Aanbiedingsbrief jaarrekening 2020 en begroting 2022 SWO raad DWD

Aan de leden van de Gemeenteraad van De Wolden

DATUM ONDERWERP

6 mei 2021 Jaarstukken 2020 SWO en begroting 2022 SWO

ONS KENMERK

Geachte heer, mevrouw, Hierbij ontvangt u de voorlopige Jaarrekening 2020 van de Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen (SWO) en de begroting 2022 inclusief meerjarenraming. De begroting en jaarstukken worden u conform de planning van de p&ckalender aangeboden. De Jaarrekening is, net als vorig jaar, voorlopig in afwachting van de afronding van de accountantscontrole en de opstelling van bijlage Wet Normering Topinkomens (WNT). Wij hebben als bestuur vastgesteld dat ten aanzien van de aanbestedingen er sprake is van onrechtmatigheid. Dit ontstaat met name bij het inhuren van tijdelijk personeel waarvan de inkoopgrenzen van “meervoudig onderhands” en “Europese aanbesteding” door noodzakelijke verlengingen overschreden werden. Naar verwachting gaat de accountant om deze reden een verklaring met beperking afgeven. Al in 2019 heeft de organisatie maatregelen getroffen om de inhuur van personeel conform de regelgeving te organiseren. De nieuw afgesloten contracten welke in 2020 zijn ge-audit zijn tot stand gekomen door de juiste aanbestedingsprocedure. Helaas zijn de effecten van de maatregelen pas later in het jaar merkbaar geworden en waren de eerdere overschrijdingen niet meer te corrigeren. Volgens de p&c-kalender wordt de begroting en de jaarrekening op 24 juni 2021 in uw gemeenteraad behandeld. U heeft dan de mogelijkheid een zienswijze in te dienen.

Na vaststelling in het bestuur van de SWO op 6 juli 2021 worden de begroting en de jaarstukken naar Gedeputeerde Staten verstuurd. Wij gaan ervan uit dat wij u hiermee voldoende hebben geïnformeerd. Met vriendelijke groet, Namens het bestuur, Karel Loohuis Voorzitter

PAGINA 1 VAN 1