B Begeleidend schrijven - geanonimiseerd

Geacht College en gemeente raad, omdat het niet mogelijk bleek de raad te betrekken bij de mediation vraag ik bij deze zonder op details van de mediation in te gaan Uw aandacht en begrip. In de bijlagen treft u het uitgewerkte gesprek en een puntsgewijze opsomming van het gesprek aan dat wij (De Stobbe) hadden op 4 juni 2020 met Burgemeester De Groot en E. Poelman voor de start van de mediation. Wij sturen u deze mail en bijlagen zodat u kunt zien dat er in de tussentijd niets is veranderd. Beloften zijn niet nagekomen en openheid mist nog steeds. - Stukken/documenten die kwijt zijn/waren en niet behandeld (in het gesprek gaat het maar over 4 van de 14 documenten die kwijt waren)  Hoe kan het dat ons rapport over de brandveiligheid (preventie, branddoorslag, meldinstallatie, etc.) na meerdere keren op de juiste manier indienen en per mail nog steeds niet is behandeld? (tot op heden nog steeds niet)  Hoe kan het dat pas na 4,5 maand duidelijk werd binnen de gemeente dat de constructiedocumenten al op een veel eerder moment en op de juiste manier waren ingediend?  Hoe kan het dat het vanaf begin van de aanvraag (oktober 2017) tot oktober 2018 geen duidelijkheid was binnen de gemeente dat het om gedeeltelijke nieuwbouw en gedeeltelijke verbouw ging terwijl de juiste documenten al tijdig en op de juiste manier waren ingediend?  Hoe kan het dat het bodemonderzoekrapport

miste/kwijt was geraakt terwijl deze op 25 november 2017 op de juiste manier was ingediend en pas wanneer wij deze eind juni 2018 opnieuw indienen wordt behandeld?  Hoe kan het dat bij een “complexe bouw” 14 ingediende documenten niet/niet tijdig behandeld worden? - Wob-verzoeken die geen openheid hebben opgeleverd (5 x wob-verzoek ingediend)  Hoe kan het dat de gemeente nu na zoveel tijd (3 jaar) nog steeds niet alles wil vrijgeven in de wob-verzoeken? Notulen over besluitvorming niet ontvangen, informatie m.b.t. de constructeur van de gemeente niet ontvangen, etc.

- Manier waar wij (De Stobbe) behandeld zijn Wanneer wij de kadernota’s van afgelopen jaren en de komende kadernota bekijken past de manier van handelen bij ons project niet in de kadernota’s en/of excellente gemeente  “Ondernemen moet weer leuk worden in De Wolden”. Waarom probeert de gemeente niet de huidige ondernemers te ondersteunen i.p.v. dwars te liggen en veel rechtszaken te hebben met medeondernemers.  Waarom gaat gemeente De Wolden als excellente gemeente zo met ons om als de afgelopen jaren? - Toezeggingen vanuit de gemeente  Waarom kwam burgemeester De Groot en de betrokken ambtenaren hun belofte om openheid te geven en de missende stukken aan te leveren niet na?  Waarom worden onze vragen niet beantwoord door de betrokken ambtenaren?  Hoe kon burgemeester De Groot in zijn memo naar de raad over de medaition zeggen “dat hij dacht dat we er zo goed als uit waren”, terwijl hij zelf niet op de persoonlijke uitnodiging om deel te nemen aan het gesprek is ingegaan? Op eerdere momenten was burgemeester De Groot ook niet open/eerlijk over De Stobbe richting de raad en ombudsman.  Hoe kan het dat de 2 gesprekpartners vanuit de gemeente in de mediation niet op de hoogte waren in de vergunningverlening en/of hun beloftes niet nakomen? Graag nodigen wij de interim burgemeester en/of wethouder/ambtenaar uit aan de mediationtafel die wel hun beloften nakomen.

Demelsa Wever