van Governance

Andere kenmerken vacature • Naast ervaren toezichthouders worden jonge en minder ervaren toezichthouders uitgenodigd te solliciteren

6.

Planning werkzaamheden BAC, inclusief tijdpad

Nr.

Verantwoordelijk

Datum

Raad van Toezicht

13 juni 2024

Uitzetten wervingsacties (advertentie – social media – informatiepakket).

Bestuurder

14 Juni 2024

3

Advertenties plaatsen.

Bestuurder

17 Juni 2024

4

Sluitingsdatum sollicitatiebrieven.

Bestuurder

15 Juli 2024

5

Selectie brieven en voorbereiding sollicitatiegesprekken.

BAC

18 Juli 2024

6

1e ronde sollicitatiegesprekken.

BAC

9 September 2024

7

Eventueel:

BAC

16 September 2024

BAC

16 September

1

Activiteit

Completeren en Vaststellen Notitie,

Tijd

Plaats

na overleg met GMR op 30 mei 2024 2

`

2e ronde sollicitatiegesprekken. 8

Afstemming over gemotiveerde voordracht aan de RvT.

2024

.

Oktober 2024 9

Voorgenomen benoemingsbesluit.

10

RvT doet de voordracht aan de Gemeenteraad.

11

Gemeenteraad benoemt per 1 januari 2025

RvT Oktober 2024 RvT

Gemeenteraad

December 2024