Bijlage 2 - Verslag van de inloopbijeenkomst

Verslag van de inloopbijeenkomst De inloopavond heeft op 7 oktober 2025 in de kantine van sporthal De Marse plaats gevonden. Ongeveer 200 inwoners van Ruinen hebben de scenario’s voor De Baete bekeken. Daarbij hebben zij de mogelijkheid gehad om de plannen te bespreken en vragen te stellen aan leden van de projectgroep en aan de afgevaardigden vanuit de gebruikers van het sportpark. Op verschillende is uitleg gegeven over de scenario’s en het uiteindelijke voorkeursscenario. Hieronder zijn een aantal foto’s van de avond geplaatst, gevolgd door het voorkeursscenario wat afgeleid is uit scenario 1 en 2. Tenslotte zijn de reacties onder elkaar gezet. Voorzien van een reactie en een vervolgactie waar nodig.

Reacties Hieronder zijn de ontvangen opmerkingen en reacties onder elkaar gezet. De ontvangen opmerkingen en reacties zijn voorzien van een reactie en waar nodig voorzien van een actie voor het vervolgproces. 1 2 3 4

5 6

7

8

Reactieformulieren inloopavond Ik zou het theater in carré-vorm zien

Reactie Het ontwerp is in overleg met de SOR.

Voorkeursvariant is beter dan oorspronkelijke plan Als de ijsbaan aangepakt moet worden dan goed dat deze bij paar nachtelijke vorst gebruikt kan worden. Waarom is er nu een wit vlak getekend, losgekoppeld van het plan! Dit veroorzaakt onzekerheid betreffende de plannen

Ter kennisgeving aangenomen

Vervolg Bij de uitwerking van de betreffende fase wordt de vorm voor het theater verder uitgewerkt. -

De invulling van de ijsbaan is afgestemd met de SER en de VVVo

Bij de uitwerking van de betreffende fase zal rekening worden gehouden met de financiële kaders.

Bij de start van het project is de afbakening beschreven. In verband met de volgordelijkheid zal eerst definitief helder moeten zijn of de herinrichting gerealiseerd wordt. Pas dan is het mogelijk om na te denken over de toekomstige invulling van het vrijkomende nu nog witte vlak. Zie voorgaande reactie

Witte vlak wordt in een apart project opgepakt na dat de planvorming van de herinrichting van de Baete is voltooid

Verkeersontsluiting en verkeersveiligheid zijn beschouwd. Intern is aandacht gevraagd voor de verkeersveiligheid

De situatie wordt intern uitgezet

Voor degene die aanwezig zijn vul het in zodat het duidelijk is Denk na over verkeersontsluiting en verkeersveiligheid

Waterberging + natuurinpassing

Dit is als omgevingsaspect beschouwd. Daarbij worden maatregelen getroffen in het kader van waterhuishouding. Lichtplan, verkeersveiligheid, overlast De lichtbronnen kunnen worden afgeschermd of (tijden licht en geluid) en bewoners beter beter worden gericht. Dit kan leiden tot minder informeren overlast. Inwoners van Ruinen worden via de gebruikelijke kanalen geïnformeerd over de vorderingen.

Zie voorgaande reactie

-

Verdere uitwerking in civiel technisch plan

Reactieformulieren inloopavond Overlast -> veel beplanting

Reactie De Baete is een sportpark dat zich kenmerkt door de aanwezigheid van veel groen. In het proces is dit als een van de positieve kenmerken van het sportpark benoemd. Het project heeft niet als doel om het groen aanzienlijk te verminderen. Indien overlast wordt ervaren door aanwezig groen dan zal dit per geval worden bekeken.

Vervolg -

9 Voldoende parkeerplaatsen aan zijde Wolvenweg zodat parkeerplekken bij school minder worden gebruikt (wat zou 10 u gerealiseerd willen zien) Gewoon laten zoals nu is aangegeven 11 Denk indien mogelijk aan extra voldoende parkeerplaatsen. De 12 omwonende zijn daar zeker bij gebaat Ik mis het voornemen om het dorpshuis 13 in de plannen te betrekken

Uitgewerkt volgens parkeerberekening en voldoet per deelgebied aan de gestelde norm. Dit is op basis van de besluitvorming geen optie.

-

Zie voorgaande reactie

-

Het dorpshuis maakt geen deel uit van het project -

Post-its posters Dimensie van tribune SOR is/lijkt flauw. Hierdoor weinig capaciteit + tegen 19 hoofden kijken min 400 plaatsen Is de barrière niet te groot. Een kantine op de 1e verdieping wat is ervaring 20 Ruinerwold? Bevoorrading kantine 21 Parkeren Wolvenweg veel te krap voor 22 voetbal SOR Groene omranding behouden + meer 23 parkeren Toegankelijkheid rolstoel kantine eerste 24 verdieping 25 Gecombineerde IJsbaan/hardloopbaan Boulevard is niet verbonden aan de 26 hardloopbaan Eens, laat de ijsbaan vervallen. Huidige oplossing bij ponyclub is voldoende voor ruinen 27 Teksten op gebouwen (school/sporthal) 28 Verharde losse speeldelen (ijsbaan)

Reactie Het talud van de tribune heeft hetzelfde afschot als in de huidige situatie. Capaciteit is iets groter dan in de huidige situatie (+20) De wens voor een kantine als tweede bouwlaag is tijdens de klankbordsessies ontstaan.

Vervolg -

Dit is onderdeel van de uitwerking, is mogelijk over de sportboulevard Zie reactie opmerking 10

-

Zie voorgaande reacties

-

Dit is onderdeel van de uitwerking

Onderdeel van de volgende fase

Dit is onderdeel van de uitwerking Dit is onderdeel van de uitwerking

Is ondertussen aangepast in het ontwerp Is ondertussen aangepast in het ontwerp

Bij de uitwerking moet de haalbaarheid onderzocht worden.

-

De ijsbaan is onderdeel van de vastgestelde visie. Op basis van de visie is opdracht gegeven voor het opstellen van een uitvoeringsplan. De school en sporthal maken geen deel uit van het project Losse speeldelen kunnen toegevoegd worden aan de sportboulevard. Deze is nog niet uitgewerkt.

29 Waterbuffer rekening houden met 30 omgeving Meer openheid tbv verkeersveiligheid 31 parkeervakken wolvenweg te weinig 32

Dit is onderdeel van de uitwerking

-

Voor zover dit onderdeel uitmaakt van verkeersveiligheid buiten het projectgebied zal dit als aanbeveling worden vermeld. Zie reactie opmerking 10 -

Reactieformulieren inloopavond De parkeervakken aan de Wolvenweg worden nu ook gebruikt als gemeentewerf.

Reactie Het komt voor dat de parkeerplaats wordt gebruikt voor stalling van machinerie en werkzaamheden zoals het versnipperen van takken of opslag van bladafval e.d.. Zoveel mogelijk wordt overlast hiervan voorkomen door dit tot een minimum te beperken.

33 Zie voorgaande reacties 34 Containers houtsnippers Hardlopers willen loopparcour rond de Dit is onderdeel van de uitwerking 35 velden Geen toeschouwers aan deze zijde (west) In de huidige situatie wordt mogelijkheid geboden aan toeschouwers om rond het veld te staan. Dit verandert niet in de toekomstige siuatie. De praktijk wijst uit dat de zijde aan de kantinekant het meest wordt gebruikt. 36 Hier meer parkeren (zuid) geen Zie reactie opmerking 10. Wat er op het hoogbouw!!!! vrijkomende deel wordt gerealiseerd is nog niet bekend. 37

Vervolg -

-

-

Algemene opmerkingen Loopgroep: de routes op de sportboulevard is mooi, maar de blauwe 40 veldroutes missen nog op de kaart. Loopgroep: connectie naar ijsbaan mist, dat zorgt voor meer mogelijkheden in rondjes en de keuze tussen tijdlopen en 41 recreatief lopen. Wat wordt de invulling van de sportboulevard? En wat voor verharding wordt het? 42 Ter hoogte van Meppelerweg 19 is veel wateroverlast, wordt dit opgelost op het 43 waterschapsterrein? Klopt de parkeerhoeveelheid? Met name bij de Wolvenweg. Er moet meer 44 parkeren in! Waarom is/zijn het dorpshuis, de sporthal en de school niet opgenomen in het 45 project. Wat gebeurt er met de vrijkomende ruimte aan de noordoostzijde. Daar is altijd gesproken over woningbouw. Waarom is dat geen onderdeel van het project? Wanneer zijn de plannen 46 bekend. Parkeren in algemene zin en tijdens een evenement. Er wordt overlast ervaren 47 tijdens wedstrijden en evenementen. 48 Er is veel ruimte voor voetbal. Is een IJsbaan wel duurzaam/nodig in deze tijd?

49

Reactie Dit is onderdeel van de uitwerking

Vervolg -

Is ondertussen aangepast in het ontwerp

-

Is onderdeel van de uitwerking

-

Nee, deze situatie is gelegen buiten het projectgebied. Eigenaar is in beginsel zelf verantwoordelijk voor afvoer. Zie voorgaande reacties

-

Zie bovenstaande reacties

-

Zie bovenstaande reacties

-

Evenementen zijn uitzonderingen. Terrein ijsbaan inzetten voor overloop

-

Onderdeel van de visie, zie bovenstaande reactie

-

-

Reactieformulieren inloopavond Hoe is het bedrag van 13 miljoen samengesteld en wie gaat dat betalen. 50 Verenigingen kunnen dit niet bekostigen. Combinatie van voetbal en SOR is een 51 goede keuze Het proces rondom herinrichting loopt al heel lang. Wanneer wordt er eindelijk gestart. Sentiment: Ruinen is nu aan de 52 beurt Gaan alle evenementen van het centrum 53 naar het sportpark? Is dat wel wenselijk? De oversteek Meppelerweg Neuzendijk moet worden aangepakt deze is erg 54 gevaarlijk Verkeersveiligheid rondom het sportpark is een onderwerp waar goed naar 55 gekeken moet worden. Denk aan de verlichting in het algemeen. 56 Opmerking over wateroverlast Neuzendijk/Meppelerweg: kan dat naar het waterschapsterrein worden 57 afgevoerd?

Reactie De gemeenteraad moet besluiten wat de verdeelsleutel van de kosten gaat worden

Vervolg uitwerking --> haalbaarheid onderzoeken -

Er is een raadsbesluit nodig, daarna wordt het civieltechnisch uitgewerkt

-

Dat hangt van het evenement af

-

Zie voorgaande opmerkingen

-

Zie voorgaande opmerkingen

-

Uitwerking valt onder de volgende fase, in deze fase is rekening gehouden met een kostenpost voor voldoende lichtmasten Er wordt gekeken hoe water het beste afgevoerd kan worden. In verband met hoogteverschil is het niet altijd mogelijk om dit naar het waterschapsterrein af te voeren

Onderdeel van de volgende fase.

-